"Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 15

Вопрос: Сотрудникам нашей фирмы часто приходится звонить со стационарных на мобильные телефоны. Какие документы необходимы, чтобы подтвердить затраты на связь?

Г.Д.Савельев, гл. бухгалтер

Ответ: С 1 июля 2006 г. звонки на мобильные телефоны с городских стали платными. Поэтому у многих организаций появились новые расходы, на которые можно уменьшить "прибыльную" базу. Но для признания затрат нужно документально подтвердить издержки, а также их экономически обосновать. Это установлено п. 1 ст. 252 Налогового кодекса.

Итак, документы. Подтвердить телефонные затраты могут:

- выставленный счет на оплату переговоров;

- детализированный отчет о звонках.

Оба этих документа выдает фирме узел связи, к которому прикреплен номер стационарного телефона.

В любом случае четкого перечня документов, необходимых для подтверждения телефонных переговоров, нет. Это подтверждает и арбитражная практика (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 03.06.2003 N А56-36576/02, от 08.12.2005 N А53-50571/04). Поэтому отсутствие, к примеру, такого отчета все равно позволит учесть расходы при расчете налога на прибыль. Главное, чтобы сами телефонные переговоры носили производственный характер. Подтвердить это может приказ директора. Он может звучать примерно так: "Разрешить звонки с городских на мобильные телефоны только в производственных целях".

Е.Н.Огарина

Юрист

Подписано в печать

04.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——