"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2006, N 2

ОПЛАТА БОЛЬНИЧНЫХ В 2006 ГОДУ

За время нахождения работника на больничном работодатель обязан выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Напрямую эта обязанность установлена действующим трудовым законодательством Российской Федерации (ст. 183 ТК РФ) и обязательна для всех без исключения. При этом работник должен представить листок нетрудоспособности.

В соответствии с п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (далее - Положение о порядке обеспечения пособиями), утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6, листок нетрудоспособности является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Если же этот документ утерян, пособие можно рассчитать и выдать по дубликату.

Другие документы, в том числе справки из местных отделений милиции, не могут служить основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Кстати, именно листок нетрудоспособности (его дубликат) является по сути единственным документом, подтверждающим право работника на временное освобождение от работы вследствие наступившей нетрудоспособности. И только после того, как работник по окончании болезни представит больничный лист, можно приступать к расчету "больничных" сумм. Правда, перед подсчетом суммы пособия необходимо, во-первых, убедиться, что представленный больничный лист соответствует по форме и содержанию установленному образцу. Напомним, что с 1 августа 2005 г. использование старых бланков больничных голубого цвета не допускается, за исключением выданных не позднее 31 июля 2005 г. (Приказ Минздравсоцразвития России от 6 июня 2005 г. N 384 "Об изъятии из обращения бланков листков нетрудоспособности старого образца (голубого цвета)"). Начиная с указанной даты в обращение введены новые бланки, отличающиеся от своих предшественников не только цветом (теперь он зеленый), но и частично формой.

Во-вторых, следует обратить внимание на оформление лицевой части больничного листа, а именно на заполнение его реквизитов. Так, больничный должен содержать разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы лечебно-профилактического учреждения, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, - его фамилию и номер лицензии на право проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

Положением о порядке обеспечения пособиями установлено, что пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выдается в следующих случаях:

- при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности;

- санаторно-курортном лечении;

- болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;

- карантине;

- временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;

- протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

Поэтому в больничном листке лечащий врач должен указать вид нетрудоспособности, например заболевание.

Не стоит забывать, что неверно оформленный больничный лист является препятствием к принятию у организации к зачету понесенных расходов - выплаченных сумм пособия по временной нетрудоспособности.

Кроме того, пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается в следующих случаях:

- рабочим и служащим, умышленно причинившим вред своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей либо притворившимся больными (симулянтам);

- при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, наступивших вследствие опьянения или действий, связанных с опьянением, а также вследствие злоупотребления алкоголем;

- рабочим и служащим, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие травм, полученных при совершении ими преступлений;

- за время принудительного лечения по определению суда (кроме психически больных);

- за время нахождения под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в следующем порядке.

1. Учитывая продолжительность непрерывного стажа работника либо его социальную принадлежность, определяется размер пособия в процентном отношении к заработку, исходя из которого будет производиться непосредственный расчет.

В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из продолжительности непрерывного стажа работника.

В зависимости от непрерывного стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом:

- в размере 100% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж восемь и более лет;

- в размере 80% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от пяти до восьми лет;

- в размере 60% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до пяти лет.

В настоящее время Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. N 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности" сохранен действующий порядок исчисления непрерывного трудового стажа работающих граждан при назначении пособий по временной нетрудоспособности.

Таким образом, до принятия соответствующего федерального закона при определении непрерывного стажа следует руководствоваться Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. N 252.

Кроме того, независимо от продолжительности непрерывного стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

- в размере 100% заработка - в частности, работникам, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся - 18) лет.

Однако это правило не распространяется на рабочих и служащих, у которых непрерывный трудовой стаж, необходимый для получения пособия в размере полного заработка, не сохранился в связи с увольнением в течение последних восьми лет работы по следующим основаниям:

- систематическое неисполнение без уважительных причин обязанностей, возложенных трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка;

- прогул (в том числе отсутствие на работе больше трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин либо появление на работе в нетрезвом состоянии;

- вступление в законную силу приговора суда, которым рабочий или служащий осужден к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы;

- утрата доверия со стороны администрации к работнику, непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности;

- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

- требование профсоюзного органа;

- увольнение в качестве дисциплинарного взыскания, налагаемого в порядке подчиненности или в соответствии с уставами о дисциплине;

- совершение работником других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы.

Так, правом получения пособия в размере 100% заработка могут воспользоваться работники, в том числе разведенные, уплачивающие алименты на содержание своих детей. Подтверждением содержания детей может служить исполнительный лист на уплату алиментов по решению суда либо нотариально удостоверенное мировое соглашение между бывшими супругами о том, что один из них принимает на себя обязанности по добровольной уплате алиментов;

- в размере 80% заработка - работникам из числа круглых сирот, не достигшим 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до пяти лет.

2. Определяется средний дневной заработок работника.

В соответствии с действующим законодательством пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Средний заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. В соответствии с п. 2 данного Положения при исчислении размера пособия работникам в связи с временной утратой трудоспособности учитываются, в частности, следующие виды заработка:

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

- заработная плата, выданная в неденежной форме;

- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

- доплаты за работу во вредных, особо вредных, тяжелых и особо тяжелых условиях труда;

- доплаты за работу в ночное время;

- доплаты за работу в многосменном режиме;

- оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни;

- оплата сверхурочной работы;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

- премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

Производя расчет среднего заработка, из расчетного периода необходимо исключить время, а также начисленные за это время суммы, если:

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для достоверного подсчета причитающегося работнику пособия необходимо определить средний дневной заработок, который рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество отработанных в этот период дней.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате.

Пример 1. В феврале 2006 г. работник организации был болен с 6-го по 10-е число включительно. Непрерывный трудовой стаж работника составляет 7 лет 4 месяца. Расчетный период для оплаты пособия по временной нетрудоспособности - с февраля 2005 г. по январь 2006 г. Число рабочих дней, приходящихся на расчетный период по календарю пятидневной рабочей недели, - 249. Фактически работником за расчетный период отработано 205 дней, а сумма начисленной заработной платы и иных участвующих в расчете выплат в пользу работника за указанный период времени составляет 119 750 руб. Средний дневной заработок работника, учитываемый при определении среднего заработка работника, составит 584,15 руб. (119 750 руб. : 205 дн.).

3. Определяется максимально допустимая величина дневного пособия исходя из максимального размера пособия по временной нетрудоспособности.

Как отмечалось выше, размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из фактического заработка работников организации. В то же время необходимо учитывать, что на данный момент максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц болезни работников любых категорий установлен Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год" (далее - Закон N 202-ФЗ) и составляет 12 480 руб.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.

Максимально возможная величина дневного пособия определяется путем деления максимального размера пособия по временной нетрудоспособности на число рабочих дней месяца, в котором наступила либо продолжается болезнь работника.

Пример 2. В феврале 2006 г. работник организации был болен с 6-го по 10-е число включительно. Учитывая, что в настоящее время максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 12 480 руб., а число рабочих дней в феврале по календарю пятидневной рабочей недели составляет 19 дней, то максимально возможная величина дневного пособия составит 656,84 руб. (12 480 руб. : 19 дн.).

4. Рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления. Таким образом, в расчете должны участвовать все рабочие дни, приходящиеся на время болезни работника.

Обратите внимание: право на получение пособия возникает и у работников, временная нетрудоспособность которых наступила во время испытательного срока (п. 3 Положения о порядке обеспечения пособиями). В этом случае время болезни в испытательный срок не засчитывается (ст. 70 ТК РФ).

В соответствии с п. 15 Положения о порядке обеспечения пособиями при наступлении временной нетрудоспособности вследствие заболевания (травмы) во время пребывания в ежегодном отпуске пособие выдается за все дни освобождения от работы, удостоверенные больничным листом, и не имеет значения, основной или дополнительный отпуск предоставлен работнику, главное - чтобы отпуск был оплачиваемым. Если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, его срок увеличивается на число календарных дней нетрудоспособности работника (ст. 124 ТК РФ).

Если же болезнь наступила в период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, то пособие по временной нетрудоспособности заболевшему работнику не выдается. Получить пособие работник может, только если нетрудоспособность продолжается и после окончания отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае пособие должно быть выплачено со дня, когда работник должен был приступить к работе.

Что касается оплаты пособия при наступлении временной нетрудоспособности в день увольнения работника, то в соответствии со ст. 77 ТК РФ днем увольнения работника считается последний день работы. Следовательно, если в день увольнения работник заболел, ему в обязательном порядке должно быть выплачено пособие за все дни болезни.

Производя расчет больничного, необходимо учитывать следующие особенности:

- если размер среднедневного заработка работника не превышает максимально возможной величины дневного пособия, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника;

- если размер среднедневного заработка работника превышает максимально возможную величину дневного пособия, то именно она участвует в расчете пособия.

Пример 3. В феврале 2006 г. работник организации был болен с 6-го по 10-е число включительно. За расчетный период (февраль 2005 г. - январь 2006 г.) работником фактически отработано 220 дней. Стаж работника - 6 лет. Сумма заработка работника составляет:

- ситуация 1 - 129 400 руб.;

- ситуация 2 - 146 000 руб.

Число рабочих дней в феврале по календарю пятидневной рабочей недели составляет 19 дней. Необходимо определить размер пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику.

Определим средний дневной заработок работника исходя из фактически отработанного времени и суммы заработка. Он составит:

- ситуация 1 - 588,18 руб. (129 400 руб. : 220 дн.);

- ситуация 2 - 663,64 руб. (146 000 руб. : 220 дн.).

Определим максимально допустимую величину дневного пособия:

12 480 руб. : 19 дн. = 656,84 руб.

Определим размер пособия:

- ситуация 1 - исходя из среднедневного заработка работника:

(588,18 руб. х 5 дн.) х 80% = 2352,72 руб.;

- ситуация 2 - исходя из максимально допустимой величины:

(656,84 руб. х 5 дн.) х 80% = 2627,36 руб.

Если предположить, что на иждивении работника находятся трое детей, не достигших 16 лет, то размер пособия составит:

- ситуация 1 - 2940,9 руб. (588,18 руб. х 5 дн.);

- ситуация 2 - 3284,2 руб. (656,84 руб. х 5 дн.).

Работникам, фактически отработавшим за последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности менее трех месяцев, пособие (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием) выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц 1 МРОТ. Эта норма установлена Законом N 202-ФЗ и действует в настоящее время.

Пример 4. В феврале 2006 г. работник организации был болен с 6-го по 10-е число включительно. За последние 12 месяцев работником фактически отработано два месяца. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда - 800 руб. (с 1 мая 2006 г. - 1100 руб.).

Учитывая, что число рабочих дней февраля по календарю пятидневной рабочей недели составляет 19 дней, то размер пособия составит 210,53 руб. (800 руб. : 19 дн. х 5 дн.).

Если указанные работники ведут трудовую деятельность в тех районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, то размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из установленного минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Расчет пособия при повышении заработной платы

В соответствии со ст. 7 Закона N 202-ФЗ при повышении в каком-либо месяце расчетного периода, установленного для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности, заработной платы работника такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы.

Пример 5. В феврале 2006 г. работник организации был болен с 6-го по 10-е число включительно. Непрерывный трудовой стаж работника составляет 14 лет. Расчетный период для целей исчисления среднего заработка - с февраля 2005 г. по январь 2006 г. Должностной оклад работника до июля 2005 г. составлял 13 000 руб. С июля по октябрь 2005 г. должностной оклад работника - 14 500 руб., а с октября 2005 г. - 16 000 руб.

Необходимо определить размер пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику за дни болезни, если им отработаны все рабочие дни расчетного периода (249 дн.).

Средний дневной заработок работника составит 692,77 руб. (172 500 руб. : 249 дн.). Учитывая ограничение размера пособия по временной нетрудоспособности (12 480 руб.), максимально возможная величина дневного пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, составит 656,84 руб. (12 480 руб. : 19 дн.). Эта сумма и будет учитываться при определении размера пособия.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 3284,2 руб. (656,84 руб. х 5 дн.).

Обратите внимание: если заработок работника повысился в период временной нетрудоспособности, то такое повышение не учитывается при расчете пособия. На это прямо указывает ст. 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год", действие которой было продлено на 2005 г. (ст. 7 Закона N 202-ФЗ).

Эта же норма также установлена п. 77 Положения о порядке обеспечения пособиями, согласно которому изменения в заработной плате, происшедшие в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, при исчислении пособия не учитываются, если иное не предусмотрено названным Положением. Поскольку в ст. 8 Закона N 166-ФЗ иных норм не содержится, данный пункт Положения применяется и в настоящее время.

Таким образом, при изменении (повышении) заработной платы работника в период временной нетрудоспособности изменение при исчислении пособий не учитывается.

(Окончание см. "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2006, N 3)

А.В.Луговой

Финансовый директор

ООО "Компания "Вита-Трейд"

Подписано в печать

16.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——