"Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 1

Вопрос: Один из сотрудников уходит в отпуск с 30 января. В декабре он отработал не полностью: находился на больничном пять рабочих дней. Объясните, пожалуйста, как в такой ситуации необходимо рассчитывать ему отпускные?

Э.К.Вартанян, помощник бухгалтера

Ответ: Порядок расчета средней заработной платы определен ст. 139 Трудового кодекса, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 <*>. Средний заработок работнику бухгалтер должен рассчитать, исходя из данных за три последних календарных месяца. Однако в коллективном договоре может быть предусмотрено не три, а двенадцать месяцев, если такой расчет будет сотруднику более выгоден (ст. 139 ТК РФ).

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Документ опубликован в "НА" N 10, 2003.

Средний дневной заработок необходимо рассчитать следующим образом:

Средний дневной заработок = (зарплата за 1-й месяц + зарплата за 2-й месяц + зарплата за 3-й месяц) : 3 мес. : 29,6 дн.

Формула расчета указана в п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Причем последняя цифра означает среднемесячное число календарных дней, которое законодатели установили в ст. 139 Трудового кодекса.

Имейте в виду: раз работник отработал не полностью в расчетном периоде (например, болел), то исключить придется не только время нетрудоспособности, но и начисленные за него суммы. Полный перечень таких случаев указан в п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В этой ситуации формула расчета, соответственно, будет другой:

Средний дневной заработок = (зарплата за 1-й месяц + зарплата за 2-й месяц + зарплата за 3-й месяц) : (количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах + 29,6 дней x количество месяцев, отработанных полностью)

Чтобы рассчитать заработок за время нетрудоспособности, необходимо разделить оклад на количество рабочих дней в месяце, а затем полученную сумму умножить на количество отработанных дней.

Чтобы определить количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, следует количество рабочих дней в этом месяце по календарю пятидневной рабочей недели умножить на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения).

Обратите внимание: поскольку сотрудник уходит в отпуск с 30 января, то в расчет не войдет заработная плата текущего месяца. Исчислять средний заработок необходимо за октябрь, ноябрь и декабрь 2005 г.

А.В.Афоненков

Юрист

Подписано в печать

23.12.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——