"Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2006, N 1

ЕСЛИ В ОРГАНИЗАЦИИ ОБНАРУЖЕНА ПЕРЕСОРТИЦА

Как правило, пересортица характерна для тех организаций оптовой и розничной торговли, которые имеют широкий ассортимент товара. В таких организациях из-за большого товарооборота трудно наладить порядок приемки и хранения товара на складе, необходимый документооборот. Все это может послужить предпосылками к появлению пересортицы на складе. Как быть в этом случае, мы расскажем в нашей статье.

Как зачесть излишки и недостачи товаров в результате

пересортицы

Обнаружить пересортицу, как правило, можно в результате инвентаризации. Ведь задача инвентаризационной комиссии, работающей в организации, обеспечить полноту и точность данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств; правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Поэтому в случае выявления допущенной пересортицы материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Таково требование, которое предусмотрено в п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

Примечание. Что такое пересортица?

Под пересортицей понимают появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. В качестве примера можно привести такую ситуацию: на овощной базе обнаружен излишек яблок сорта "антоновка" и недостаток яблок сорта "фуши".

Затем инвентаризационная комиссия готовит предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы. Эти предложения представляются на рассмотрение руководителю торговой организации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке: убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации говорится о том, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения:

- за один и тот же проверяемый период;

- у одного и того же проверяемого лица;

- в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Иначе говоря, нельзя зачесть излишки и недостачи по товарам разного наименования и разного количества. На это также указано в Письме Минфина России от 19 августа 2004 г. N 07-05-14/217.

Как быть, если недостача товаров при пересортице

выше излишков

Если при зачете недостач товаров излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то эта разница относится на виновных лиц. В бухучете суммы, подлежащие взысканию с виновных, отражаются по дебету счета 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" в корреспонденции с кредитом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При этом "входной" НДС по недостающему имуществу подлежит восстановлению. Это вытекает из п. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ.

Примечание. Из зарплаты работника при каждой выплате можно удержать не более 20 процентов, в особых случаях - 50 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Итак, в бухучете организации делаются следующие проводки:

Дебет 94 Кредит 41

- отражена сумма превышения недостачи товара над его излишками;

Дебет 94 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- восстановлен НДС, относящийся к сумме превышения недостачи товара над излишками;

Дебет 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кредит 94

- отражена сумма, которую нужно взыскать с виновных лиц.

Если же виновников пересортицы установить не удалось, то выявленные разницы рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и списываются на издержки обращения организации. Конечно же, без уменьшения ее налогооблагаемой прибыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Ю.В.Шваюк

Юрист

ЗАО "Интекс Консалтинг"

г. Новосибирск

Подписано в печать

12.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——