"Главбух", 2006, N 3

Вопрос: Сотрудники с разъездным характером работ используют легковые автомобили, принадлежащие нашей фирме. Можем ли мы оформлять путевые листы по таким поездкам не ежедневно, а раз в месяц?

Л.М.Сажина, гл. бухгалтер

Ответ: Можно. Однако такую позицию, возможно, придется отстаивать в суде.

Чиновники составлять путевые листы раз в месяц запрещают. В частности, на это указано в Письме Минфина России от 15 июля 2005 г. N 03-03-04/1/75. Свою позицию финансовое ведомство аргументирует тем, что такой порядок оформления путевых листов прописан в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Однако в данных Указаниях установлен порядок оформления путевых листов, составленных по формам, которые утверждены этим же Постановлением Госкомстата России. Между тем в Письме от 20 сентября 2005 г. N 03-03-04/1/214 Минфин России разъяснил, что путевые листы, составленные по формам Госкомстата России, должны заполняться только в автотранспортных организациях.

Остальные же фирмы и предприниматели могут разработать свою форму путевого листа. В этой форме должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". К таким реквизитам относятся:

- наименование документа и дата его составления;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- их личные подписи.

Форма путевого листа должна быть приведена в учетной политике, как того требует п. 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации".

На путевой лист, разработанный фирмой, требования Госкомстата России не распространяются. А значит, теоретически такой путевой лист можно оформлять не каждый день, а раз в месяц. Практика разрешения таких споров противоречива. И есть прецеденты, когда судьи поддерживали фирмы, которые составляли путевые листы раз в месяц (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 г. N А56-22408/03).

О.С.Туманова

Адвокат

Московской Коллегии Адвокатов

"Князев и партнеры"

Подписано в печать

25.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——