"Новая бухгалтерия", 2006, N 3

Вопрос: Наша организация арендует кран, на котором сгорели три двигателя. Согласно договору аренды все виды ремонтов осуществляет арендатор за свой счет. Как отразить расходы на ремонт в бухгалтерском и налоговом учете нашей организации?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами (ст. 9 Закона). Поэтому факт повреждения двигателей должен быть подтвержден документально.

Расходы на ремонт крана отражаются в учете арендатора следующим образом.

В бухгалтерском учете такие затраты учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). При этом расходы в бухучете признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (п. 18 ПБУ 10/99).

Таким образом, в бухгалтерском учете арендатора расходы, связанные с заменой сгоревших двигателей на новые, принимаются в тот момент, когда новые (рабочие) двигатели будут установлены на кран, что должно быть подтверждено документально (ст. 9 Закона).

При этом у арендатора помимо затрат на приобретение новых двигателей могут быть затраты, например, по демонтажу старых двигателей, доставке и установке новых и т.п. Указанные операции могут быть выполнены как собственными силами арендатора, так и с привлечением сторонних организаций. В зависимости от этого указанные расходы отражаются в бухучете арендатора следующим образом:

Дебет 20 (26) - Кредит 76 (60, 69, 70)

- на расходы списываются затраты, связанные с ремонтом крана.

В налоговом учете, затраты, связанные с ремонтом арендуемого крана, рассматриваются как прочие расходы и учитываются в соответствии со ст. 260 НК РФ. Расходы на ремонт основных средств, произведенные арендатором, признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (п. 1 ст. 260 НК РФ).

При методе начисления затраты по ремонту крана включаются в расходы в том периоде, в котором ремонт фактически завершен и арендатором получены (оформлены) документы, подтверждающие факт выполнения работ и служащие основанием для проведения расчетов (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Определяются указанные расходы с учетом положений ст. ст. 318 - 320 НК РФ.

И.Горшкова

Подписано в печать

21.02.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——