"Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 13

Вопрос: Сотрудники нашей компании часто ездят в служебные командировки за границу. Поездки напрямую связаны с основной деятельностью организации. Фирма при этом оплачивает услуги по оформлению и выдаче виз (одноразовых, трехмесячных и годовых). Можно ли учесть при расчете налога на прибыль затраты на покупку виз, если в итоге командировка не состоялась?

Л.Д.Залесская

Ответ: Несмотря на то что затраты на приобретение виз носят производственный характер, уменьшить на сумму таких расходов налогооблагаемую прибыль в вашем случае нельзя. И вот почему. Налоговый кодекс установил два требования для признания расходов в целях налогообложения. Затраты должны быть:

- экономически обоснованны;

- документально подтверждены.

Невыполнение хотя бы одного из этих требований запрещает такие расходы учитывать при расчете налога на прибыль. Документы, подтверждающие затраты на покупку виз, у вас будут. Однако если командировка не состоялась, то доказать обоснованность расходов невозможно. Следовательно, в этой ситуации на стоимость визы нельзя уменьшать налогооблагаемую прибыль. Именно так по этому поводу высказался Минфин России в Письме от 03.05.2006 N 03-03-04/2/134.

И.Д.Колбин

Аудитор

Подписано в печать

30.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——