"Главбух", 2006, N 2

Вопрос: Наша фирма приобрела по безналичному расчету для командированного сотрудника железнодорожные билеты в оба конца. Каждый билет стоит 1000 руб. Во время командировки сотрудник обменял обратный билет на другой поезд, доплатив 300 руб. Какие нам сделать в бухучете проводки? И как правильно оформить авансовый отчет?

О.Р.Жаркова, гл. бухгалтер

Ответ: Сначала вам нужно показать в бухгалтерском учете стоимость билетов, купленных фирмой по безналичному расчету:

Дебет 50 субсчет "Денежные документы" Кредит 60

- 2000 руб. - приобретены билеты для командированного сотрудника;

Дебет 60 Кредит 51

- 2000 руб. - оплачены билеты по безналичному расчету.

Затем вам нужно показать, что билеты выданы сотруднику:

Дебет 71 Кредит 50 субсчет "Денежные документы"

- 2000 руб. - выданы билеты сотруднику.

После того как сотрудник вернется из командировки, надо составить авансовый отчет. При этом в нем должна отражаться только стоимость билетов, по которым работник уехал в командировку и вернулся обратно. Ведь именно они подтверждают расходы организации. Эти же билеты прикладываются к авансовому отчету. Возвращенный же билет в авансовом отчете не отражается.

Примечание. Авансовый отчет нужно составить по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 5.

В бухгалтерском учете надо отразить сумму, которую сотрудник доплатил, обменивая обратный билет:

Дебет 71 Кредит 50

- 300 руб. - возмещены работнику деньги, уплаченные им при обмене билета;

Дебет 26 Кредит 71

- 2300 руб. (2000 + 300) - стоимость билетов включена в состав расходов.

Напомним: работник обязан отчитаться по израсходованным суммам в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Такой срок предусмотрен п. 11 Порядка, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40.

Ю.А.Яковлева

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

18.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——