"Советник бухгалтера в здравоохранении", 2006, N 2

МОДЕРНИЗАЦИЯ КОМПЬЮТЕРА

Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями оформляются операции, связанные в целях производственной необходимости и экономии средств с модернизацией устаревшего компьютера за счет замены части комплектующих (в результате улучшены технические характеристики компьютера).

На балансе бюджетного учреждения числится компьютер со следующими комплектующими:

- процессор Pentium 3600 MHz;

- материнская плата Intel i815;

- жесткий диск 4Jb;

- видеокарта Ati 4Mb;

- дисковод 3,5.

В связи с повышением требований к программному обеспечению для решения производственных задач и в связи с отсутствием необходимых средств для приобретения более мощной компьютерной техники бюджетное учреждение вынуждено собственными силами осуществлять модернизацию уже имеющегося компьютера: увеличить жесткий диск до 20 Jb и добавить дисковод CD-ROM для чтения компакт-дисков. В результате модернизированный компьютер стал обладать следующими параметрами:

- процессор Pentium 3600 MHz;

- материнская плата Intel i815;

- память 256 Mb;

- жесткий диск 20 Jb;

- видеокарта Ati 4Mb;

- дисковод 3,5;

- дисковод CD-ROM.

Замена жесткого диска и увеличение оперативной памяти, добавление дисковода явилось модернизацией компьютера.

Затраты, производимые на модернизацию основного средства (в данном случае компьютера), собираются на счете ФКР 0 10601 000 "Капитальные вложения в основные средства". По сумме затрат принимается к учету модернизированный компьютер. В инвентарной карточке основных средств делается соответствующая отметка. Итак, заключен с физическим лицом договор гражданско-правового характера на выполнение работ по улучшению технических характеристик компьютера, приобретены комплектующие, по окончании работы составлен акт о проделанной модернизации объекта. Эти хозяйственные операции оформляются следующими бухгалтерскими записями.

1. Приобретены комплектующие к компьютеру:

Дебет ФКР 0 10505 340 Кредит ФКР 0 30220 730 или

Дебет ФКР 0 10505 340 Кредит ФКР 0 20814 660, где

счет ФКР 0 10505 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов",

счет ФКР 0 20800 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов",

счет ФКР 0 30200 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов".

2. Произведена оплата поставленных комплектующих:

Дебет ФКР 0 20600 560 Кредит ФКР 0 30405 340 или

Кредит ФКР 0 20101 610 и одновременно производим списание авансовых платежей на расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Дебет ФКР 0 30200 830 Кредит ФКР 0 20611 660, где

счет ФКР 0 30200 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов",

счет ФКР 0 20600 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов".

3. Начислена заработная плата по договору гражданско-правового характера.

Дебет ФКР 0 10601 310 Кредит ФКР 2 30207 730, где

счет ФКР 0 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства",

счет ФКР 0 30200 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг".

Учтен налог на доходы физических лиц из заработной платы физического лица, не состоящего в штате учреждения:

Дебет ФКР 0 30200 830 Кредит ФКР 0 30301 730, где

счет ФКР 0 30200 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг",

счет ФКР 0 30301 730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц".

4. Начислен единый социальный налог (ЕСН), за исключением части налога, зачисляемой в Фонд социального страхования Российской Федерации:

Дебет ФКР 2 10601 310 Кредит ФКР 2 30302 730, где

счет ФКР 2 30302 730 "Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное страхование в Российской Федерации".

Виды средств, за счет которых приобретаются запчасти, комплектующие для модернизации инвентарного объекта, должны соответствовать источнику финансирования основного средства.

В связи с недостатком или отсутствием бюджетного финансирования, наличием средств внебюджетной деятельности главные бухгалтеры часто умудряются "совместить несовместимое" - купить основное средство или модернизировать его из разных источников финансирования, что недопустимо и порождает много сложностей в бюджетном учете.

5. Установка комплектующих в компьютер:

Дебет ФКР 0 10601 310 Кредит ФКР 0 10505 440, где

счет ФКР 0 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства",

счет ФКР 0 10505 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов".

На счете ФКР 0 10601 310 могут быть собраны другие расходы, связанные с выполнением модернизации.

6. На основании акта модернизации дооценка стоимости основного средства оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет ФКР 0 10104 310 Кредит ФКР 0 10601 410, где

счет ФКР 0 10104 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования",

счет ФКР 0 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Скорее всего, когда вы получите этот номер журнала, изменения в Инструкцию N 70н уже будут приняты.

Поэтому будьте внимательны: применять статьи в 2006 г. нужно будет с учетом изменений и дополнений.

Напоминаем! Минфин России совместно с Федеральным казначейством в конце прошлого года разъяснил порядок учета реализации имущества, аренды федерального имущества (Письмо от 13.12.2005 N 42-7.1-01/2.2-371), по централизованным поставкам (от 29.12.2005 N 42-7.1-01/2.2-397), дал пояснения по распределению администрируемых доходов (Письмо от 22.11.2005 N 02-14-10/3155, N 42-7.1-01/2.4-342).

Н.Н.Гапоненко

Директор филиала

Издательства "Советник бухгалтера"

г. Волгоград

Подписано в печать

31.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——