"Бюджетный учет", 2006, N 2

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОДГОТОВКИ ГЛАВНЫМИ РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ

(РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ), УЧРЕЖДЕНИЯМИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

К ГОДОВОМУ ОТЧЕТУ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ

В последний рабочий день 2005 г. на интернет-сайте Федерального казначейства www.roskazna.ru в подразделе "Учет и отчетность" раздела "Методический кабинет" появились очередные разъяснения по заполнению пояснительной записки.

Пояснительная записка к бюджетной отчетности должна соответствовать требованиям, изложенным в Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной Приказами Минфина России от 21 января 2005 г. N 5н и от 11.11.2005 N 137н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности".

При составлении пояснительной записки необходимо руководствоваться следующим.

В формах документов, прилагаемых к пояснительной записке, жирными рамками выделены графы, подлежащие автоматизированной обработке информации в целях обобщения данных. Далее приведены наименования и коды форм документов, а также номера граф, содержащие данные для обобщения.

     
   ———————————————————————————————————————————————T—————————T———————¬
   |          Наименование формы документа        |Код формы| Номер |
   |                                              | по ОКУД | графы |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения о количестве подведомственных        | 0503161 | 1, 2  |
   |учреждений и направлений их деятельности      |         |       |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения о результатах деятельности           | 0503162 | 1 — 14|
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения об изменениях бюджетной росписи      | 0503163 | 1 — 6 |
   |главного распорядителя средств бюджета        |         |       |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения о кассовом исполнении бюджета        | 0503164 | 1 — 5 |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения об эффективности бюджетных расходов  | 0503165 | 1, 2  |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения об исполнении целевых программ       | 0503166 | 1 — 4 |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения о целевых иностранных кредитах       | 0503167 | 1 — 4 |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения о движении нефинансовых активов      | 0503168 | 2 — 5 |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения о дебиторской и кредиторской         | 0503169 | 1, 2  |
   |задолженности                                 |         |       |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения о финансовых вложениях учреждения    | 0503171 | 1, 2  |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения о государственном (муниципальном)    | 0503172 | 1, 2  |
   |долге                                         |         |       |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения об изменении остатков валюты баланса | 0503173 | 1 — 3 |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения о недостачах и хищениях денежных     | 0503176 | 2 — 5 |
   |средств и материальных ценностей в бюджетных  |         |       |
   |учреждениях                                   |         |       |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Сведения об использовании информационных      | 0503177 | 2, 3  |
   |технологий                                    |         |       |
   L——————————————————————————————————————————————+—————————+————————
   

Рассмотрим вопросы по структуре и заполнению таблиц и форм пояснительной записки.

1. Сведения об основных направлениях деятельности (функциях) учреждения отражаются в таблице N 2.

Следует сформулировать цели деятельности бюджетного учреждения, а также вытекающие из них направления деятельности (функции) бюджетного учреждения с кратким обоснованием соответствия целей и функций органа исполнительной власти и подведомственных ему бюджетных учреждений нормативным правовым актам и иным документам, определяющим основные направления государственной политики в соответствующих сферах. Привести правовое обоснование осуществления каждой из приведенных функций.

Пример.

     
   ————————————T—————————————————————————T——————————————————————————¬
   |  Функция  |  Краткая характеристика |   Правовое обоснование   |
   |           |                         |   возникновения функции  |
   +———————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |медицинская|12 специализаций         |Положение, устав,         |
   |           |(раскрыть)               |генеральное разрешение    |
   L———————————+—————————————————————————+———————————————————————————
   

2. Сведения о количественном составе бюджетных учреждений, подведомственных главному распорядителю (распорядителю), отражаются в форме 0503161 по разделам функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Пример.

     
   —————————————————————————————————————————T———————————————————————¬
   |Код раздела функциональной классификации| Количество учреждений |
   +————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |                    1                   |           2           |
   +————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |                 061 0900               |           1           |
   +————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |                   ...                  |                       |
   L————————————————————————————————————————+————————————————————————
   

3. В таблице N 5 раскрывается система внутреннего контроля, осуществляемого главным распорядителем (распорядителем) и получателем бюджетных средств, за соблюдением требований бюджетного законодательства, составлением и исполнением смет доходов и расходов (бюджетный контроль), финансовым состоянием и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов в бюджетном учреждении, а также правильным ведением бухучета и отчетности. Представляется характеристика применяемых методов и достигнутых результатов.

Пример.

     
   ————————————————T—————————————————————T———————————————T——————————¬
   |      Тип      |     Наименование    |   Нарушения,  | Нарушения|
   |               |     мероприятия     |предотвращенные|  прошлых |
   |               |                     |   в отчетном  |   лет,   |
   |               |                     |    периоде    |выявленные|
   |               |                     |               |в отчетном|
   |               |                     |               |   году   |
   +———————————————+—————————————————————+———————————————+——————————+
   |Предварительный|Контроль за          |Установлено,   |   — " —  |
   |контроль       |соответствием        |что договор    |          |
   |               |заключаемых договоров|заключен сверх |          |
   |               |доведенным объемам   |установленных  |          |
   |               |лимитов бюджетных    |ЛБО            |          |
   |               |обязательств         |               |          |
   +———————————————+—————————————————————+———————————————+——————————+
   |Текущий        |                     |               |          |
   |контроль       |                     |               |          |
   +———————————————+—————————————————————+———————————————+——————————+
   |Последующий    |Проверка соответствия|Установление   |   — " —  |
   |контроль       |перечня и            |факта получения|          |
   |               |номенклатуры         |основных       |          |
   |               |полученных           |средств,       |          |
   |               |учреждением товаров  |оплаченных по  |          |
   |               |(работ, услуг)       |КБК "340"      |          |
   |               |перечню и            |               |          |
   |               |номенклатуре         |               |          |
   |               |оплачиваемых товаров |               |          |
   |               |(работ, услуг)       |               |          |
   |               |согласно договору    |               |          |
   |               |(счету)              |               |          |
   L———————————————+—————————————————————+———————————————+———————————
   

4. Таблица N 1 - Сведения о методах оценки активов и обязательств - здесь приводится характеристика использованных методов бюджетного учета (по наименованиям объектов учета) для оценки активов и обязательств бюджетного учреждения, а также операций по их изменению в ходе исполнения бюджета.

Методы оценки объектов учета определяются в соответствии с Инструкцией N 70н, которая устанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в организациях государственной власти, органах управления государственных внебюджетных фондов, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях.

Пример.

     
   —————————————————————T—————————————————————T—————————————————————¬
   |Наименование объекта|    Характеристика   |   Момент отражения  |
   |        учета       |    метода оценки    |   операции в учете  |
   +————————————————————+—————————————————————+—————————————————————+
   |Основные средства   |По первоначальной    |Дата принятия к учету|
   |(принятие к учету)  |стоимости            |на основании актов   |
   +————————————————————+—————————————————————+—————————————————————+
   |Материалы           |По фактической       |Дата принятия к учету|
   |                    |стоимости            |на основании         |
   |                    |                     |документов           |
   |                    |                     |поставщиков          |
   L————————————————————+—————————————————————+——————————————————————
   

5. Основные результаты деятельности отражаются в форме 0503162.

Форма 0503162

     
   —————————T—————T——————T—————————————————————————————————————————————————————T—————¬
   |Наимено—|Еди— |Факти—|                   За отчетный год                   |По   |
   |вание   |ница |чески +—————————T——————————T———————————T——————————T—————————+плану|
   |показа— |изме—|за    |I квартал|II квартал|III квартал|IV квартал|  итого  |на   |
   |теля    |рения|преды—+————T————+—————T————+————T——————+————T—————+————T————+пред—|
   |        |     |дущий |по  |фак—|по   |фак—|по  |факти—|по  |фак— |по  |фак—|стоя—|
   |        |     |отчет—|пла—|ти— |пла— |ти— |пла—|чески |пла—|ти—  |пла—|ти— |щий  |
   |        |     |ный   |ну  |чес—|ну   |чес—|ну  |      |ну  |чес— |ну  |чес—|пери—|
   |        |     |период|    |ки  |     |ки  |    |      |    |ки   |    |ки  |од   |
   +————————+—————+——————+————+————+—————+————+————+——————+————+—————+————+————+—————+
   |   1    |  2  |   3  |  4 |  5 |  6  |  7 |  8 |  9   | 10 | 11  | 12 | 13 | 14  |
   +————————+—————+——————+————+————+—————+————+————+——————+————+—————+————+————+—————+
   |        |     |      |    |    |     |    |    |      |    |     |    |    |     |
   +————————+—————+——————+————+————+—————+————+————+——————+————+—————+————+————+—————+
   |        |     |      |    |    |     |    |    |      |    |     |    |    |     |
   L————————+—————+——————+————+————+—————+————+————+——————+————+—————+————+————+——————
   

Отражаются основные результаты деятельности по каждому направлению деятельности (функции) в разрезе плановых и фактических показателей (объем и качество предоставляемых бюджетных услуг) в натуральном выражении. Необходимо раскрыть используемые для их достижения ресурсы (численность работников, количество койко-мест, иные качественно-количественные показатели отраслевой деятельности). Заполнение формы имеет ведомственную специфику и зависит от доведенных вышестоящей организацией до учреждения плановых показателей.

6. Меры по повышению эффективности использования бюджетных средств отражаются в таблице N 3. Здесь необходимо перечислить меры по повышению эффективности использования бюджетных средств, например:

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |          Принятые меры         |    Результаты принятых мер    |
   |                                |    (По возможности привести   |
   |                                | суммовые отчетные показатели, |
   |                                |характеризующие соответствующие|
   |                                |              меры)            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Введение норм расхода офисной   |Экономия средств финансирования|
   |бумаги                          |по ст. 340 "Увеличение         |
   |                                |стоимости материальных запасов"|
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |               ...              |              ...              |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

7. Сведения об изменении бюджетной росписи отражаются главными распорядителями (распорядителями) по форме 0503163. Указанные сведения необходимо представить со ссылкой на правовые основания, объемы и причины внесенных изменений.

Форма 0503163

     
   —————————T————————T————————————————————T——————————————T——————————¬
   |Код раз—|Утверж— |   Утверждено на    |Разница между | Причины  |
   |дела,   |дено на |  отчетный период   | уточненной   |отклонений|
   |подраз— |год за— +—————————T——————————+  бюджетной   |          |
   |дела по |коном   |бюджетной|уточненной| росписью и   |          |
   |функцио—|(реше—  |росписью,|бюджетной |утвержденными |          |
   |нальной |нием)   |  руб.   |росписью, | бюджетными   |          |
   |класси— |о бюд—  |         |   руб.   |назначениями, |          |
   |фикации |жете,   |         |          |     руб.     |          |
   |расходов|руб.    |         |          |              |          |
   +————————+————————+—————————+——————————+——————————————+——————————+
   |   1    |   2    |    3    |    4     |      5       |    6     |
   +————————+————————+—————————+——————————+——————————————+——————————+
   |        |        |         |          |              |          |
   +————————+————————+—————————+——————————+——————————————+——————————+
   |        |        |         |          |              |          |
   L————————+————————+—————————+——————————+——————————————+——————————+
      Итого |        |         |          |              |          |
            L————————+—————————+——————————+——————————————+———————————
   

8. Информация об отклонениях кассового исполнения бюджета от бюджетных назначений приводится по форме 0503164.

Форма 0503164

     
   —————————————————T——————————T——————————T—————————————————————————¬
   | Код бюджетной  |Назначено |Исполнено |   Отклонение кассового  |
   | классификации  |в соответ—|(кассовое | исполнения от уточненной|
   |                |ствии с   |исполнение|    бюджетной росписи    |
   |                |уточненной|бюджета), +————————T————————————————+
   |                |бюджетной |   руб.   | сумма, |    причины     |
   |                |росписью, |          |  руб.  |   отклонений   |
   |                |руб.      |          |        |                |
   +————————————————+——————————+——————————+————————+————————————————+
   |        1       |     2    |     3    |    4   |       5        |
   +————————————————+——————————+——————————+————————+————————————————+
   |                |          |          |        |                |
   +————————————————+——————————+——————————+————————+————————————————+
   |                |          |          |        |                |
   L————————————————+——————————+——————————+————————+—————————————————
   

В данной форме должны быть отражены доходы и источники в разрезе групп и подгрупп, расходы в разрезе разделов и подразделов (графа 1). В графе 2 указываются соответствующие показатели уточненной бюджетной росписи на отчетный период (год, квартал), в графе 3 - кассовое исполнение (превышение бюджетных назначений над кассовым исполнением возможно в случае образования остатков бюджетных средств, не израсходованных до 31 декабря. Такие суммы, согласно ст. 242 Бюджетного кодекса РФ, возвращаются в соответствующий бюджет) и, наконец, в графах 4 - 5 - сумма отклонений кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи и причины этих отклонений. В квартальных пояснительных записках следует указать возможность использования остатков до окончания финансового года, в годовой записке - предложить мероприятия по более рациональному доведению лимитов и финансирования в течение предстоящего года и недопущению образования значительных остатков средств.

Причины отклонений следует подробно описать. Это описание можно также вынести за таблицу и привести отдельно в тексте.

При анализе отклонений следует иметь в виду, что они могут быть вызваны следующими причинами:

- отсутствием необходимых нормативных документов, определяющих порядок выделения средств (не принят федеральный закон; нет соответствующего указа Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации; нет соответствующего решения Минэкономразвития России о размещении госзаказа; нет утвержденной Минэкономразвития России адресной инвестиционной программы);

- блокировкой расходов;

- возникновением курсовой разницы;

- сезонностью отдельных расходов;

- отсутствием реестра бюджетополучателей;

- отсутствием (непредставлением) отчета об использовании ранее выделенных средств федерального бюджета;

- недоведением лимитов бюджетных обязательств до бюджетополучателей;

- изменением графика платежа по обязательствам;

- несвоевременным представлением платежных документов в орган Федерального казначейства;

- резервированием средств, вызванным необходимостью оперативного реагирования в непредвиденных ситуациях;

- длительностью сроков заключения госконтрактов;

- несвоевременностью представления исполнителями работ документов для окончательного расчета;

- прочими причинами (возникновением чрезвычайных ситуаций, другими - указать, какими).

Информация об исполнении и анализе сметы доходов и расходов за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности представляется аналогично анализу бюджетной деятельности по форме 0503164.

9. Результаты анализа (по возможности в количественной оценке) взаимосвязи между объемом (структурой) бюджетных расходов и полученными результатами по основным направлениям деятельности (основным функциям) раскрываются в форме 0503165. Здесь также следует опираться на отраслевую специфику деятельности учреждения. Данные приводятся в разрезе показателей по функциональной классификации расходов (графа 1), в графе 2 указываются суммы произведенных расходов на выполнение соответствующих функций, в графе 3 - текстом результаты произведенных расходов.

Пример.

     
   —————————————————T——————————————————————T————————————————————————¬
   | Код раздела по |       Исполнено      |       Результаты       |
   | функциональной |(кассовое исполнение),| произведенных расходов |
   |  классификации |         руб.         |                        |
   |    расходов    |                      |                        |
   +————————————————+——————————————————————+————————————————————————+
   |        1       |           2          |            3           |
   +————————————————+——————————————————————+————————————————————————+
   |07 "Образование"|       2 500 000      |Переподготовлено 70%    |
   |                |                      |специалистов в области  |
   |                |                      |бюджетного учета и      |
   |                |                      |отчетности              |
   L————————————————+——————————————————————+—————————————————————————
   

10. Сведения об исполнении целевых программ приводятся в форме 0503166, которая заполняется в случае финансирования учреждения в рамках целевых программ и подпрограмм (федеральных, региональных, местных).

Форма 0503166

     
   —————————————————————————T—————————T—————————T—————————————————————————T————————
   

¦Программа, подпрограмма ¦Утвержде-¦Исполнено¦ Мероприятия ¦Причины +------------------T-----+но уточ- ¦ +-------------T-----------+отклоне- ¦ наименование ¦ код ¦ненной ¦ ¦запланировано¦реализовано¦ний ¦ ¦ ¦бюджетной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦росписью,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----+---------+---------+-------------+-----------+------ ———— ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 +------------------+-----+---------+---------+-------------+-----------+------ ———— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----+---------+---------+-------------+-----------+------ ———— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------------------+-----+---------+---------+-------------+-----------+------ ————

11. Информация о целевых иностранных кредитах раскрывается в форме 0503167. Форма заполняется в разрезе кредиторов в случае использования учреждением иностранных кредитов в соответствии с Программой государственных внешних заимствований. Следует отразить виды используемых целевых иностранных кредитов, цели использования и информацию об их достижении с раскрытием причин недостижения поставленной цели.

Форма 0503167

     
   ——————————————T——————————T———————————————T——————————————————T——————————————————
   

¦Наименование ¦Соглашение¦Сумма использо-¦Цель использования¦Степень достижения ¦ кредитора ¦о кредите ¦ванного креди- ¦ заемных средств ¦ цели ¦ +----T-----+та, руб. ¦ ¦ ¦ ¦дата¦номер¦ ¦ ¦ +-------------+----+-----+---------------+------------------+---------------- ———— ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 +-------------+----+-----+---------------+------------------+---------------- ———— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+----+-----+---------------+------------------+---------------- ———— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------+----+-----+---------------+------------------+---------------- ————

12. Результаты анализа текстовых статей закона (решения) о бюджете заполняются главными распорядителями по таблице N 4, где приводятся следующие сведения: в графе 1 - текст соответствующей статьи закона (решения) о бюджете; в графе 2 - результат ее исполнения; в графе 3 - указываются причины неисполнения.

13. Информация о движении нефинансовых активов представляется по форме 0503168.

По своей форме данная таблица соответствует Отчету о движении основных средств, который ранее составлялся согласно Приказу Минфина России от 15.06.2000 N 54н. Составляется таблица в разрезе нефинансовых активов: основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, с 2006 г. - непроизведенные активы. Данные приводятся по источникам поступления нефинансовых активов и направлениям их выбытия в разрезе бюджетных и внебюджетных средств.

Наименование нефинансового актива - основные средства

     
   ————————————————————————————————T——————T—————T———————————————————¬
   |    Наименование показателя    |  Код |Всего|    В том числе    |
   |                               |строки|     +—————————T—————————+
   |                               |      |     | за счет |за счет  |
   |                               |      |     |бюджетных|внебюд—  |
   |                               |      |     | средств |жетных   |
   |                               |      |     |         |средств  |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |               1               |   2  |  3  |    4    |    5    |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |Остаток на начало года         |  10  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |Поступило, всего               |  20  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |в том числе:                   |      |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |приобретено                    |  21  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    получено безвозмездно      |  22  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    оприходовано излишков      |  23  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    в результате переоценки    |  24  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |Выбыло, всего                  |  30  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |в том числе:                   |      |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |реализовано                    |  31  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    передано безвозмездно      |  32  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    списано по причине порчи   |  33  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    списано вследствие         |  34  |     |         |         |
   |    чрезвычайных ситуаций      |      |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |списано недостач               |      |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |из них:                        |      |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    за счет виновных лиц       |  35  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    за счет учреждения         |  36  |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    израсходовано на нужды     |  37  |     |         |         |
   |    учреждения                 |      |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |    выбыло в результате        |  38  |     |         |         |
   |    переоценки                 |      |     |         |         |
   +———————————————————————————————+——————+—————+—————————+—————————+
   |Остаток на конец отчетного     |  40  |     |         |         |
   |периода                        |      |     |         |         |
   L———————————————————————————————+——————+—————+—————————+——————————
   

Следует соблюдать увязку данных таблиц в части остатков на начало года и на конец отчетного периода с соответствующими показателями Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 0503130).

Кроме этого, в текстовой части пояснительной записки необходимо раскрыть техническое состояние, эффективность использования, обеспеченность бюджетных учреждений и их структурных подразделений основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них), основные мероприятия по улучшению состояния и сохранности основных средств, характеристику комплектности, а также сведения о своевременности поступления материальных запасов.

14. Информация о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 1 января отчетного года и на отчетную дату с объяснением причин образования сумм задолженности раскрывается в форме 0503169.

Вид деятельности - (бюджетная, внебюджетная)

Вид задолженности - (дебиторская, кредиторская)

     
   —————————————T——————————T————————————T—————————————T—————————————¬
   |    Номер   |   Сумма  |Наименование| Дата, номер |   Причина   |
   |    счета   |          |  дебитора  | документа — | образования |
   | бюджетного |          | (кредитора)|  основания  |задолженности|
   |    учета   |          |            |возникновения|             |
   |            |          |            |задолженности|             |
   +————————————+——————————+————————————+—————————————+—————————————+
   |      1     |     2    |      3     |      4      |      5      |
   +————————————+——————————+————————————+—————————————+—————————————+
   |            |          |            |             |             |
   L————————————+——————————+————————————+—————————————+——————————————
   

Для бюджетного учреждения в графе 3 указывается наименование каждого дебитора (кредитора), в графе 4 - дата и номер документа, являющегося основанием для возникновения задолженности. Для главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств указанная форма заполняется только по графам 1 и 2.

15. Информация о состоянии и правовых основаниях наличия финансовых вложений (депозиты, акции, иные формы участия в капитале, облигации и векселя) по каждому виду финансового вложения раскрывается в форме 0503171.

     
   —————————————————T——————————T———————————————————T————————————————¬
   |   Номер счета  |   Сумма  |  Вид финансового  |    Основание   |
   |бюджетного учета|          |      вложения     |наличия вложения|
   |                |          | (депозиты, акции, |                |
   |                |          | иные формы участия|                |
   |                |          |    в капитале,    |                |
   |                |          |облигации, векселя)|                |
   +————————————————+——————————+———————————————————+————————————————+
   |        1       |     2    |         3         |        4       |
   +————————————————+——————————+———————————————————+————————————————+
   |                |          |                   |                |
   L————————————————+——————————+———————————————————+————————————————+
             Итого: |          |                   |                |
                    L——————————+———————————————————+—————————————————
   

16. Информация по государственному (муниципальному) долгу показывается в разрезе долговых инструментов в форме 0503172.

     
   —————————————T—————————T—————————————T—————————————T—————————————¬
   |    Номер   |  Сумма  |     Вид     |  Основание  |     Срок    |
   |    счета   |         |задолженности|возникновения|  погашения  |
   | бюджетного |         |  (долговой  |задолженности|задолженности|
   |    учета   |         | инструмент) |             |             |
   +————————————+—————————+—————————————+—————————————+—————————————+
   |      1     |    2    |      3      |      4      |      5      |
   +————————————+—————————+—————————————+—————————————+—————————————+
   |            |         |             |             |             |
   +————————————+—————————+—————————————+—————————————+—————————————+
   |            |         |             |             |             |
   L————————————+—————————+—————————————+—————————————+—————————————+
         Итого: |         |             |             |             |
                L—————————+—————————————+—————————————+——————————————
   

17. Информация об изменении остатков валюты баланса на начало финансового года в разрезе счетов бюджетного учета раскрывается в форме 0503173. При этом сопоставляются показатели по соответствующим строкам Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 0503130) на конец предыдущего отчетного периода и на начало текущего отчетного периода, при этом указываются причины расхождения. Как правило, ими могут быть переоценка нефинансовых активов, а также проведенные реорганизации органов исполнительной власти.

     
   ————————————————T———————————————T———————————————T————————————————¬
   |  Номер счета  |    Остаток    |    Остаток    |     Причина    |
   |   бюджетного  |    на конец   |   на начало   |   расхождения  |
   |      учета    |  предыдущего  |  финансового  |                |
   |               |  финансового  |      года     |                |
   |               |      года     |               |                |
   |               |               |               |                |
   +———————————————+———————————————+———————————————+————————————————+
   |        1      |     2         |         3     |        4       |
   +———————————————+———————————————+———————————————+————————————————+
   |               |               |               |                |
   L———————————————+———————————————+———————————————+————————————————+
            Итого: |               |               |                |
                   L———————————————+———————————————+—————————————————
   

18. В таблице N 7 необходимо отразить недостатки и нарушения в деятельности учреждения, выявленные органами государственного финансового контроля (Счетная палата Российской Федерации, Федеральная служба финансово-бюджетного надзора, контрольно-ревизионный орган главного распорядителя и др.), а также Федеральной налоговой службой и Фондом социального страхования Российской Федерации.

В таблице приводятся данные о дате проверки, наименовании контрольного органа, теме проверки, выявленных фактах нецелевого использования средств бюджета и прочих финансовых нарушениях с указанием сумм.

19. Сведения о проведенных инвентаризациях представляются с годовой отчетностью по таблице N 6.

В таблице указываются дата проведения инвентаризации, объекты инвентаризации: основные средства, непроизведенные активы, нематериальные активы, материальные запасы, расчеты с дебиторами, расчеты с кредиторами; ее результаты, выявленные расхождения и меры по их устранению (погашение недостачи, передача материалов в правоохранительные органы, суд и т.п.).

Информация для заполнения данной таблицы формируется из актов инвентаризации и протоколов решений инвентаризационных комиссий.

21. В форме 0503176 расшифровываются показатели, отражающие сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в учреждении. Используются данные аналитического учета по соответствующим счетам счета "Расчеты по недостачам".

22. Сведения об использовании информационных технологий в деятельности бюджетного учреждения приводятся в форме 0503177. В ней отражаются расходы на приобретение и модернизацию вычислительной техники, расходы на приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и базы данных, расходы на создание программного обеспечения и баз данных на различных носителях, расходы на иные мероприятия в сфере информационных технологий, а также приводится обоснование целесообразности произведенных расходов.

     
   —————————————————————————————————————T——————T——————T—————————————¬
   |      Наименование показателя       | Код  |Сумма |Основные цели|
   |                                    |строки|      |произведенных|
   |                                    |      |      |  расходов   |
   +————————————————————————————————————+——————+——————+—————————————+
   |                  1                 |   2  |   3  |      4      |
   +————————————————————————————————————+——————+——————+—————————————+
   |Расходы на приобретение:            |      |      |             |
   +————————————————————————————————————+——————+——————+—————————————+
   |    вычислительной техники          |  10  |      |             |
   +————————————————————————————————————+——————+——————+—————————————+
   |    неисключительных (лицензионных) |  20  |      |             |
   |    прав на ПО и баз данных         |      |      |             |
   +————————————————————————————————————+——————+——————+—————————————+
   |Расходы на создание ПО и баз данных,|  30  |      |             |
   |а также приобретение исключительных |      |      |             |
   |прав на них                         |      |      |             |
   +————————————————————————————————————+——————+——————+—————————————+
   |Расходы на осуществление иных       |  40  |      |             |
   |мероприятий в сфере информационных  |      |      |             |
   |технологий                          |      |      |             |
   L————————————————————————————————————+——————+——————+—————————————+
                                 Итого: |  50  |      |             |
                                        L——————+——————+——————————————
   

Указанная форма составляется на основании данных аналитического учета по кодам КБК: 310, 320, 340, 226, 225.

23. Сведения о финансовом результате деятельности учреждения (форма 0503174) и сведения по поступлениям и выбытиям средств бюджета (форма 0503175) не представляются.

Подписано в печать

24.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——