"Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 15

Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Подскажите, в какие документы и как нужно внести изменения.

А.М.Белгородцева, бухгалтер

Ответ: Прежде всего на основании свидетельства о браке составляют приказ руководителя о замене фамилии. Форма этого документа законодательством не установлена. Поэтому приказ можно, к примеру, составить так: "В связи со сменой фамилии Ивановой Е.И. на Петрову Е.И. приказываю внести соответствующие изменения в учетные документы".

В первую очередь нужно поменять фамилию в трудовой книжке. Для этого на первой странице (титульном листе) трудовой одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. На внутренней стороне обложки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения (в вашем случае - свидетельство о браке). Там же должна стоять подпись кадровика, который менял данные, и печать отдела кадров или фирмы.

Заключать новый трудовой договор из-за смены фамилии не надо. Достаточно будет оформить и подписать дополнительные соглашения к контракту.

Еще изменения вносят:

- в личную карточку работника (форма N Т-2);

- в лицевой счет (форма N Т-54);

- в карточку учета сумм начисленных ЕСН и взносов на пенсионное страхование.

В этих документах также перечеркивают девичью фамилию и записывают новые данные. Рядом с корректирующей записью должен расписаться кадровик или генеральный директор.

Фирма как можно скорее должна поменять в Пенсионном фонде страховое свидетельство сотрудника. А вот о замене ИНН в налоговой инспекции работник обязан позаботиться сам.

М.И.Дмитриева

Юрист

Подписано в печать

04.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——