"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2006, N 1

КАК ОФОРМИТЬ ПРОДАЖУ ПУТЕВОК?

Отвечая на этот вопрос, который часто задают наши читатели в своих письмах, нужно рассмотреть порядок оформления договорных отношений с туристом, заказавшим то или иное путешествие, а также порядок оформления расчетов с ним, чаще это наличные расчеты или расчеты с помощью банковской карты.

Оформление услуг турфирмы

При продаже тура турфирма должна оформить с физическим лицом договор, а также туристскую путевку, которая является неотъемлемой частью договора и документом первичного учета туроператора или турагента. На это указано в ст. 10 Федерального закона от 24 ноября 1996 г. N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации". Кроме того, могут быть оформлены заявка на бронирование <*>, счет-заявка или иные документы, утвержденные турфирмой к применению.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Образец договора с туристом - в журнале "Учет в туристической деятельности", N 2, 2005, с. 67, а образец заявки на бронирование - в N 3, 2005, с. 83

Примечание. Внимание: бланки только для расчетов с частниками

Бланки строгой отчетности вместо ККМ турфирмы могут применять исключительно при наличных расчетах с населением. Это четко прописано в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

Наличные расчеты с клиентами - юридическими лицами придется оформлять кассовым чеком, если, конечно, эти расчеты не производятся по безналу. Тогда кассовый аппарат вам не потребуется.

Оформление наличных расчетов с туристом

Если наличные расчеты за туры с населением производятся турфирмой с применением бланков строгой отчетности, туристские путевки должны содержать все обязательные реквизиты.

Их перечень приведен в п. 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. N 171 (далее - Постановление Правительства РФ N 171). Итак, в бланке должны быть указаны:

- сведения об утверждении его формы;

- наименование, шестизначный номер и серия;

- код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

- наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- вид услуг;

- единица измерения услуг;

- стоимость услуги, в том числе размер платы, осуществляемой наличными деньгами или с использованием платежной карты;

- дата расчета;

- наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его подпись.

Бланк турпутевки ТУР-1 в качестве бланка строгой отчетности утвержден Письмом Минфина России от 10 апреля 1996 г. N 16-00-30-19. В бланке строгой отчетности также должно быть место для печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя <**>.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Об оформлении бланков строгой отчетности читайте в статье, опубликованной в журнале "Учет в туристической деятельности", N 4, 2005, с. 63.

Правда, по мнению некоторых арбитражных судов, даже если в бланке строгой отчетности не указаны какие-то реквизиты, то его все равно можно считать таким бланком. Такое мнение высказано, к примеру, в Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 6 октября 2004 г. N А56-8375/04.

Как следует из Письма МНС России от 15 апреля 2002 г. N АС-6-06/476 "Об изготовлении бланков строгой отчетности", туристские путевки должны быть изготовлены типографией и иметь в том числе такие реквизиты, как краткое название типографии, место ее размещения, номер заказа, год его выполнения и тираж.

Надо сказать, что раньше возникало довольно много споров по поводу того, обязательно ли изготавливать бланки строгой отчетности в типографиях или это можно делать на компьютере. Теперь в этом споре поставлена точка. Ведь в п. 7 Постановления Правительства РФ N 171 четко сказано, что в бланке строгой отчетности должны содержаться сведения об изготовителе и перечислены эти сведения - сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение, номер заказа и год его выполнения, тираж. Исходя из этого, можно сделать вывод, что печатать бланки самим на компьютере нельзя. Такое же мнение высказано в Письме Минфина России от 27 сентября 2005 г. N 03-01-20/5-193.

Зачастую оплата за тур производится раньше, чем выдаются документы (ваучер, страховка, проездной документ). В этом случае, чтобы подтвердить факт выдачи документов туристу, рекомендуем оформить накладную, акт или иной первичный документ, разработанный и утвержденный самой турфирмой. Это позволит избежать ненужных претензий клиентов, которые могут сказать, что документы им не были выданы <***>.

     
   ————————————————————————————————
   

<***> Рекомендации по поводу того, как избежать претензий туристов, приведены в статье, опубликованной в журнале "Учет в туристической деятельности", N 2, 2005, с. 58.

Если расчеты за туры с населением производятся турфирмой с применением кассового аппарата, при оплате тура кассир обязан выдать туристу кассовый чек. Наряду с кассовым чеком турфирма также должна оформить туристу путевку. Сделать это необходимо при выдаче туристу ваучера, страховки, проездного и иных документов.

Однако в этом случае туристская путевка уже является документом, подтверждающим факт передачи туристского продукта, а не бланком строгой отчетности и может быть изготовлена на компьютере.

С.К.Селиванов

Аудитор

Подписано в печать

16.02.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——