Вопрос: Нужно ли учитывать для целей бухгалтерского учета перечисление платы за годовую подписку на периодические издания в составе расходов будущих периодов или ее можно учесть в качестве авансов выданных?

Ответ: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.

Кроме того, согласно п.16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 30.03.2001), одним из обязательных условий для признания расходов в бухгалтерском учете является уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Однако в момент перечисления денежных средств в счет предстоящей поставки периодических печатных изданий уменьшения экономических выгод не происходит, поскольку в случае неисполнения издательством обязательств поставки подписчик вправе вернуть свои деньги.

Учитывая изложенное, можно сделать вывод о том, что перечисление платы за подписку на периодические издания не подпадает под определение расходов будущих периодов. Такие оплаты учитываются в качестве авансов выданных.

В свою очередь, в целях налогового учета согласно общему правилу, установленному п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ, расходами, в частности, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Так как до момента фактического получения оплаченных ранее периодических печатных изданий их использование в деятельности, направленной на извлечение дохода, невозможно, то перечисленные денежные средства за подписку будут являться авансом выданным, а на расходы будут относиться по мере получения организацией-подписчиком соответствующих номеров изданий.

Д.В.Плеханов

Издательство "Главная книга"

23.04.2004

————