"Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 2

Вопрос: Офис нашей компании и складские помещения находятся в разных местах. Это обусловлено спецификой сбыта продукции. При документальном оформлении торговых операций возникает вопрос: кто должен подписать счет-фактуру - руководитель фирмы или тот, кто подписывает первичные документы на складе?

А.Б.Петрова, гл. бухгалтер

Ответ: На основании счета-фактуры фирма-покупатель имеет право поставить заплаченную вашей организации сумму НДС к вычету при расчете с бюджетом. На это указывает п. 1 ст. 169 Налогового кодекса. Значит, если не выполняются требования к составлению такого документа, контрагент может лишиться этого права. Соответственно, фирма-покупатель будет требовать от бухгалтерии продавца правильно оформить выданные документы.

На основании п. 2 ст. 169 Налогового кодекса счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пп. 5 и 6 данной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия или другими лицами, уполномоченными приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Так, в своем Письме от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" МНС России разъяснило, что счет-фактура должен быть заверен оригинальными подписями уполномоченных приказом по организации должностных лиц.

Эту же точку зрения подтвердила советник налоговой службы I ранга Н.В. Синикова в ответе на частный вопрос налогоплательщика (Письмо УФНС России по г. Москве от 07.06.2005 N 19-11/40885).

Можно сделать вывод, что подписывать счет-фактуру могут генеральный директор, главный бухгалтер либо другие сотрудники организации, которым это право предоставлено на основании приказа. То есть для того, чтобы работники склада могли оформлять первичные документы и счета-фактуры на отгруженный товар, требуется соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

Заметим, что использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования при заполнении счета-фактуры не допускается. Налоговый инспектор при проверке никогда не признает подобный документ основанием для вычета.

И.В.Петухова

Ведущий эксперт

специализированного центра

правовой информации ПРАВОВЕСТ

Подписано в печать

20.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——