"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", 2006, N 1

ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО АРЕНДУЕТ ККТ

Покупка кассовой техники фермерским хозяйствам невыгодна, если использовать ее сезонно. Выход из этой ситуации есть: взять такую технику в аренду. При этом важно знать, где она должна быть зарегистрирована...

Где регистрировать кассовую технику

При заключении договора аренды на контрольно-кассовую технику (далее - кассовая машина) арендодатель теряет право пользоваться этим имуществом на определенный договором срок. Ведь она должна быть передана во временное владение арендатора - фермерского хозяйства. А когда кассовой машиной перестают пользоваться, ее нужно снять с учета.

Это значит, что арендодатель, на которого зарегистрирована кассовая машина, должен подать заявление в налоговый орган о снятии ее с учета. А налоговики, получив заявление арендодателя, снимают с учета эту машину и делают соответствующую отметку в карточке регистрации контрольно-кассовой машины. Эта карточка заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и скрепляется печатью.

Примечание. Обязанность по регистрации ККТ лежит на организациях и индивидуальных предпринимателях, ведущих деятельность с применением данной техники (ст. 4 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ).

В свою очередь фермерское хозяйство - арендатор кассовой машины - должно зарегистрировать ее в налоговом органе по месту своего налогового учета. Такие действия арендатора ККТ прописаны, например, в Порядке организации работы по контролю за применением контрольно-кассовой техники на территории г. Москвы, утвержденном Приказом УМНС России по г. Москве от 29 июня 2004 г. N 189.

Какие действия предпринять хозяйству-арендатору

Первый шаг - это подготовка заявления о регистрации машины в налоговый орган по месту своего налогового учета. Заявление должно быть подготовлено по форме, которая приведена в Приложении N 1 к Порядку регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах. Порядок утвержден Приказом Госналогслужбы России от 22 июня 1995 г. N ВГ-3-14/36 и действует сейчас в части, не противоречащей Федеральному закону от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ.

Второй шаг - собрать все необходимые для регистрации кассовой машины документы. Независимо от того, что эта машина принадлежит фермерскому хозяйству на праве аренды, в налоговые органы вместе с заявлением о ее регистрации нужно представить:

- свидетельство о государственной регистрации КФХ;

- свидетельство о постановке хозяйства на учет в налоговой инспекции;

- технический паспорт (формуляр) и паспорт версии, которую регистрируют. Эти документы нужно взять у арендодателя, являющегося собственником кассовой машины;

- журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) и журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма N КМ-8). Эти журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ;

Примечание. Формы журналов утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

- договор на техническое обслуживание и ремонт кассовой машины. Обратите внимание: договор с центром технического обслуживания (ЦТО) должен быть заключен самим арендатором. Аналогичный договор, который был заключен арендодателем, для регистрации машины по месту налогового учета фермерского хозяйства принят не будет.

Выбирается ЦТО, с которым планируется заключить договор по усмотрению арендатора. Однако есть существенные условия которые необходимо учитывать при выборе центра технического обслуживания:

- должна быть регистрация в соответствующем органе потребительского рынка и услуг исполнительных органов субъекта РФ в качестве такого центра;

- он имеет право выполнять работы по обслуживанию данной модели кассовой машины.

При заключении фермерским хозяйством договора с ЦТО выдаются средства визуального контроля. Существует два вида таких средств: "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание".

Первое средство в рассматриваемой ситуации передается фермерскому хозяйству арендодателем, так как оно получается еще при покупке ККТ.

Второе - выдается центром при заключении договора. Это средство свидетельствует о том, что договор на сервисное обслуживание заключен.

Примечание. Официальная позиция

В.А. Чернышов, главный государственный налоговый инспектор УФНС России по г. Москве

- Необходимо ли для регистрации кассовой машины в налоговых органах по месту учета арендатора кассы представить сам договор аренды контрольно-кассовой техники?

- Нет, для регистрации кассовой машины в налоговом органе нет необходимости представлять договор аренды контрольно-кассовой техники.

Например, в Приложении N 3 к Приказу УМНС России по г. Москве от 29 июня 2004 г. N 189 "Об организации работы по контролю за применением контрольно-кассовой техники на территории г. Москвы" указан исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации кассовых машин. А договор аренды кассовой машины в данный перечень документов не входит.

За нарушение порядка регистрации - штраф

Если же фермерское хозяйство не зарегистрирует по месту своего налогового учета арендованную кассовую машину, оно может быть привлечено к административной ответственности. Основание - осуществление наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой техники. Такое мнение высказывают налоговики (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 8 апреля 2005 г. N 22-12/24276).

А суммы штрафов за расчеты без применения кассовой машины установлены ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях и составляют:

- для граждан - от 15 до 20 МРОТ;

- для должностных лиц - от 30 до 40 МРОТ;

- для юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ.

Примечание. Кассовую машину можно не использовать...

...если фермерское хозяйство на открытой территории сельскохозяйственного рынка осуществляет сезонную продажу бахчевых культур. Дело в том, что торговля вразвал такими культурами может вестись без контрольно-кассовой техники - это предусмотрено в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ. Вместо кассового чека по просьбе покупателя фермерское хозяйство может выдать товарный чек или приходный ордер.

А.К.Крупский

Налоговый консультант

ООО "Прадо Аудит"

Подписано в печать

02.02.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——