"Учет. Налоги. Право", 2006, N 25

КОГДА БЕЗ ПЕРЕСЧЕТА НЕ ОБОЙТИСЬ

Вывод зарплат из тени добавит работы бухгалтеру. Ему придется пересчитать выплаты тем работникам, которые на момент повышения оклада находятся в отпуске или командировке. Ведь в этих случаях оплата производится исходя из среднего заработка, а он станет больше.

Бухгалтер должен откорректировать ранее начисленные выплаты, которые рассчитываются из среднего заработка, поскольку такое требование содержится в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение) <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Доплата для отсутствующих

Самые распространенные случаи, при которых сохраняется средний заработок, - это время, когда сотрудник находится в отпуске или командировке (ст. ст. 114, 167 ТК РФ). Рассмотрим на примере, как сделать перерасчет выплат в случае повышения зарплаты.

Пример 1. С 1 июня 2006 г. работник организации взял отпуск на 28 календарных дней. За расчетный период (март, апрель, май) его официальная ежемесячная зарплата составила 6000 руб. 5 июня этого же года руководство организации подписало приказ о повышении зарплаты всему трудовому коллективу. С учетом этого ежемесячно работник будет получать 15 000 руб. НДФЛ в примере не рассматривается.

Средний заработок для расчета отпускных рассчитывается исходя из выплат за 3 месяца до наступления отпуска (ст. 139 ТК РФ). В нашем примере сумма такого заработка составит 202,7 руб. (18 000 руб. : 3 мес. / 29,6). Сумма отпускных, которую работник получил за три дня до ухода в отпуск, равна 5675,6 руб. (202,7 руб. x 28 дн.).

Под перерасчет попадет только сумма отпускных с даты повышения до окончания периода, в течение которого работнику сохраняется средний заработок, то есть за 26 дней (п. 15 Положения). В аналогичном порядке пересчитывается размер командировочных. Правда, для расчета берется период 12 месяцев.

В нашем случае коэффициент увеличения зарплаты составит 2,5 (15 000 руб. : 6000 руб.). С учетом этого коэффициента средний заработок будет равен 506,75 руб. (202,7 руб. x 2,5), а общая сумма отпускных - 12 972,8 руб. (202,7 руб. x 4 дн. + 506,75 руб. x 24 дн.). Доплатить работнику по возвращении из отпуска нужно будет 7297,2 руб. (12 972,8 - 5675,6).

Платим в повышенном размере

Теперь приведем пример, когда повышение зарплаты попадает на расчетный период.

Пример 2. 1 апреля 2006 г. руководством организации подписан приказ о повышении зарплаты сотрудникам. С 3 по 7 июля 2006 г. запланирована командировка работника. До повышения официальная зарплата сотрудника составляла 5000 руб., а с апреля 2006 г. - 15 000 руб. Расчетный период он отработал полностью. С 1 по 28 июля 2005 г. работник был в отпуске. Сумма отпускных составила 4729,73 руб.

По ст. 139 ТК РФ расчет среднего заработка для оплаты командировок производится исходя из выплат за последние 12 месяцев, то есть с 1 июня 2005 г. по 1 июня 2006 г. В расчетном периоде была увеличена зарплата. По п. 15 Положения при расчете среднего заработка выплаты за период, предшествующий повышению зарплаты, увеличиваются на коэффициент повышения. Коэффициент составит 3 (15 000 руб. : 5000 руб.). Этот коэффициент применяется к выплатам с июня 2005 г. по март 2006 г. включительно. За остальные месяцы расчетного периода берется повышенный размер зарплаты.

Сумма начислений за расчетный период, учитываемая при расчете среднего заработка, будет равна 165 714,29 руб. (5000 руб. x 3 x 9 мес. + (5000 руб. : 21 дн. x 3) + 15 000 руб. x 2 мес.). Средний заработок за этот период составит 723,64 руб. (165 714,29 руб. : 229 дн.). За время нахождения в командировке работнику будет начислено 3618,2 руб. (723,64 руб. x 5 дн.).

Примечание. Повышение зарплат надо оформить

Увеличение зарплат не должно пройти незамеченным в кадровой документации. Оклады работников указаны как минимум в двух документах компании. Во-первых, в штатном расписании. Во-вторых, в трудовых договорах с работниками, ведь размер оклада работника является существенным условием трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса). Поэтому при повышении окладов необходимо скорректировать указанные документы.

Изменения в штатное расписание вносит приказом руководитель организации. В приказе надо указать размеры новых окладов работников и дату, с которой эти изменения вступают в силу. Затем необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них также указываются новый размер оклада и дата, с которой изменения вступают в силу. Соглашение в двух экземплярах подписывают работник и представитель работодателя.

Иногда в трудовых договорах указывают, что оклад работника устанавливается "согласно штатному расписанию". Тогда при повышении оклада надо под роспись ознакомить работника с новой версией штатного расписания и выдать ему копию документа. Ведь в данном случае он является неотъемлемой частью трудового договора.

А.Илюшечкин

К. э. н.,

эксперт "УНП"

Подписано в печать

30.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——