Вопрос: В отношении нашей организации проведена сверка расчетов с бюджетом, расхождения данных не выявлены. На акте сверки, полученном организацией по почте, отсутствует подпись должностного лица налогового органа.

Является ли обязательным наличие подписи должностного лица налогового органа на оформленном и высланном в адрес налогоплательщика акте сверки?

Ответ: В целях совершенствования организации работы с налогоплательщиками в налоговых органах МНС России и систематизации функций отделов работы с налогоплательщиками разработан и утвержден Приказом МНС России от 10.08.2004 N САЭ-3-27/468@ Регламент организации работы с налогоплательщиками (далее - Регламент).

В соответствии с абз. 7 п. 3 Регламента должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками формирует акт сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом по форме 23 (полная), по форме 23-а (краткая), справку о состоянии расчетов налогоплательщика с бюджетом по федеральным, региональным и местным налогам по форме 39-1 на основе данных соответствующих информационных ресурсов налогового органа.

Указанные формы документов утверждены Приказом ФНС России от 04.04.2005 N САЭ-3-01/138@ "Об утверждении форм по сверке расчетов по налогам, сборам, взносам, информированию налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам и Методических указаний по их заполнению".

Порядок определения сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом утвержден п. 3.1 Регламента.

Согласно п. 3.1.1 Регламента должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками формирует акт сверки по форме 23-а (краткая).

В соответствии с п. 3.1.3 Регламента в случае отсутствия в форме 23-а (краткая) расхождений данных налогового органа с данными налогоплательщика на документ ставятся подписи налогоплательщика или его уполномоченного представителя и должностного лица отдела работы с налогоплательщиками. Начальник отдела работы с налогоплательщиками визирует два экземпляра документа. Первый экземпляр подготовленного акта сверки по форме 23-а (краткая) в течение 3 рабочих дней вручается налогоплательщику или передается в отдел финансового и общего обеспечения (общего обеспечения) для отправки заказным отправлением с уведомлением. Если акт сверки расчетов с бюджетом по форме 23-а (краткая) вручается лично, то на втором экземпляре ставится дата получения и подпись налогоплательщика (его представителя).

Как следует из вышеизложенного, наличие подписи должностного лица налогового органа на оформленном акте сверки является обязательным.

О.А.Королева

Советник налоговой службы

II ранга

13.05.2005

————