"Главбух". Приложение "Учет в производстве", 2006, N 1

ПРИ РАСЧЕТЕ КОМПЕНСАЦИИ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ОКРУГЛЯЕМ

Официальный запрос журнала "Учет в производстве" в Минздравсоцразвития России

Просим разъяснить такой аспект в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника: можно ли, делая такой расчет, округлять количество календарных дней?

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 7 декабря 2005 г. N 4334-17

Департамент трудовых отношений и государственной гражданской службы Минздравсоцразвития России рассмотрел ваше письмо и сообщает.

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.

Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Пример. Работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Заместитель директора департамента

И.В.Ильин

Совет практика

Если сотрудник трудился в учреждении 11 месяцев или год, при увольнении ему компенсируют весь отпуск. В остальных случаях - пропорционально отработанным месяцам.

Для расчета количества дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, можно воспользоваться положениями Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169). Обратите внимание: они действуют только в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. В Правилах предусмотрено, что неполные месяцы исключают из подсчета, если отработано менее половины месяца. А излишки, составляющие половину месяца или более, округляют до целого месяца. Если сотрудник отработал 8 месяцев и 14 дней, то ему компенсируют отпуск только за 8 месяцев, а если 8 месяцев и 15 дней - за 9. Получается не совсем справедливо. Но можно брать в расчет не месяцы, а календарные дни. Тогда сумма будет более точной. Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1. Тарасова А.В. была принята на работу 17 января 2005 г. и уволилась 30 мая 2005 г. Ее отпуск - 28 календарных дней.

Определим число месяцев, которые полностью отработала Тарасова. Их три: февраль, март, апрель. Январь в расчет включать не надо, так как Тарасова числилась на работе менее половины месяца. Май округляем до полного месяца. Тогда общее число месяцев, за которые надо выплатить компенсацию, - четыре.

Для определения количества расчетных отпускных дней весь годовой отпуск делим на число месяцев в году и умножаем на число отработанных месяцев:

28 дн. : 12 мес. x 4 мес. = 9,32 дн.

Это число округлим до 10 дней. Ведь фактически компенсация заменяет собой отпускные дни, а они считаются в целых числах.

Вариант 2. Теперь посчитаем период, за который положена компенсация, исходя из календарных дней, когда Тарасова А.В. работала в организации (январь - 15 дней, февраль - 28, март - 31, апрель - 30, май - 30 дней):

15 дн. + 28 дн. + 31 дн. + 30 дн. + 30 дн. = 134 дн.

Количество компенсируемых дней определим так:

28 дн. : 365 дн. x 134 дн. = 10,72 дн.

Округляем полученный результат до 11 дней. Получается, что компенсировать при таком расчете нужно на один день отпуска больше, чем в предыдущем расчете. Как видите, такая методика выгоднее для работника.

А.М.Дубровин

Аудитор

Подписано в печать

09.01.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——