"Главбух". Приложение "Учет в производстве", 2006, N 3

Вопрос: Следует ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения расходов работника на проезд в такси во время командировки?

Ответ: Все зависит от того, для каких целей использовалось такси.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ целевые командировочные расходы, произведенные и документально подтвержденные, при оплате их работнику. В частности, на проезд до места назначения и обратно, на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения и пересадок. В этом случае вид транспорта не конкретизирован. Следовательно, если работник, находясь в командировке, воспользовался такси для вышеупомянутых поездок, то включать в налогооблагаемый НДФЛ доход данного физического лица эти расходы не следует. При этом затраты должны быть документально подтверждены. Такими документами могут быть кассовые чеки, счета, квитанции или иные документы, подтверждающие расходы по оплате проезда на такси.

Аналогичное мнение высказано Минфином России в Письме от 26 января 2005 г. N 03-03-01-04/2/15.

В остальных случаях возмещение проезда на такси во время командировки следует включать в доход работника для исчисления НДФЛ.

Обратите внимание: порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Это следует из ст. 168 ТК РФ.

И.В.Тимофеева

Консультант

"Horwath МКПЦН"

Подписано в печать

03.07.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——