"Главбух", 2006, N 10

РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИКИ

Рассчитывая майскую зарплату, бухгалтерам важно не забыть про прошедшие праздники. Ведь, если фирма работала в майские каникулы, эти дни должны быть оплачены в повышенном размере. Нужна в этом случае и дополнительная "первичка". А вот если сотрудник во время праздников и выходных был в командировке, оплачивать эти дни нужно при определенных условиях. И даже если фирма в праздники не работала, возможно, придется такие дни сотрудникам оплатить. Обо всех тонкостях оплаты выходных и праздников мы расскажем в этой статье.

Какие документы оформить, если сотрудники

работали в выходные и праздники

Если фирма решила сделать выходной или праздничный день рабочим, то следует особое внимание обратить на первичные документы.

Рассмотрим основные моменты, которые нужно предусмотреть, составляя "первичку".

1. Составляем приказ директора

В приказе следует прописать следующие положения:

- в какой выходной или праздничный день будут работать сотрудники;

- причину, по которой фирма сделала выходной или праздничный день рабочим;

- кто именно из сотрудников выйдет на работу;

- как фирма будет оплачивать выходной или праздничный день - в повышенном размере, но не менее чем в два раза больше, или в одинарном, но вместе с дополнительным выходным, который работник может выбрать по своему усмотрению.

2. Отдаем приказ работнику на подпись

Сотрудник может выйти на работу в выходной или праздник только по собственному желанию. Поэтому фирме нужно попросить сотрудников подтвердить свое согласие выйти на работу, расписавшись в приказе директора.

3. Прописываем положения в трудовых или коллективных договорах

Статья 153 Трудового кодекса РФ устанавливает только минимальный размер доплаты за работу в праздничный или выходной день (не менее чем в двойном размере). Естественно, работодатель может выдавать работникам и большие суммы. Поэтому размер вознаграждения, который полагается за работу в выходной или праздничный день, должен быть четко прописан в трудовых или коллективных договорах.

Примечание. Организация не может устанавливать для сотрудников условия работы менее выгодные, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Повышенная зарплата или дополнительный выходной?

По общему правилу за работу в выходные и праздничные дни организация должна платить не менее чем в двойном размере. Об этом прямо говорится в ст. 153 Трудового кодекса РФ. Но вместо повышенной оплаты сотрудник вправе попросить дополнительный выходной день. Тогда выходной или праздник фирма должна оплатить как обычный рабочий день.

Рассмотрим пять ситуаций, при которых у организации возникают сложности.

Фирма сделала выходным другой день

На практике бывает, что руководство предлагает сотрудникам выйти на работу в праздник или выходной, а отдохнуть в какой-нибудь другой день. Часто такая ситуация возникает, когда законодатели переносят выходные. Например, в этом году субботний день 6 мая стал рабочим, а понедельник 8 мая - выходным (Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2005 г. N 813). Но придерживаться установленного графика работы удобно было не всем.

Может ли фирма самостоятельно перенести выходной на другой день? Сразу скажем, что формально Трудовой кодекс РФ такой возможности для фирм не предусматривает. Однако если организация все-таки работала в выходные или праздники, то директору достаточно издать приказ, а работникам поставить в нем свою подпись. Работу в такие дни организация должна оплатить в повышенном размере или предоставить вместо доплаты дополнительный выходной. Этот факт следует указать в том же приказе директора.

Пример. Иванов А.Б., менеджер ООО "Заря", получает ежемесячно оклад в размере 15 000 руб. Сотрудник вышел на работу в праздник 9 мая 2006 г. Иванов трудится по графику пятидневной рабочей недели (продолжительность - 40 часов) с двумя выходными днями - в субботу и воскресенье. В мае 10 нерабочих дней (8 выходных и 2 праздника) и 21 рабочий день. При этом норма рабочего времени составляет 167 часов. Иванов отработал в этом месяце 167 часов (из них 7 часов в праздник). То есть работа 9 мая производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Размер доплаты в этом случае будет равен 628,74 руб. (15 000 руб. : 167 ч x 7 ч).

Ненормированный рабочий день: выходные и праздники

надо оплачивать

Организация может установить для сотрудников ненормированный рабочий день. Сделать это позволяет ст. 101 Трудового кодекса РФ. Сотрудников, для которых установлен ненормированный график, фирма вправе попросить задерживаться на работе. И в соответствии со ст. 119 Трудового кодекса РФ таким работникам полагается ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью минимум три календарных дня.

Однако работодатели, установившие ненормированный график для сотрудников, часто допускают такую ошибку. По мнению многих фирм, таких сотрудников можно попросить выйти на работу в выходные и праздники. Мол, дополнительный отпуск компенсирует работу в такие дни. Но это не так. Ведь абсолютно всем работникам полагаются выходные и праздничные дни (ст. 111 Трудового кодекса РФ). И исключений для тех, кто трудится по ненормированному графику, нет. Поэтому фирма может попросить выйти сотрудника работать в выходной или праздник только с его согласия. И такая работа должна оплачиваться в двойном размере. Есть и второй вариант - предоставить работнику дополнительный выходной день.

Как оплатить дежурство в выходной или праздник

Некоторые предприятия устанавливают так называемые дежурства. В этом случае сотрудники организации (например, врачи, сторожа, слесари) по очереди выходят работать в выходные и праздничные дни. Как оплачивать дни, на которые приходится дежурство, в Трудовом кодексе РФ не говорится. Поэтому следует обратиться к Постановлению Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 г. N 233. Этот документ до сих пор действует, и им нужно руководствоваться.

Здесь сказано, что дежурства не оплачиваются. Но за эти дни сотруднику предоставляется отгул той же продолжительности, что и дежурство. При этом работник самостоятельно выбирает день, в который он хочет отдохнуть. А директору надо оформить приказ. В нем следует указать, в какой день работник будет отдыхать. Сотрудник же должен поставить в приказе свою подпись.

Как оплачивать работу в выходные и праздники сменщикам?

Для сотрудников, которые работают посменно, выходные и праздники оплачиваются следующим образом.

Так, за работу в субботу и воскресенье по графику сотрудники должны получать обычную зарплату. Ведь в ст. 111 говорится, что при сменном графике выходные могут предоставляться не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. Главное, чтобы всего за учетный период человек трудился не более нормы времени, например, 40 часов в неделю (ст. 104 Трудового кодекса РФ). Поэтому, если в соответствии с графиком смена выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается обычным рабочим. Следовательно, за него надо платить заработную плату в одинарном размере.

А вот если сменщика попросили выйти на работу в тот день, который не указан в его графике как рабочий, фирма обязана начислить вознаграждение в повышенном размере - не менее чем в два раза больше, чем обычно.

Работа же по графику, которая приходится на праздничный день, всегда оплачивается не менее чем в двойном размере. На этом настаивает ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Например, сотрудник, вознаграждение которого исчисляется по часовой тарифной ставке 100 руб., должен, согласно графику, работать 7, 8 и 9 мая. При этом доплата ему полагается только за работу 9 мая и составит (при 8-часовом рабочем дне) 800 руб. (100 руб. x 8 ч).

Как оплачивать работу в праздничную ночь?

Как мы уже отмечали, работа в праздники и выходные должна оплачиваться не менее чем в двойном размере. Таково требование ст. 153 Трудового кодекса РФ. Что касается работы в ночные часы, то за них сотрудникам также полагается доплата. Ее размер фирма устанавливает самостоятельно.

Но при этом размер доплаты за ночные часы не может быть ниже, чем это предусмотрено законодательством. Так, например, сотрудникам, работающим на железной дороге, полагается сверх оклада еще 40 процентов (Приказ МПС России от 15 декабря 1997 г. N 24Ц).

А вот про то, как оплачивать рабочие ночные часы, выпавшие в праздник, в Трудовом кодексе РФ четко не сказано. Как нам разъяснили в Федеральном агентстве по здравоохранению и социальному развитию, работнику следует выплатить сразу две компенсации: за ночные часы и выходной (праздничный) день. При расчете вознаграждения необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Примечание. За работу в праздничную ночь сотруднику полагается две доплаты

Чижов Борис Алексеевич, начальник отдела по вопросам социального обслуживания Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию

- Если сотруднику пришлось работать в праздничную ночь, то ему полагается две доплаты. Одна - за работу в праздники. Такая доплата предусмотрена ст. 153 Трудового кодекса РФ. Вторая доплата полагается сотруднику за работу в ночные часы. Ее размер организации устанавливают самостоятельно в трудовых или коллективных договорах. Это установлено ст. 149 Трудового кодекса РФ. Общая сумма доплат увеличивает вознаграждение работника.

Праздник или выходной совпали с командировкой:

надо ли сотруднику работать?

По общему правилу в командировке нужно работать по тому графику, который предусмотрен для фирмы, куда поехал сотрудник. Это предусмотрено п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР".

Например, сотрудник работает шесть дней в неделю с одним выходным днем (воскресенье). А на фирме, куда командирован работник, установлена пятидневка с двумя выходными (суббота и воскресенье). В этом случае сотрудник во время командировки будет отдыхать в субботу и воскресенье. Если же он по собственной инициативе выйдет в один из этих дней на работу, выходные оплачиваться не должны. И получить дополнительный выходной работник также не сможет.

Такой же порядок действует, если сотрудник находится в командировке во время праздника. По общему правилу в такой день работник должен отдыхать. Если же он вышел на работу по собственной инициативе, то фирма не должна за этот день доплачивать деньги или предоставлять дополнительный выходной.

Однако возможна ситуация, когда организация направляет сотрудника в командировку именно для работы в выходной или праздничный день. Этот факт следует отразить в приказе директора по форме N Т-9. Тогда применяются правила ст. 153 Трудового кодекса РФ. А именно работа в праздники или выходные должна оплачиваться как минимум в двойном размере. Или взамен доплаты работник может получить дополнительный выходной день.

Примечание. Форма приказа директора по форме N Т-9 утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Если сдельщики не работали в праздники

В соответствии со ст. 112 Трудового кодекса РФ сотрудники не должны терять в заработке из-за праздничных дней. Понятно, что если работник получает за отработанный месяц фиксированный оклад, то его размер не уменьшится в связи с праздниками. А вот на вознаграждение сдельщиков такой отдых может повлиять. Ведь чем меньше по времени такие сотрудники будут работать, тем будут ниже выработка и оплата за нее. Поэтому работодатель должен предусмотреть в приказах, трудовых или коллективных договорах оплату сдельщикам в праздники.

Причем законодательство не устанавливает каких-либо правил. Главное, чтобы было видно - сотрудники не теряют в заработке. Фирма может, например, оплачивать работникам праздничные дни исходя из среднедневной выработки за текущий месяц и сдельных расценок.

Но отметим, что требование ст. 112 Трудового кодекса РФ компенсировать сотрудникам потери из-за праздников не действует в таких случаях:

- работник во время праздников находился на больничном;

- у сотрудника в праздники был отпуск.

Т.И.Федорова

Ведущий эксперт

журнала "Кадровое дело"

Подписано в печать

10.05.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——