"Главбух", 2006, N 4

РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНЫХ И ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ В 2006 ГОДУ

С 1 января 2006 г. увеличился максимальный размер пособий по беременности и родам и по временной нетрудоспособности. С нового года он составляет 15 000 руб. вместо прежних 12 480 руб. И сразу же возник вопрос - надо ли делать пересчет пособия, если больничный открыт в 2005 г., а закрыт уже в 2006 г.? А как рассчитывать в таком случае пособие по беременности и родам? Словно в ответ на эти вопросы ФСС РФ недавно выпустил два Письма, в которых специалисты Фонда разъяснили, как рассчитать больничный и пособие по беременности и родам в переходный период. В нашем материале рассказано о новых разъяснениях соцстраха, а также предложена Инструкция по расчету пособия по временной нетрудоспособности в 2006 г. (с. 77).

Больничный открыт в 2005 году, а закрыт в 2006 году

Как рассчитывать пособие сотруднику, который заболел в 2005 г., а вышел на работу в 2006 г., ФСС РФ разъяснил в Письме от 23 января 2006 г. N 02-18/07-541.

В этом случае пособие до 31 декабря 2005 г. включительно определяется с учетом ограничения в 12 480 руб. А те дни, в которые работник болел в 2006 г., должны оплачиваться исходя из нового максимального размера пособия - 15 000 руб.

Пример 1. Павлова В.А. была принята на работу в ЗАО "Фокус" 1 марта 2005 г. А в декабре 2005 г. сотрудница заболела и отсутствовала на работе с 26 декабря 2005 г. по 11 января 2006 г., то есть в течение семи рабочих дней.

Расчетным периодом для определения суммы больничного является март - ноябрь 2005 г. На этот период у Павловой приходится 172 рабочих дня. За это время ей начислили 122 498,40 руб. Ее непрерывный трудовой стаж - 9 лет. Получается, что фактически в расчетном периоде сотрудница трудилась больше трех месяцев. Поэтому пособие ей нужно выплатить исходя из средней зарплаты. В этом случае размер пособия за полный календарный месяц не должен быть больше 12 480 руб. в декабре 2005 г. и 15 000 руб. в январе 2006 г.

Среднедневной заработок Павловой равен:

122 498,40 руб. : 172 дн. = 712,20 руб.

Продолжительность непрерывного трудового стажа Павловой превышает 8 лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов. Теперь необходимо определить величину максимального дневного пособия. В декабре 2005 г. она равна:

12 480 руб. : 22 дн. = 567,27 руб.,

где 22 - число рабочих дней в декабре 2005 г.

В январе 2006 г. максимальная величина пособия составит:

15 000 руб. : 16 дн. = 937,50 руб.,

где 16 - число рабочих дней в январе 2006 г.

Таким образом, пособие работнице за декабрь 2005 г. (пять рабочих дней) полагается из расчета 567,27 руб. в день, то есть исходя из максимально установленной величины. А за январь 2006 г. (два рабочих дня) - исходя из среднедневного заработка, то есть 712,20 руб. в день. Общая сумма пособия составит:

567,27 руб. x 5 дн. + 712,20 руб. x 2 дн. = 4260,75 руб.

Примечание. Максимальный размер больничного увеличен Федеральным законом от 22 декабря 2005 г. N 180-ФЗ.

Декретный отпуск начался в 2005 году, а закончился

в 2006 году

В этом случае дни отпуска по беременности и родам, которые относятся к 2005 г., нужно оплатить исходя из максимума в 12 480 руб. в месяц. А ту часть отпуска, которая перешла на 2006 г., уже с учетом 15 000 руб. Об этом также сказано в Письме ФСС РФ от 23 января 2006 г. N 02-18/07-541. В то же время пособие работнице бухгалтерия выплачивает после того, как она предъявит листок нетрудоспособности, то есть до ухода сотрудницы в декрет. Естественно, в прошлом году расчет пособия производился исходя из старого лимита. Следовательно, в этом году нужно сделать пересчет.

Пример 2. Костина В.М. работает в ЗАО "Практикум" с апреля 2003 г. В сентябре 2005 г. она представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности на отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (с 26 сентября 2005 г. по 12 февраля 2006 г. включительно).

Расчетным периодом является сентябрь 2004 г. - август 2005 г. За это время сотрудница отработала 218 дней. Ее заработок составил 177 016 руб.

Среднедневной заработок Костиной равен:

177 016 руб. : 218 дн. = 812 руб.

Пособие было выплачено Костиной 23 сентября 2005 г. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет. Во-первых, он посчитал максимальный размер дневного пособия по беременности и родам для каждого месяца:

- в сентябре 2005 г. - 567,27 руб. (12 480 руб. : 22 дн.);

- в октябре 2005 г. - 594,29 руб. (12 480 руб. : 21 дн.);

- в ноябре 2005 г. - 594,29 руб. (12 480 руб. : 21 дн.);

- в декабре 2005 г. - 567,27 руб. (12 480 руб. : 22 дн.);

- в январе 2006 г. - 780 руб. (12 480 руб. : 16 дн.);

- в феврале 2006 г. - 656,84 руб. (12 480 руб. : 19 дн.).

Среднедневной заработок Костиной превышал максимальный размер дневного пособия за время всего отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплатила ей пособие исходя из его максимального размера. Сумма пособия составила:

567,27 руб. x 5 дн. + 12 480 руб. + 12 480 руб. + 12 480 руб. + 12 480 руб. + 656,84 руб. x 8 дн. = 58 011,07 руб.

После того как с 1 января максимальный размер больничного возрос до 15 000 руб. в месяц, бухгалтер сделал пересчет за 2006 г. Новый максимальный размер дневного пособия равен:

- в январе 2006 г. - 937,50 руб. (15 000 руб. : 16 дн.);

- в феврале 2006 г. - 789,47 руб. (15 000 руб. : 19 дн.).

Январский максимальный размер дневного пособия больше среднедневного заработка Костиной, поэтому в расчет нужно брать среднедневной заработок. А вот в феврале обратная ситуация: среднедневной заработок сотрудницы больше максимального предела. В итоге сумма к доплате составит:

812 руб. x 16 дн. + 789,47 x 8 дн. - 12 480 руб. - 656,84 руб. x 8 дн. = 1573,04 руб.

Обратите внимание: сумма пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Удерживать налог на доходы физлиц нужно только с пособий по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребенком.

Детские пособия

С 1 января 2006 г. также увеличился размер единовременного пособия при рождении ребенка. Сейчас родители при рождении ребенка получат 8000 руб., что на 2000 руб. больше, чем в прошлом году.

Примечание. Новый размер единовременного пособия при рождении ребенка установил Федеральный закон от 22 декабря 2005 г. N 178-ФЗ.

При этом размер пособия определяется на дату рождения ребенка. Так, если родители за единовременным пособием обратились в 2006 г., но ребенок родился в конце 2005 г., пусть даже 31 декабря, то им полагается только 6000 руб. Об этом сказано в Письме ФСС РФ от 17 января 2006 г. N 02-18/07-337.

А вот пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет начиная с января 2006 г. нужно платить уже по новой ставке - 700 руб. в месяц. Напомним, что в прошлом году сумма пособия составляла 500 руб.

Инструкция по расчету пособия по временной

нетрудоспособности в 2006 году

Шаг 1. Определяем время фактической работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу, в котором сотрудник заболел.

Шаг 2. Если сотрудник отработал меньше трех месяцев, пособие рассчитывают исходя из фактического заработка, не превышающего минимального размера оплаты труда (на сегодняшний день - 800 руб.). При расчете исходя из МРОТ минимальный заработок нужно разделить на количество рабочих дней в месяце. Полученный результат умножаем на количество рабочих дней нетрудоспособности. Подобный расчет нужно сделать за каждый месяц болезни.

Если сотрудник отработал три месяца и больше, пособие рассчитывают исходя из среднего заработка согласно шагам с 3-го по 6-й.

Шаг 3. Рассчитываем среднедневной заработок. Для этого сумму фактического заработка за весь расчетный период, учитываемого при расчете больничного, делим на количество отработанных сотрудником рабочих дней в этом периоде.

Шаг 4. Определяем размер среднедневного пособия. Для этого среднедневной заработок умножаем на 60, 80 или 100 процентов в зависимости от непрерывного трудового стажа работника. Если он составляет 8 лет и более, пособие выплачивается исходя из 100 процентов. При непрерывном трудовом стаже от 5 до 8 лет - 80 процентов, до 5 лет - 60 процентов.

Шаг 5. Сумму дневного пособия сравниваем с максимальной суммой дневного пособия. Последний показатель определяем, разделив 15 000 руб. на количество рабочих дней в том месяце, в котором заболел сотрудник.

Шаг 6. Если максимальная сумма дневного пособия больше величины среднедневного пособия, то сумму больничных определяют, умножив сумму среднедневного пособия на количество рабочих дней нетрудоспособности.

Если максимальная сумма дневного пособия меньше величины среднедневного пособия, то сумму больничных определяют, умножив сумму максимального дневного пособия на количество рабочих дней нетрудоспособности.

Шаг 7. Рабочие дни, приходящиеся на первые два календарных дня заболевания, организация оплачивает за счет собственных средств. Остальные дни болезни - за счет ФСС РФ.

Г.А.Орлова

Заместитель руководителя

департамента правового обеспечения

ФСС РФ

Подписано в печать

08.02.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——