"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2006, N 1

РАСХОДЫ НА ПОДПИСКУ ДЛЯ БЮДЖЕТНИКОВ

Как учесть подписку на периодические издания в образовательном дошкольном учреждении? На каком счете учитываются расходы будущих периодов? Поскольку учет таких расходов вызывает у бухгалтеров вопросы, рассмотрим, каков порядок их отражения в бюджетном учете.

Определяем вид затрат

Обратите внимание: с 1 января 2006 г. действуют новые Указания о порядке применения бюджетной классификации в Российской Федерации. По экономической классификации - это "Прочие услуги", подстатья 226 (Приказ Минфина России от 21 декабря 2005 г. N 152н).

Примечание. Приказ Минфина России от 10 декабря 2004 г. N 114н утратил силу в связи с принятием Приказа N 152н.

При этом необходимо учесть, что затраты на подписку расходами будущих периодов не являются. К тому же Инструкцией по бюджетному учету счет для расходов будущих периодов вообще не предусмотрен.

Отражаем в учете

Для расчетов с издательствами следует использовать счета группы 0 206 06 000 "Расчеты по выданным авансам за прочие услуги", затем расходы отражать по мере поступления очередных номеров.

Проводки следующие:

     
   ————————————————————T———————————————————————T————————————————————¬
   |Операция           |Дебет                  |Кредит              |
   +———————————————————+———————————————————————+————————————————————+
   |Отражена оплата    |0 206 06 560           |2 201 01 610        |
   |счета на подписку  |"Увеличение дебиторской|"Выбытия денежных   |
   |                   |задолженности по       |средств учреждения  |
   |                   |выданным авансам       |с банковских счетов"|
   |                   |за прочие услуги"      |или                 |
   |                   |                       |0 304 05 226        |
   |                   |                       |"Расчеты по платежам|
   |                   |                       |из бюджета          |
   |                   |                       |с органами,         |
   |                   |                       |организующими       |
   |                   |                       |исполнение бюджетов,|
   |                   |                       |по оплате прочих    |
   |                   |                       |услуг"              |
   +———————————————————+———————————————————————+————————————————————+
   |При получении      |0 302 07 730           |0 206 06 660        |
   |очередного номера: |"Увеличение            |"Уменьшение         |
   |Зачтен ранее       |кредиторской           |дебиторской         |
   |уплаченный аванс в |задолженности по       |задолженности по    |
   |размере стоимости  |расчетам с поставщиками|выданным авансам за |
   |номера             |и подрядчиками по      |прочие услуги"      |
   |                   |оплате прочих услуг"   |                    |
   +———————————————————+———————————————————————+————————————————————+
   |Отражены расходы   |0 401 01 226           |0 302 07 830        |
   |на подписку за     |"Расходы на прочие     |"Уменьшение         |
   |январь (квартал    |услуги"                |кредиторской        |
   |и т.д.)            |                       |задолженности по    |
   |                   |                       |расчетам с          |
   |                   |                       |поставщиками и      |
   |                   |                       |подрядчиками по     |
   |                   |                       |оплате прочих услуг"|
   L———————————————————+———————————————————————+—————————————————————
   

Кроме того, периодические издания могут включаться в библиотечный фонд учреждения. В этом случае расходы на подписку относятся на подстатью 310 "Увеличение стоимости основных средств". Тогда при получении очередного номера его стоимость относится в дебет счета 0 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства", а затем приходуется в библиотеку записью:

     
   ————————————————————T———————————————————————T————————————————————¬
   |Операция           |Дебет                  |Кредит              |
   +———————————————————+———————————————————————+————————————————————+
   |Отражено           |0 101 07 310           |0 106 01 410        |
   |поступление в      |"Увеличение стоимости  |"Уменьшение         |
   |библиотечный фонд  |библиотечного фонда"   |капитальных вложений|
   |                   |                       |в основные средства"|
   L———————————————————+———————————————————————+—————————————————————
   

Амортизация по библиотечным фондам не начисляется.

Если подписка приобретена за счет предпринимательских

доходов

Эти расходы учитываются отдельно. Поэтому если подписка приобретена для оказания платных образовательных услуг за счет предпринимательских доходов, то расходы включаются в себестоимость таких услуг:

     
   ————————————————————T———————————————————————T————————————————————¬
   |Операция           |Дебет                  |Кредит              |
   +———————————————————+———————————————————————+————————————————————+
   |Отражены расходы   |0 106 04 340           |0 302 07 830        |
   |на подписку        |"Увеличение стоимости  |"Уменьшение         |
   |                   |изготовления           |кредиторской        |
   |                   |материалов, готовой    |задолженности       |
   |                   |продукции (работ,      |по расчетам с       |
   |                   |услуг)"                |поставщиками и      |
   |                   |                       |подрядчиками по     |
   |                   |                       |оплате прочих услуг"|
   L———————————————————+———————————————————————+—————————————————————
   

О.А.Колеватова

К. э. н.,

начальник отдела

бухгалтерского учета

и налогообложения

ООО "КонсалтАудитПроект",

преподаватель МИФИ

Подписано в печать

13.02.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——