"Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 15

Вопрос: У нас торговая фирма. Часто для перевозки товаров мы нанимаем перевозчика (автотранспортную организацию). Обязательно ли в таких случаях выписывать товарно-транспортную накладную? Как правильно оформить этот документ?

Э.В.Суренкова, менеджер

Ответ: Да, в таких случаях товарно-транспортная накладная нужна.

Причем необходима она будет сразу трем сторонам. Во-первых, ваша фирма на основании накладной спишет товар со склада. Во-вторых, водитель грузоперевозчика также должен иметь данный документ, чтобы при необходимости предъявить его сотрудникам ГИБДД. И в-третьих, покупатель по этой накладной фиксирует поступление товаров.

Выписывают товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах:

- один остается у фирмы-продавца (грузоотправителя);

- другой вручают покупателю (грузополучателю);

- два экземпляра передают владельцу автотранспорта. Доставив груз по назначению, водитель отдает эти накладные покупателю, который поставит на них подпись и печать. На основании одного из таких экземпляров транспортная компания выставит счет вашей фирме.

Составляют накладную для каждого покупателя на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех необходимых реквизитов (незаполненные поля прочеркивают). Если на одном автомобиле перевозят несколько товаров разным покупателям, товарно-транспортную накладную прилагают к каждому грузу отдельного покупателя.

Как правило, оформляет накладную продавец (грузоотправитель), но по согласованию сторон документ может выписать и перевозчик.

Бланк товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Она состоит из двух разделов:

- товарного (предназначен для отправителя и получателя груза);

- транспортного (отражает отношения между грузоотправителем и транспортной организацией).

Прежде всего заполняют реквизиты сторон, вносят сведения, в которых есть данные по отгрузке товара. Заверяют товарно-транспортную накладную печатями и подписями всех фирм, которые участвуют в сделке.

В товарно-транспортной накладной регистрируют и сопроводительные документы на груз (например, накладные ТОРГ-12 или железнодорожные накладные).

М.А.Ташкова

Аудитор

Подписано в печать

04.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——