"Учет. Налоги. Право", 2006, N 24

Вопрос: После сдачи выручки инкассатору банк обнаружил фальшивую купюру. Как ее списать?

Инна Малышева

Ответ: Купюры, вызвавшие сомнения у сотрудника банка, должны отправиться на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России. При этом составляется акт и мемориальный ордер (п. 10.3 Положения о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ от 09.10.2002 N 199-П).

Если подтвердится, что купюра на самом деле поддельная, то ее нужно изъять из оборота. Банк должен выдать компании копию акта экспертизы, который будет являться основанием для отражения недостачи в бухгалтерском учете организации.

Вот какие проводки должен сделать бухгалтер:

Дебет 50 Кредит 90 20 000 руб.

- оприходована выручка в кассу компании;

Дебет 57 Кредит 50 20 000 руб.

- сдана выручка в банк.

Предположим, кассир банка при пересчете денег нашел две фальшивые купюры по 500 руб.:

Дебет 51 Кредит 57 19 000 руб.

(20 000 руб. - (500 руб. x 2 шт.))

- зачислена выручка на расчетный счет за минусом номинальной

стоимости фальшивых купюр;

Дебет 94 Кредит 57 1 000 руб.

- отражена недостача (основание - копия акта экспертизы).

Как только компания узнала о том, что в сданной выручке обнаружены фальшивые купюры, нужно взять с кассира письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). Это необходимо для установления причины происшедшего и определения источника покрытия недостачи. Если виновным окажется кассир, то он и должен возмещать ущерб:

Дебет 73 Кредит 94 1000 руб.

- отнесена на взыскание с кассира недостача;

Дебет 50 (70) Кредит 73

1000 руб.

- возмещена сумма недостачи.

Если же вина кассира не доказана, то недостачу следует списать за счет собственных средств:

Дебет 91-2 Кредит 94 1000 руб.

- списана недостача за счет собственных средств компании.

Такой исход может возникнуть, если рабочее место бухгалтера недостаточно оборудовано. Например, нет детектора, позволяющего определить подлинность купюр.

И.Петухова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

23.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——