"Налоговый вестник", 2006, N 7

Вопрос: Организация заключила договор аренды на использование сотового телефона с руководителем этой же организации. В договоре аренды указано, что оплата услуг сотовой связи производится за счет средств арендатора; при этом арендная плата арендодателю в договоре не оговорена. Начисляется ли налог на доходы физических лиц за оплаченные карты на арендованный сотовый телефон?

Ответ: Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Из вышеприведенной ситуации следует, что организация заключила договор аренды на использование сотового телефона с руководителем этой организации; при этом оплата услуг сотовой связи производится за счет средств организации.

Если руководитель организации использует мобильную связь, оплачиваемую за счет средств организации в рамках корпоративного тарифа, в служебных целях, что обусловлено производственной (управленческой) необходимостью организации, то для избежания включения услуг связи в налогооблагаемый доход сотрудника необходимо правильно оформить использование мобильной связи. Для этого производственный характер затрат на использование сотового телефона должен быть подтвержден служебными обязанностями работника, а также необходимостью постоянной и оперативной связи с руководством организации и деловыми партнерами.

Документальным подтверждением затрат могут служить счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов. Подтверждением экономической оправданности телефонных переговоров могут служить внутренние отчеты работников организации, договоры, заключенные с деловыми партнерами, где в графе "Реквизиты" указаны номера их телефонов, и т.д.

Кроме того, для внутреннего контроля руководитель организации может издать специальное положение об обеспечении сотрудников мобильной связью, в котором отражается, кому и для чего полагается мобильная связь, какие услуги связи предоставляются, лимит переговоров (в денежном или временном выражении).

А.В.Чибисова

Подписано в печать

05.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——