"Главбух", 2006, N 1

Вопрос: Один из наших сотрудников установил на рабочем компьютере лицензионную справочную программу, которую он прежде приобрел для себя. Документов, отражающих стоимость этой программы, у него не сохранилось. Директор решил через фирму оплачивать ежегодное обновление. Поясните, как нам оформить эту операцию, чтобы учесть истраченные суммы при расчете налога на прибыль?

О.С.Игнатушова, бухгалтер

Ответ: Справочно-информационная система, которую купил ваш работник, является лицензионной. Следовательно, сотрудник не приобрел на нее исключительных прав. Поэтому фирма не может купить у него программу, списав ее стоимость на расходы.

Но так как сотрудник использует программу в служебных целях, организация может выплачивать ему компенсацию (ст. 188 ТК РФ). Размер компенсации как раз можно установить равным стоимости ежегодного обновления. Оформляется такая процедура приказом руководителя. В нем прописываются условия выплаты компенсаций: сумма, сроки и т.д. В бухгалтерском учете выдача компенсации отражается так:

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 73

- начислена компенсация работнику;

Дебет 73 Кредит 50

- выдана компенсация.

Получив компенсацию, сотрудник оплатит обновление. Предприятие же выданную сумму сможет учесть при расчете налога на прибыль. Основание - пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом рекомендуем вам брать у сотрудника документы, подтверждающие его расходы на обновление.

Г.Г.Лалаев

Ведущий специалист

отдела налогообложения

прибыли (дохода) организаций

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Минфина России

Подписано в печать

26.12.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——