"Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2006, N 1

Вопрос: Можно (и нужно ли) в приходном ордере указывать, через кого (физическое лицо) вносятся деньги за организацию в кассу?

Ответ: Да, нужно.

Действительно, в кассу за организацию деньги вносит физическое лицо. Однако его полномочия как представителя организации должны быть подтверждены доверенностью (ст. 182 ГК РФ).

Следовательно, в отсутствие доверенности или иного документального подтверждения полномочий на внесение наличных денег кассир в ПКО укажет: "Принято от Иванова А.А.". Наименование организации при этом можно отразить в поле "Основание". Например: "Предоставление краткосрочного займа за ООО "Вымпел" согласно договору N 1 от 6 февраля 2006 г.".

Однако учтите: счет 66 в данном случае неприменим! В отношении Иванова, до получения письменного подтверждения его действий от ООО "Вымпел", допустимо лишь использование счета 76.

При наличии же доверенности в ПКО пишем: "Принято от ООО "Вымпел" через Иванова А.А.". Доверенность прилагается к приходному ордеру, соответственно, ее реквизиты отражаются в поле "Приложение".

Фамилию представителя указывать необязательно, в аналитическом учете она не используется.

Е.Ю.Диркова

Генеральный директор

ООО "БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР"

Подписано в печать

12.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——