"Главбух", 2006, N 3

Вопрос: Аварию, в которой был разбит служебный автомобиль, спровоцировал не наш водитель. При этом виновник не застрахован, так что дело передано в суд. Между тем машину за счет нашей фирмы отремонтировали наши же рабочие: были приобретены запчасти и проведена сварка. Какими проводками надо отразить наши расходы и как поступить, если мы выиграем дело в суде?

Л.Д.Воронцова, гл. бухгалтер

Ответ: В бухгалтерском учете затраты, на которые вы были вынуждены пойти, чтобы ликвидировать последствия аварии, являются чрезвычайными расходами. Об этом сказано в п. 13 ПБУ 10/99 "Расходы организации". Такие суммы показывают на счете 99.

В вашем случае ремонт автомобиля, пострадавшего в ДТП, отражают так:

Дебет 99 субсчет "Чрезвычайные расходы"

Кредит 10

- списаны запчасти, связанные с ремонтом автомобиля;

Дебет 99 субсчет "Чрезвычайные расходы"

Кредит 70

- начислена заработная плата сотрудникам, которые занимались ремонтом.

Отметим, что в бухгалтерском учете расходы на ремонт надо признать в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, то есть когда проводился ремонт. В налоговом учете такие расходы будут внереализационными (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Они, как и в бухгалтерском учете, признаются в момент ремонта.

Примечание. Сведения о затратах, связанных с ремонтом автомобиля, нужно отразить в акте по форме N ОС-3.

Если суд обяжет виновника ДТП возместить ваши расходы, в бухгалтерском учете возникнет чрезвычайный доход (п. 9 ПБУ 9/99 "Доходы организации"), а в налоговом учете - внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Причем признать такие доходы в бухгалтерском и налоговом учете следует на дату вступления в силу решения суда.

В бухгалтерском учете надо будет сделать такие проводки:

Дебет 76 Кредит 99 субсчет "Чрезвычайные доходы"

- отражена сумма возмещения последствий аварии, присужденная решением суда;

Дебет 51 Кредит 76

- получены деньги от виновника аварии.

М.В.Ризванова

Аудитор

ЗАО "Аудиторская фирма "Уральский союз"

Подписано в печать

25.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——