"Главбух", 2006, N 4

Вопрос: Недавно наш банк обнаружил, что мы неверно оформляем расходные кассовые ордера. Ошибка в том, что наш кассир не вписывал паспортные данные директора фирмы, которому в течение года выдавались деньги под отчет. Надо ли нам переделывать "расходники"?

Е.В.Ручкина, гл. бухгалтер

Ответ: Будет лучше, если вы их переделаете.

Правда, законодательство не предусматривает ответственности за то, что неправильно оформлены кассовые документы. Но у организации могут возникнуть проблемы при проверке налога на прибыль и НДС, если в "расходниках" нет паспортных данных директора.

Ведь израсходованные сотрудником суммы фирма включает в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемый доход. Такие затраты должны быть документально подтверждены. Этого требует п. 1 ст. 252 НК РФ. А суммы, истраченные подотчетным лицом, в том числе подтверждают "расходники". Поэтому они должны быть оформлены согласно требованиям Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40.

Если же расходный кассовый ордер оформлен неверно, то налоговики могут не признать потраченные суммы в качестве расходов. Кроме того, из-за неправильно оформленного "расходника" налоговики могут отказать в вычете "входного" НДС.

А.Г.Дуюнов

Юрист

компании "Пепеляев, Гольцблат и партнеры"

Подписано в печать

08.02.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——