"Ваш бюджетный учет", 2006, N 7

Вопрос: Сотрудник ушел в отпуск и, соответственно, получил отпускные. При этом была допущена переплата. Затем он подал заявление на увольнение. Сумм к выплате в связи с увольнением ему не причитается. Внести переплату отпускных наличными в кассу он согласен. Как отразить в бюджетном учете необходимые операции?

Ответ: Поступление денежных средств в кассу от работника (возврат излишне начисленной суммы) отражается следующей записью:

     
   —————————T—————————————T—————————————————————————————————————————¬
   | Дебет  | 1 20104 510 |"Поступления в кассу"                    |
   +————————+—————————————+—————————————————————————————————————————+
   | Кредит | 1 30201 730 |"Увеличение кредиторской задолженности по|
   |        |             |заработной плате"                        |
   L————————+—————————————+——————————————————————————————————————————
   

Затем сторнируется излишне начисленная заработная плата, внесенная в кассу работником (красное сторно):

     
   —————————T—————————————T—————————————————————————————————————————¬
   | Дебет  | 1 40101 211 |"Расходы по заработной плате"            |
   +————————+—————————————+—————————————————————————————————————————+
   | Кредит | 1 30201 730 |"Увеличение кредиторской задолженности по|
   |        |             |заработной плате"                        |
   L————————+—————————————+——————————————————————————————————————————
   

Возвращенная сумма по объявлению на взнос наличными сдается на лицевой счет в ОФК:

     
   —————————T—————————————T—————————————————————————————————————————¬
   | Дебет  | 1 21003 560 |"Увеличение дебиторской задолженности по |
   |        |             |операциям с наличными денежными          |
   |        |             |средствами получателя бюджетных средств" |
   +————————+—————————————+—————————————————————————————————————————+
   | Кредит | 1 20104 610 |"Выбытия из кассы"                       |
   L————————+—————————————+——————————————————————————————————————————
   

     
   —————————T—————————————T—————————————————————————————————————————¬
   | Дебет  | 1 30405 211 |"Расчеты по платежам из бюджета с        |
   |        |             |органами, организующими исполнение       |
   |        |             |бюджетов, по заработной плате"           |
   +————————+—————————————+—————————————————————————————————————————+
   | Кредит | 1 21003 660 |"Уменьшение дебиторской задолженности по |
   |        |             |операциям с наличными денежными          |
   |        |             |средствами получателя бюджетных средств" |
   L————————+—————————————+——————————————————————————————————————————
   

В свою очередь работнику должен быть возвращен НДФЛ (п. 1 ст. 231 НК РФ). Но встает вопрос, каким образом вернуть переплату. Можно ли для этого получить деньги из бюджета?

Все налоги, включая НДФЛ, должны возвращаться по правилам, которые установлены ст. 78 НК РФ. То есть возврат должен производиться на основании заявления налогоплательщика за счет бюджетных средств.

Нередко в рассматриваемой ситуации возврат работнику излишне удержанной суммы НДФЛ осуществляется за счет уменьшения излишне полученные отпускных, которые он вносит в кассу. Правда, в этом случае источник возврата НДФЛ - средства учреждения. Ведь на эту сумму оно недополучит отпускные.

Помимо НДФЛ возврат отпускных затронет ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев. Их также нужно пересчитать.

Специалисты КЦ "Ваш бюджетный учет"

Подписано в печать

25.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——