"Аудит и налогообложение", 2006, N 3

Вопрос: Имеет ли право налоговый орган в ходе налоговой проверки исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, затраты налогоплательщика, если они подтверждаются документами, которые составлены не по унифицированной форме первичной учетной документации, а в свободной форме?

Ответ: Как следует из п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Таким образом, налогоплательщик имеет право уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат, если первичный учетный документ оформлен на бланке унифицированной формы, соответствующей этой хозяйственной операции. Если же для данной хозяйственной операции не утверждена унифицированная форма, то бланк первичного учетного документа налогоплательщик разрабатывает самостоятельно с учетом требований п. 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" (утв. Приказом Минфина России от 09.12.1999 N 60н), то есть формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, необходимо утвердить приказом об учетной политике организации.

Ю.Лермонтов

Советник налоговой службы

II ранга

Подписано в печать

28.02.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——