"Финансовая газета", 2006, N 19

НОВЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР:

КАК ПРАВИЛЬНО ПРИНЯТЬ ДЕЛА

Должность финансового директора является для бизнеса в нашей стране достаточно новой. Поэтому нередко возникают вопросы, связанные с правовым регулированием его деятельности.

Формально статус финансового директора (заместителя директора по финансам) определен Постановлением Минтруда России от 12.11.2003 N 75, утвердившим изменения в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее - Квалификационный справочник). Данным документом установлены общий перечень должностных обязанностей и квалификационные требования к сотруднику, претендующему на замещение данной должности. На финансового директора распространяются общие нормы трудового законодательства в отношении работников, и он формально не относится к категории руководителей организации, особенности труда которых установлены в гл. 43 Трудового кодекса Российской Федерации.

Фактически в каждой организации предъявляются свои конкретные требования к финансовому директору. Обусловлено это размером и структурой предприятия, отраслью его деятельности, стратегией развития и многими иными факторами.

Общий перечень обязанностей финансового директора, на наш взгляд, может включать:

организацию и ведение системы управленческого учета;

формирование на основании данных управленческого учета консолидированной отчетности для собственников и руководителя организации;

формирование налоговой и финансовой политики организации;

налоговое и финансовое планирование;

финансовый анализ, мониторинг показателей устойчивости, ликвидности, платежеспособности, рентабельности деятельности организации, регулирование соотношения собственного и заемного капитала;

разработку комплекса мер по улучшению финансовых показателей организации, контроль за их выполнением;

бюджетирование, т.е. контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств и результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств организации;

анализ и оценку инвестиционных проектов и целесообразности вложения средств;

взаимодействие с кредитными организациями по размещению свободных денежных средств и получению кредитов;

подготовку и эмиссию ценных бумаг компании;

руководство деятельностью финансовых подразделений организации.

Частой причиной неудач на новом месте является несоответствие представлений финансового директора о том, что он должен делать с тем, что от него ожидает руководство организации. Поэтому при оформлении трудовых отношений финансовый директор должен потребовать, чтобы его должностные обязанности были четко регламентированы в трудовом договоре и должностной инструкции.

К сожалению, на практике довольно часто должностная инструкция может оказаться чуть ли не дословной копией Квалификационного справочника, т.е. не содержать конкретных требований к сотруднику. Следовательно, обязательно нужно выяснить у руководства организации, каков круг обязанностей и мера ответственности финансового директора, а также каких результатов от его работы ждет руководство и как оно будет их оценивать. В интересах и финансового директора, и организации зафиксировать эти требования, ожидания и критерии оценки деятельности нового сотрудника в письменном виде. Так, финансовый директор может себя обезопасить от возникновения у руководства необоснованных претензий, связанных с нечеткой формулировкой круга обязанностей при приеме на работу. Да и руководство организации таким образом может быть уверено в том, что новый финансовый директор правильно понимает поставленные перед ним задачи, знает, что ему делать, за что он отвечает, чего должен добиться на этой должности.

Передача дел

Исходя из этих предпосылок и будет строиться взаимодействие с предшественником финансового директора при передаче дел. Во-первых, нужно понять, каков уровень управленческого учета в организации. Управленческий учет может быть полностью автоматизирован, а может быть автоматизирован частично, на отдельных участках. Во-вторых, следует проанализировать структура подчиненности подразделений в организации, объем финансирования финансовых служб и проектов улучшения управленческого учета. В организации может быть целая финансовая служба, подчиненная финансовому директору, а может быть один финансовый директор. Могут быть предусмотрены в бюджете средства на постановку управленческого учета, внедрение современных средств автоматизации, подготовку и переподготовку кадров и т.п.

В связи с тем что финансовый директор отвечает как за официальный учет, так и за неофициальный (управленческий) учет, значительная часть информации о структуре деятельности организации, ее финансовых потоках носит конфиденциальный характер и не может быть оформлена документально. Поэтому при приеме дел следует разделить передачу документов и передачу не оформленных документально сведений.

При приеме дел от предыдущего финансового директора следует документально принять следующие документы:

консолидированная отчетность холдинга;

описание учетной политики по управленческому и бухгалтерскому учету;

график документооборота;

должностные инструкции сотрудников финансовой службы и бухгалтерии;

план продаж и его фактическое исполнение;

бюджет расходов организации на текущий период и его фактическое исполнение;

остатки денежных средств по управленческому учету, данные о кредиторской и дебиторской задолженности и сроки платежей по ним, при наличии банковских кредитов - сроки погашения основного обязательства и процентов за пользование заемными средствами;

данные финансового анализа организации на момент передачи дел, текущие финансовые показатели и их целевые значения на краткосрочную и долгосрочную перспективу;

описание мероприятий по улучшению финансового состояния организации и стадия их выполнения;

результаты аттестации сотрудников финансовой службы и бухгалтерии.

Конечно, далеко не все перечисленные документы могут быть в наличии в связи с отсутствием каких-либо нормативно утвержденных четких стандартов деятельности финансового директора. Поэтому во избежание необоснованных претензий со стороны руководства, связанных с отсутствием документов, все передаваемые документы от предшественника следует перечислить в акте приемки-передачи. Нормативно утвержденной формы подобного акта по передаче дел финансовым директором в нормативных документах нет, так что новому финансовому директору следует разработать его самостоятельно исходя из перечня документов и информации, подлежащих передаче. Данный акт должен быть подписан руководителем организации, новым финансовым директором и в идеале - его предшественником. Также желательно составить указанный акт в двух экземплярах, чтобы один находился непосредственно у финансового директора.

Право подписи финансовых документов

Существенным является вопрос о полномочиях финансового директора в части подписи финансовых документов. В этой связи нужно изучить учредительные документы организации и локальные нормативные акты в этой части. Если право финансовой подписи не указано в уставе, то новый финансовый директор вправе подписывать финансово-хозяйственные документы только на основании доверенности, выданной руководителем организации и заверенной ее печатью. В противном случае подписанная сделка от имени финансового директора будет в силу ст. 183 ГК РФ считаться заключенной не от имени организации, а от имени и в интересах самого финансового директора как физического лица, если только указанная сделка не будет впоследствии официально одобрена организацией.

Пример. В Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 18.01.2005 N Ф04-8045/2004(6209-А03-12) о признании недействительным договора купли-продажи векселей суд кассационной инстанции сделал следующие выводы. Договор купли-продажи подписан финансовым директором ООО А., действующим на основании доверенности от 4 января 2003 г.

Разрешая спор, суд установил, что доверенность на совершение упомянутой сделки выдана финансовому директору общества А. не генеральным директором ООО, а неустановленным лицом. Данное обстоятельство, подтвержденное заключением эксперта от 02.04.2004 N 775, и послужило основанием для отказа в иске.

В Информационном письме от 23.10.2000 N 57 "О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации" Президиум ВАС РФ разъяснил, что в случае превышения полномочий органом юридического лица (ст. 53 ГК РФ) при заключении сделки п. 1 ст. 183 ГК РФ применяться не может.

В данном случае в зависимости от обстоятельств конкретного дела суду необходимо руководствоваться ст. ст. 168, 174 ГК РФ с учетом положений Постановления Пленума ВАС РФ от 14.05.1998 N 9 "О некоторых вопросах применения статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации при реализации органами юридических лиц полномочий на совершение сделок".

Арбитражным судом установлено, подтверждено материалами дела и не оспаривается сторонами, что спорная сделка совершена финансовым директором ООО А., не являющимся органом юридического лица. Следовательно, при заключении договора купли-продажи векселей превышение полномочий со стороны органа юридического лица ООО отсутствовало и у суда не было оснований для применения норм ст. 168 ГК РФ.

Таким образом, финансовый директор А. при заключении договора действовал как должностное лицо ООО при отсутствии у него на то соответствующих полномочий. При таких обстоятельствах, как верно отмечено судом, спорный договор следует считать заключенным от имени финансового директора А., а не от имени юридического лица.

Согласно п. 1 ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

(Окончание см. "Финансовая газета", 2006, N 20)

А.Малышев

Ведущий аудитор

группы компаний "Юрконсул"

С.Рыбаков

Адвокат,

руководитель юридической практики

консалтинговой группы Тензор

Подписано в печать

10.05.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——