"Учет. Налоги. Право", 2006, N 7

ТЕХНОЛОГИЯ СДАЧИ ДАННЫХ

Не позднее 1 марта 2006 г. все работодатели должны представить в отделения Пенсионного фонда сведения о застрахованных лицах за 2005 г. Эта процедура является ежегодной. Какие документы нужно представить и что нужно учесть при сдаче индивидуальных сведений персонифицированного учета?

Всегда ли нужно представлять

Срок сдачи индивидуальных сведений персонифицированного учета установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Последний день сдачи сведений - 1 марта.

Данные представляются в следующем порядке (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Работодатель представляет информацию только по тем работникам, за которых он перечислял взносы в ПФР. То есть по тем, с кем он заключил трудовые или гражданско-правовые договоры и начислил на вознаграждения взносы на обязательное пенсионное страхование. Это относится к организациям. Индивидуальные предприниматели помимо сведений о наемных работниках должны представить данные о себе. Поскольку пенсионные взносы они перечисляют самостоятельно.

Но возникает такой вопрос. Нужно ли сдавать данные по работникам, если зарплата им в течение прошлого года не начислялась?

На наш взгляд, в этом случае индивидуальные сведения подавать не надо. Пункт 2 ст. 8 Федерального закона четко говорит, что информация представляется по сотрудникам, за которых работодатель перечислял взносы. Соответственно, если работники не получали зарплату, то взносы на обязательное пенсионное страхование не начислялись. Поскольку отсутствовал объект обложения (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ", ст. 236 НК РФ). Поэтому нужно уведомить ПФР о том, что зарплата работникам не начислялась.

Пакет документов

Перейдем непосредственно к отчетным формам. Сведения, которые необходимо представить, содержатся в ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ. А сами отчетные формы утверждены Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п. Это индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах (формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2), опись документов (форма АДВ-6-1) и Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11). Этим же Постановлением Правления ПФР утверждена Инструкция по заполнению форм.

Форма СЗВ-4-1 является индивидуальной и заполняется отдельно по каждому работнику. Она предусмотрена для застрахованных лиц, которым может быть назначена досрочная трудовая пенсия и у которых необходимо выделить отдельные периоды работы. Это могут быть, например, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. По остальным работникам заполняется форма СЗВ-4-2. Причем в нее вносятся сведения о нескольких застрахованных.

Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 собираются в пачки. На каждую из них составляется опись по форме АДВ-6-1. Она содержит данные о количестве документов в пачке, расчетном периоде и др. Кроме того, в каждую пачку форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 нужно вложить список застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения. Он составляется в произвольной форме.

На все пачки форм составляется Ведомость уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11). Она является итоговым документом. В Ведомости указываются количество пачек индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах, общее число застрахованных лиц, данные о начисленных и перечисленных взносах и задолженности по ним.

А.Илюшечкин

К. э. н.,

эксперт "УНП"

Подписано в печать

17.02.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——