"Новая бухгалтерия", 2006, N 2

Вопрос: Наша организация приобрела новую мебель.

Кто должен ставить подписи при заполнении страницы 3 формы N ОС-1:

- в строке "Принял" - только материально-ответственное лицо или любой сотрудник, за которым закреплена определенная мебель;

- в строке "Объект основных средств принял на ответственное хранение" - то лицо, которое приняло мебель на ответственное хранение, либо сотрудник организации, за которым закреплено определенное имущество?

Ответ: Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 и применяется для оформления и учета операций приема-передачи, выбытия объектов основных средств (далее - ОС), поступивших (выбывших), в частности, по договорам купли-продажи в организации для включения (исключения) данных объектов в состав ОС и учета их ввода (вывода) в эксплуатацию.

Следует отметить, что Госкомстат России сделал форму N ОС-1 по учету ОС универсальной, т.е. на все случаи, но "забыл" объяснить порядок ее заполнения. Поэтому заполнять форму и ставить в ней подписи нужно исходя из характера операций с ОС.

В данном случае организация приобретает новую мебель, которая является для продавца мебели товаром, в отношении которого ПБУ 6/01 "Учет основных средств" не применяется (п. 3 ПБУ 6/01). Таким образом, в момент приобретения товара форма N ОС-1 не оформляется, так как приобретенная новая мебель не является ОС. Бухгалтер организации заполняет форму N ОС-1 в тот момент, когда приобретенная мебель принимается к учету в качестве ОС (п. 4 ПБУ 6/01).

На наш взгляд, в данной ситуации на странице 3 формы N ОС-1 в строке "Сдал" должна стоять, например, подпись кладовщика (если мебель хранилась на складе) или подпись работника, который ее приобретал, а в строке "Принял" должна стоять подпись лица, которое назначено ответственным за хранение мебели приказом руководителя организации либо установлено трудовым договором. Это могут быть, например:

- сотрудник организации, если указанными документами установлено, что каждый сотрудник организации отвечает за сохранность той мебели, которой он пользуется;

- руководитель отдела, если указанными документами предусмотрено, что он отвечает за сохранность мебели сотрудников своего отдела;

- материально-ответственное лицо организации, если в организации не предусмотрен иной порядок.

Подпись в строке "Принял на ответственное хранение" (страница 3 формы N ОС-1) может иметь место в случае, например, когда ОС передается в аренду.

И.Горшкова

Подписано в печать

26.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——