"Главбух", 2006, N 12

Вопрос: У своего работника мы арендовали автомобиль без экипажа сроком на один год. В договоре указано, что арендодатель страхует машину по ОСАГО сам, но мы возмещаем ему эти расходы сверх арендной платы. Нужно ли с этой суммы удерживать НДФЛ, учитывая, что управлять машиной будет сам сотрудник и именно на него выписан полис ОСАГО?

В.М.Соловьева, гл. бухгалтер

Ответ: Сразу скажем, вопрос неоднозначный.

С одной стороны, расходы на страхование совершены в интересах арендатора. Следовательно, такую компенсацию нельзя признать доходом сотрудника, полученным им в натуральной форме, и п. 2 ст. 211 НК РФ к ней неприменим. Более того, ст. 646 ГК РФ обязывает арендатора страховать как автомобиль, так и свою ответственность за свой счет.

С другой стороны, инспекторы при проверке могут посчитать, что расходы на оформление страховки - это личные затраты работника. Ведь в страховом полисе указан именно он. А раз так, то нужно удержать НДФЛ. Поэтому проверяющие могут придраться. И тогда право не удерживать налог придется доказывать в суде.

Основной аргумент в вашу пользу - автомобиль используется только в интересах организации, что подтверждается, например, данными путевых листов.

Е.А.Бессонова

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

07.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——