"Учет. Налоги. Право", 2006, N 24

Вопрос: В приемной для клиентов, а также в кабинетах сотрудников мы установили кулеры с питьевой водой. Можно ли списать в расход стоимость питьевой воды?

Виктория Илюнина

Ответ: Да, расходы на приобретение питьевой воды уменьшают налог на прибыль. Причем это правило работает как в случае с покупкой воды для клиентов, так и с приобретением воды для сотрудников компании.

В первом случае такие затраты могут быть учтены в составе представительских расходов (пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ). Обратите внимание: такие расходы являются нормируемыми и списываются в размере 4 процентов от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период.

Во втором случае затраты на покупку воды для сотрудников списываются в состав расходов на обеспечение нормальных условий труда (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Само понятие нормальных условий труда не дано ни в трудовом, ни в налоговом законодательстве. Вместе с тем Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей (ст. 22, ст. 223 ТК РФ). И поэтому затраты на приобретение питьевой воды, обусловленные трудовым процессом, могут учитываться при расчете налога на прибыль. Такого мнения придерживаются и суды (Постановление ФАС Поволжского округа от 18.10.2005 N А65-5521/2005-СА2-38).

Однако, по мнению чиновников, в состав расходов на обеспечение нормальных условий труда можно отнести стоимость воды только при наличии заключения санитарно-эпидемиологической службы о том, что вода в водопроводе непригодна для питья (Письма Минфина России от 02.12.2005 N 03-03-04/1/408 и ФНС России от 10.03.2005 N 02-1-08/46). Чтобы избежать споров, советуем вам предусмотреть расходы на питьевую воду в трудовых (коллективных) договорах с сотрудниками. В этом случае затраты на воду будут учитываться как расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

О.Сергеева

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

23.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——