"Учет. Налоги. Право", 2006, N 24

Вопрос: Какой максимальный размер средств можно выдать подотчетному лицу? Была недавно на семинаре, и лектор сказал, что предел подотчетных сумм должен быть установлен приказом по компании.

Екатерина Лукашина

Ответ: Лектор совершенно прав. Максимальный размер подотчетных сумм, а также максимальный срок, на который они выдаются, должен быть установлен приказом руководителя (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40). Предельный размер денежных средств, которые могут быть выданы под отчет, действующим законодательством не установлен. Поэтому для осуществления контроля движения наличных денежных средств компания и должна предусмотреть свой лимит.

При установлении предельного размера подотчетных сумм советуем учесть Указание ЦБ РФ от 14.11.2001 N 1050-У. Этот документ устанавливает предельный размер расчета наличными деньгами между юридическими лицами. Он равен 60 000 руб. по одной сделке. Поэтому в случае установления лимита подотчетных сумм в большем размере, велика вероятность, что подотчетник рассчитается с контрагентом с нарушением Указания Центрального банка. А это приведет к штрафным санкциям. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 40 до 50 МРОТ, а для организации - от 400 до 500 МРОТ (ст. 15.1 КоАП РФ).

Д.Воронов

Налоговый консультант

Компании "BKR-Интерком-Аудит"

Подписано в печать

23.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——