"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2006, N 23

Вопрос: В нашей организации утверждено руководителем положение об организации работ вахтовым методом в механизированных колоннах. Какие необходимо провести подготовительные мероприятия для начала работ вахтовым методом? На основании каких первичных учетных и распорядительных документов можно рассчитать заработную плату сотрудникам, занятым на таких работах?

Ответ: Особенности труда лиц, работающих вахтовым методом, регулируются ст. ст. 297 - 302 ТК РФ, а также в части, не противоречащей ТК РФ, Основными положениями о вахтовом методе организации работ (далее - Основные положения), утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82.

Для осуществления работ вахтовым методом необходимо провести следующие мероприятия:

установить приказом руководителя место (места) создания вахтовых поселков;

разработать проект-смету расходов. Если расходы на создание вахтового поселка будут включены в смету на выполнение СМР, то согласовать их сумму с заказчиком. Согласовать проект-смету с санитарными и пожарными службами;

создать вахтовый поселок;

заключить договоры на оказание услуг и выполнение работ, связанных с функционированием вахтового поселка;

разработать график работы на вахте на определенный промежуток времени (например, год), согласовать его с профсоюзным комитетом и утвердить руководителем организации. Утвержденный график довести до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие (ст. 301 ТК РФ);

разработать графики сменности. Довести их до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ);

принять на работу вахтовым методом работников. На основании приказа руководителя можно для комплектования вахт перевести работников с их согласия из одного структурного подразделения в другое;

поставить на учет в налоговом органе созданное обособленное подразделение (созданный вахтовый поселок);

проконтролировать прохождение медосмотров работниками за два - четыре дня до направления их в вахтовый поселок или на объект (участок) (п. 8.4 Основных положений). Проверить наличие у каждого работника, работающего вахтовым методом, санитарных книжек для внесения заключений медосмотра при поступлении на работу, периодических осмотров, осмотров терапевта перед непосредственным направлением в вахтовый поселок, а также данных о прививках.

Состав первичных учетных и распорядительных документов для исчисления заработной платы работникам, занятым на работах вахтовым методом, не отличается от общепринятого. Вместе с тем имеются особенности, связанные с порядком заполнения учетных документов, а также учетом цикла вахты.

В состав указанных документов входят:

приказ руководителя о формировании необходимого числа работников для работы вахтовым методом;

приказ руководителя об установлении периода учета суммированного рабочего времени: месяц; квартал; иной период, год (максимальный период для учета суммированного рабочего времени). В нем перечисляются фамилии, имена и отчества работников, для которых устанавливается суммированный учет, поскольку в соответствии с п. 4.4 Основных положений для мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого линейного (цехового) персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте (участке), по согласованию с профсоюзным комитетом можно применять режим труда и отдыха, установленный для основного персонала рабочих (суммированный учет рабочего времени). Для других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте, суммированный учет рабочего времени не вводится (п. 4.4 Основных положений). Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени;

табели учета рабочего времени. В табеле указывается фактическая продолжительность работы каждого работника. Отдельно выделяется время в пути от места нахождения организации или от пункта сбора до места работы и обратно в связи с тем, что работникам, выполняющим работы вахтовым методом, выплачивается дневная тарифная ставка (оклад) за все календарные дни нахождения в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

Разница между фактическим временем работы и нормальным числом рабочих часов, установленных законодательством (ст. 300 ТК РФ), является переработкой за цикл вахты. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха (ст. 301 ТК РФ). Причем отгул может быть предоставлен как по окончании учетного периода, так и по итогам года. Выбор конкретного варианта зависит от соглашения, достигнутого между работником и организацией и закрепленного в трудовом или коллективном договоре.

Если в период вахты имело место привлечение к сверхурочной работе, то она должна компенсироваться в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу определяются коллективным или трудовым договором.

Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

А.Болтовская

Аудитор

КГ "Что делать Консалт"

Подписано в печать

07.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——