"Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2006, N 1

АРЕНДА ТРАНСПОРТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ

СОТРУДНИКОВ

Ни у кого не вызывает сомнения, что использование автотранспорта является необходимым условием успешной работы предпринимателя практически в любом виде деятельности. Однако покупка автомобиля требует единовременного расхода значительных средств, поэтому многие предприниматели пользуются не собственным, а арендованным автотранспортом.

Порядок заключения и исполнения договора аренды транспортного средства регулируется как общими положениями Гражданского кодекса РФ об аренде, содержащимися в параграфе 1 гл. 34 "Аренда" ГК РФ, так и правилами параграфа 3 этой же главы, специально посвященного аренде транспортных средств.

При этом приоритет имеют нормы параграфа 3 гл. 34 ГК РФ, так как они являются специальными по отношению к общим нормам.

В соответствии со ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества. Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором. Например, при аренде автомобиля должны быть в обязательном порядке предоставлены свидетельство о его регистрации и техпаспорт. В качестве принадлежностей к автомобилю можно рассматривать запасное колесо, дорожную аптечку, буксировочный трос, знак аварийной остановки и т.п.

Виды договоров аренды транспортного средства

и их сравнительный анализ

Гражданский кодекс РФ различает два вида договоров аренды транспортного средства:

- договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортного средства без экипажа). Данный вид договора регулируется ст. ст. 632 - 641 ГК РФ;

- договор аренды транспортного средства с предоставлением таких услуг (договор аренды транспортного средства с экипажем). Данный вид договора регулируется ст. ст. 642 - 649 ГК РФ.

Основное отличие этих двух видов договоров состоит в том, что в первом случае арендатору только предоставляется имущество во временное владение и пользование, а во втором - еще и оказываются услуги по управлению им. Если по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодателем является организация или индивидуальный предприниматель, члены экипажа (водители автомобиля) являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель (ст. 635 ГК РФ).

Таблица

Особенности правового регулирования аренды

транспортного средства с экипажем и без экипажа

     
   ———————————————————T———————————————————————T—————————————————————¬
   |Положения договора|   Аренда с экипажем   |  Аренда без экипажа |
   |      аренды      |                       |                     |
   +——————————————————+———————————————————————+—————————————————————+
   |Порядок заключения|В письменной форме     |В письменной форме   |
   |договора          |независимо от срока    |независимо от срока  |
   |                  |(ст. 633 ГК РФ)        |(ст. 643 ГК РФ)      |
   +——————————————————+———————————————————————+—————————————————————+
   |Кто несет расходы |Арендодатель (ст. 634  |Арендатор (ст. 644 ГК|
   |по содержанию     |ГК РФ)                 |РФ)                  |
   |транспортного     |                       |                     |
   |средства (текущий |                       |                     |
   |и капитальный     |                       |                     |
   |ремонт)           |                       |                     |
   +——————————————————+———————————————————————+—————————————————————+
   |Кто несет расходы |Арендодатель (ст. 635  |Арендатор (ст. 645 ГК|
   |по оплате услуг   |ГК РФ) <*>             |РФ)                  |
   |экипажа           |                       |                     |
   +——————————————————+———————————————————————+—————————————————————+
   |Кто несет         |Арендатор (ст. 636 ГК  |Арендатор            |
   |коммерческие      |РФ) <*>                |(коммерческие и      |
   |расходы, связанные|                       |технические расходы  |
   |с эксплуатацией   |                       |согласно ст. 645 ГК  |
   |транспортного     |                       |РФ, эксплуатационные |
   |средства (топливо,|                       |расходы в            |
   |расходные         |                       |соответствии со ст.  |
   |материалы, сборы) |                       |646 ГК РФ <*>)       |
   +——————————————————+———————————————————————+—————————————————————+
   |Кто несет расходы |Арендодатель (в том    |Арендатор (в том     |
   |по страхованию    |числе страхование      |числе страхование    |
   |транспортного     |ответственности за     |своей                |
   |средства          |ущерб) (ст. 637 ГК     |ответственности)     |
   |                  |РФ) <*>                |(ст. 646 ГК РФ) <*>  |
   +——————————————————+———————————————————————+—————————————————————+
   |Право арендатора  |Имеет право (ст. 638   |Имеет право (ст. 647 |
   |сдавать           |ГК РФ) <*>             |ГК РФ) <*>           |
   |транспортное      |                       |                     |
   |средство в        |                       |                     |
   |субаренду         |                       |                     |
   |без согласия      |                       |                     |
   |арендодателя      |                       |                     |
   +——————————————————+———————————————————————+—————————————————————+
   |Кто несет         |Арендатор (ст. 639 ГК  |Отдельное положение в|
   |ответственность за|РФ), если арендодатель |ГК РФ отсутствует, но|
   |вред, причиненный |докажет, что гибель или|по общим положениям  |
   |транспортному     |повреждение автомобиля |это будет арендатор  |
   |средству          |произошли по           |                     |
   |                  |обстоятельствам, за    |                     |
   |                  |которые арендатор      |                     |
   |                  |отвечает в соответствии|                     |
   |                  |с законом или договором|                     |
   |                  |аренды                 |                     |
   +——————————————————+———————————————————————+—————————————————————+
   |Кто несет         |Арендодатель (ст. 640  |Арендатор (ст. 648 ГК|
   |ответственность за|ГК РФ)                 |РФ)                  |
   |вред, причиненный |                       |                     |
   |транспортным      |                       |                     |
   |средством         |                       |                     |
   L——————————————————+———————————————————————+——————————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Если договором не предусмотрено иное.

Образцы документов по предоставлению в аренду транспортного средства при традиционной форме, в обиходе называемой "наем водителя со своей машиной".

Пример 1.

Договор аренды N 15

транспортного средства с экипажем

(арендодатель - физическое лицо, не являющееся

предпринимателем)

г. Черноморск 21 ноября 2005 г.

Гражданин Козлевич Адам Казимирович, именуемый в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны и индивидуальный предприниматель Бендер Остап Ибрагимович с другой стороны заключили настоящий договор аренды о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору автомобиль марки "Лорен-Дитрих" (указать характеристики автомобиля), именуемый в дальнейшем "автомобиль", во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с (указать, какое дополнительное оборудование или документация передается вместе с ним, если что-то будет передаваться).

1.4. Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок персонала, а также для грузовой перевозки незначительных вещей.

1.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2006 г. Передача автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон. После окончания срока договора Арендатор обязан возвратить автомобиль по акту приема-передачи в течение 15 дней.

1.6. Арендная плата по настоящему договору составляет 10 000 руб. в месяц, в том числе за услуги по управлению автомобилем - 5000 руб., и уплачивается Арендатором не позднее 10 числа каждого месяца.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. В течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

2.1.2. Предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в п. 1.4 настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.2. Использовать арендуемый автомобиль по его целевому назначению в соответствии с п. 1.4 настоящего договора.

2.2.3. Своевременно производить арендные платежи.

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования автомобиля, указанным в п. 1.4 настоящего договора.

2.4. Арендатор вправе сдавать арендованные машины в субаренду без согласия Арендодателя.

3. Ответственность сторон

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. Досрочное расторжение договора

4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

4.1.1. Использует автомобиль не в соответствии с его назначением.

4.1.2. Существенно ухудшает состояние автомобиля.

4.1.3. Не уплачивает арендную плату более двух месяцев.

4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий договор по соглашению между ними.

5. Конфиденциальность

5.1. Условия настоящего договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. Разрешение споров

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. Обстоятельства непреодолимой силы

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно скорее сообщить об этом другой стороне.

8. Прочие условия

8.1. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности по настоящему договору переходят к его правопреемнику.

8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9. Адреса и платежные реквизиты сторон

Арендатор Арендодатель

ИП Бендер Остап Ибрагимович Козлевич Адам Казимирович

Адрес: 690091, г. Черноморск, Адрес: 690048, г. Черноморск,

ул. Лейтенанта Шмидта, д. 67 ул. Овчинникова, д. 5, кв. 9

ИНН 253633142900, паспорт серия 05 03 N 448734,

Р/счет 40702810600000015398 выдан Пролетарским РУВД

в АКБ "Профитбанк" БИК 044525256 г. Черноморска 07.06.2004

10. Подписи сторон

От Арендатора: _______________________ О.И. Бендер

М.П.

От Арендодателя: _______________________ А.К. Козлевич

Пример 2.

Акт N 26

приема-передачи транспортного средства, передаваемого

Арендодателем Арендатору (приложение к договору аренды

транспортного средства с экипажем)

(арендодатель - юридическое лицо)

г. Черноморск 14 декабря 2005 г.

ГУП "Геркулес", именуемый далее "Арендодатель", в лице директора Полыхаева Н.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны и индивидуальный предприниматель Бендер О.И. с другой стороны составили акт приема-передачи о нижеследующем.

В целях исполнения Договора аренды транспортного средства с экипажем от 12 декабря 2005 г. N 23 Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующее транспортное средство:

- марка транспортного средства "Антилопа-Гну";

- производство НПО "Гараж";

- номерной знак МММ 777;

- N двигателя ДК25-358;

- N кузова К451;

- год выпуска 1925 г.;

- цвет красный.

Для управления вышеуказанным транспортным средством Арендодатель выделяет экипаж в составе двух сотрудников Арендодателя:

Иванова И.И.

Петрова П.П.

Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующие документы:

- паспорт транспортного средства серия АВ-МИГ N 451278, выданный РЭО ГИБДД г. Москвы 21 октября 1999 г.;

- свидетельство о регистрации транспортного средства серия 45 ЕХ N 062540, выданное МРЭО ГИБДД УВД Московской области 25 октября 1999 г.

Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.

Арендатор Арендодатель

ИП Бендер Остап Ибрагимович ГУП "Геркулес"

Адрес: 690091, г. Черноморск, Адрес: 690050, г. Черноморск,

ул. Лейтенанта Шмидта, д. 67 ул. Крутого, д. 18

ИНН 253633142900, ИНН/КПП 2637142922/263701001,

Р/счет 40702810600000015398 Р/счет 40702810600000018822

в АКБ "Профитбанк" БИК 044525256 в АКБ "Ситибанк" БИК 044525289

__________________ О.И. Бендер ________________ Н.Н. Полыхаев

М.П. М.П.

Путевые листы

При использовании арендованного автотранспорта арендатор обязан оформлять путевые листы. В настоящее время индивидуальные предприниматели также обязаны применять путевые листы при осуществлении автомобильных перевозок. Формы путевых листов для предпринимателей утверждены Приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте".

Постановлением N 68 утверждены следующие формы документов:

- путевой лист легкового автомобиля (форма ПЛ-1);

- путевой лист автобуса (форма ПА-1);

- форма журнала регистрации путевых листов.

Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). При заполнении форм путевых листов следует руководствоваться Приложением 5 к Приказу 68 (Порядок ведения путевых листов при осуществлении перевозочной деятельности индивидуальными предпринимателями), где уточняется, что маршрут следования в путевом листе записывается по всем пунктам следования автомобиля. Расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега. Не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. Порядок устанавливает единые правила применения путевой документации при использовании автотранспортных средств индивидуальными предпринимателями. Порядок обязателен для всех индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях, при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей.

При привлечении органами местного самоуправления предпринимателя на договорных (контрактных) условиях по перевозке пассажиров автобусами по утвержденной ими маршрутной сети допускается применение форм путевых листов, установленных для юридических лиц.

При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом.

Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.

Путевой лист действителен в течение одного дня. На более длительный срок он действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.

Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников милиции и работников Российской транспортной инспекции.

Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет. Приведем примеры заполнения путевого листа (пример 3) и журнала регистрации путевых листов (пример 4).

Пример 3.

12

ПУТЕВОЙ ЛИСТ N ----- Форма N ПЛ-1

ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ

ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

15 15 января 6

С "--" ПО "--" -------- 200- Г.

     
   ———————————————————————————————————T——————————————T—————————————————————¬
   |          Предприниматель         |Водитель      |1. Козлевич Адам     |
   |                                  |(Ф.И.О.)      |Казимирович          |
   |                                  |              +—————————————————————+
   |                                  |              |2.                   |
   +————————————T—————————————————————+——————————————+—————————————————————+
   |Ф.И.О.      |Бендер Остап         |Номер води—   |1. 144832            |
   |            |Ибрагимович          |тельского удо—+—————————————————————+
   |            |                     |стоверения    |2.                   |
   +————————————+                     +——————————————+—————————————————————+
   |Адрес       |г. Черноморск,       |Лицензионная  |Регистрационный номер|
   |            |ул. Л. Шмидта, д. 67 |карточка      |      3258           |
   +————————————+—————————————————————+              |N ———————————        |
   |Телефон     |(8542) 45—85—19      |              |стандартная /        |
   |            |                     |              |—ограниченная—       |
   +————————————+—————————————————————+——————————————+—————————————————————+
   |             Тип, марка           |        Регистрационный знак        |
   +————————————T—————————————————————+————————————————————————————————————+
   |Легковой    |Лорен—Дитрих         |А 562 ВТ 89                         |
   |автомобиль  |                     |                                    |
   +————————————+—————————————————————+————————————————————————————————————+
   |Водитель по состоянию здоровья    |Автомобиль технически исправен.     |
   |к управлению допущен              |Выезд разрешен                      |
   |               Паниковский М.С.   |                  Балаганов А.А.    |
   |___________ ——————————————————————|____________ ———————————————————————|
   |  подпись     расшифровка подписи |   подпись     расшифровка подписи  |
   |                                  |                                    |
   |Место для                         |Место для                           |
   | штампа                           |  штампа                            |
   +————————T—————————————————————————+———————T————————————————————————————+
   |        |     Дата (число, месяц, год),   |  Показания спидометра, км  |
   |        |   фактическое время (ч, мин.)   |                            |
   +————————+—————————————————————————————————+————————————————————————————+
   |Выезд   |        15.01.2006,  9.05        |           67 458           |
   +————————+—————————————————————————————————+————————————————————————————+
   |Возврат |        15.01.2006,  17.58       |           67 524           |
   +————————+—————————————————————————————————+————————————————————————————+
   |               I. Работа водителя и легкового автомобиля               |
   +——————————————————————————————————————————————————————————————T————————+
   |                        Заказчик                              | Пробег,|
   |                 (наименование и адрес)                       |   км   |
   +——————————————————————————————————————————————————————————————+————————+
   |ООО "Полесье", г. Черноморск, ул. Набережная, д. 12, корп. 1  |   15   |
   +——————————————————————————————————————————————————————————————+————————+
   |Агаркова Ирина Николаевна, г. Черноморск, ул. Мира, д. 7 кв. 3|   12   |
   +——————————————————————————————————————————————————————————————+————————+
   |ООО "Тихий стан", г. Черноморск, ул. Вокзальная, д. 1         |   18   |
   +——————————————————————————————————————————————————————————————+————————+
   |ЗАО "ЧХБК", пос. Портовый, ул. Промышленная, пром. корпус 4   |   21   |
   +——————————————————————————————————————————————————————————————+————————+
   +——————————————————————————————————————————————————————————————+————————+
   +——————————————————————————————————————————————————————————————+————————+
   |           II. Результаты использования легкового автомобиля           |
   +———————————————————————————————————T———————————————————————————————————+
   |          Пробег общий, км         |      Время в работе, ч, мин.      |
   +———————————————————————————————————+———————————————————————————————————+
   |                 66                |             6,15 <**>             |
   +———————————————————————————————————+———————————————————————————————————+
   |                                                           М.П.        |
   |                                                       Бендер О.И.     |
   |                                  Предприниматель —————————————————————|
   |                                                          подпись      |
   +————————————————T——————————————————————————————————————————————————————+
   |Особые отметки: |                                                      |
   +—————————————————                                                      |
   +———————————————————————————————————————————————————————————————————————+
   +———————————————————————————————————————————————————————————————————————+
   +———————————————————————————————————————————————————————————————————————+
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Время в работе определяется как разность между временем выезда и временем возврата к месту постоянной стоянки автотранспортного средства за вычетом времени обеда и отдыха водителя.

Пример 4.

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

01 января 6 31 декабря 6

за период с "--" ------- 200- г. по "--" ------- 200- г.

     
   ————T—————T——————————T—————————————T————————————————T—————T—————T————————¬
   | N |Номер|   Дата   |   Водитель  |Государственный |Время|Время|Приме—  |
   |п/п|путе—|  выдачи  |   (Ф.И.О.)  |регистрационный |выез—|воз— |чание   |
   |   |вого | путевого |             |номер автотранс—|да   |врата|        |
   |   |листа|   листа  |             |портного        |     |     |        |
   |   |     |          |             |средства        |     |     |        |
   +———+—————+——————————+—————————————+————————————————+—————+—————+————————+
   | 1 |  2  |     3    |      4      |        5       |  6  |  7  |   8    |
   +———+—————+——————————+—————————————+————————————————+—————+—————+————————+
   | 1 |  1  |15.01.2006|Козлевич А.К.|   А 562 ВТ 89  | 9—05|17—58|Развоз  |
   |   |     |          |             |                |     |     |заказов |
   +———+—————+——————————+—————————————+————————————————+—————+—————+————————+
   | 2 |  2  |16.01.2006|Козлевич А.К.|   А 562 ВТ 89  | 9—05|17—58|Развоз  |
   |   |     |          |             |                |     |     |заказов,|
   |   |     |          |             |                |     |     |завоз   |
   |   |     |          |             |                |     |     |материа—|
   |   |     |          |             |                |     |     |лов от  |
   |   |     |          |             |                |     |     |постав— |
   |   |     |          |             |                |     |     |щиков   |
   L———+—————+——————————+—————————————+————————————————+—————+—————+—————————
   

Минфин указывает на обязательное заполнение путевых листов в целях документального подтверждения затрат на горюче-смазочные материалы (см. Письма Минфина России от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214, от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117, от 15.07.2005 N 03-03-04/1/75).

Фрагмент документа. Порядок ведения путевых листов при осуществлении перевозочной деятельности индивидуальными предпринимателями (с изм. от 22 сентября 2003 г.) (Приложение N 5 к Приказу Минтранса России от 30.06.2000 N 68) (извлечение)

9. Заполнение путевого листа производится в следующем порядке:

9.1. В строке "Путевой лист" проставляется его учетный номер.

9.2. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен (число, месяц, год).

9.3. В разделе "Предприниматель" указываются сведения, идентифицирующие предпринимателя, а именно:

- фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер телефона предпринимателя.

9.4. В строках "Водитель" и "Номер водительского удостоверения" записываются фамилия и инициалы водителей, работающих по данному путевому листу, и номера их водительских удостоверений на право управления автотранспортным средством.

9.5. В строке "Лицензионная карточка" указывается вид лицензионной карточки и ее регистрационный номер.

9.6. В строках, идентифицирующих автотранспортное средство, указывается марка автотранспортного средства и прицепа, их регистрационные номера.

9.7. В строке "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен" проставляется подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством.

9.8. В строке "Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен" при выезде водителя на линию проставляется подпись лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра.

9.9. В строках "Выезд" и "Возврат" указываются дата (число, месяц, год), фактическое время (в часах и минутах) и показания спидометра при выезде и возврате автотранспортного средства.

Использование личного автотранспорта в служебных целях

На практике очень часто бывает, что сотрудники индивидуального предпринимателя используют личные автомобили для служебных поездок столь интенсивно, что законодательно установленная норма компенсации не покрывает и малой доли фактических расходов на их содержание и эксплуатацию. Напоминаем, что норма в настоящее время утверждена Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. Например, согласно этим нормам компенсация на легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно составляет 1200 руб., свыше 2000 куб. см - 1500 руб.

В этих случаях заключение с работниками договоров аренды оказывается гораздо выгоднее с точки зрения оптимизации налогообложения, чем выплата им компенсации за использование автомобиля в служебных целях. Ведь в этом случае все расходы на содержание автомобиля и ГСМ можно включить в состав расходов. В последнее время в прессе появилось немало публикаций на эту тему с расчетами вышеупомянутой выгоды. Но и без расчета понятно, что при выплате сотруднику компенсации в полном объеме разницу, превышающую норму, нельзя будет учесть в составе расходов (профессиональных вычетов) ни при общем режиме, ни при УСН. Если же платить компенсацию в виде надбавки к заработной плате, придется заплатить все налоги от фонда оплаты труда, что сведет на нет экономию на НДФЛ или едином налоге при УСН.

Однако в этих случаях автомобиль используется в качестве служебного только в рабочее время в будние дни. Оформление договором аренды ситуации, когда в рабочее время автомобиль используется для нужд предпринимателя-арендатора, а в свободное время - для нужд работника, не является грамотным с юридической точки зрения. При аренде предполагается, что владелец фактически (а не формально) передал имущество арендатору, арендатор им самостоятельно пользовался в течение определенного срока, а затем вернул обратно собственнику (арендодателю). Совместное пользование объектом аренды противоречит сути арендных отношений. Если же такая ситуация происходит на практике, сотруднику придется оформлять путевые листы при совершении личных поездок.

Необходимо также обратить внимание на то, что в случае аренды автомобиля у своих сотрудников такая сделка может быть признана сделкой между взаимозависимыми лицами на основании ст. 20 НК РФ. В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 40 НК РФ налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по подобным сделкам.

Однако в тех случаях, когда налоговые органы пытаются оспорить применяемые цены на том основании, что они не соответствуют уровню рыночных цен, судебная практика складывается не в их пользу (см., например, Постановление Президиума ВАС РФ от 18.01.2005 N 11583/04 и Постановление ФАС СЗО от 29.07.2005 N А52-7686/2004/2).

Расходы по использованию арендованного транспорта

Затраты, связанные с содержанием транспортных средств, можно разделить на эксплуатационные расходы и расходы, связанные с осуществлением текущего и капитального ремонта транспортных средств.

Эксплуатационные расходы подразделяются на расходы по технической эксплуатации и расходы по коммерческой эксплуатации.

Под расходами по технической эксплуатации подразумеваются затраты, направленные на поддержание надлежащего технического состояния транспортного средства, которое обеспечивало бы его безопасную эксплуатацию в соответствии с его назначением и условиями договора аренды.

Например, в качестве расходов по технической эксплуатации при аренде автомобиля можно назвать:

- расходы на профилактический осмотр автомобиля, проводимый специализированной сервисной организацией;

- плату за проведение государственного техосмотра автомобиля;

- расходы на обязательное страхование гражданской ответственности.

Необходимо упомянуть, что в соответствии со ст. 1 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" лицо, владеющее транспортным средством, в том числе и на праве аренды, признается его владельцем. Однако в соответствии с п. 4 ст. 4 указанного Закона обязанность по страхованию гражданской ответственности не распространяется на владельца транспортного средства, риск ответственности которого застрахован иным лицом (страхователем). Поэтому при аренде автомобиля следует обратить внимание, застраховал ли арендодатель свою гражданскую ответственность.

Если предприниматель арендует автомобиль у физического лица, следует ознакомиться с условиями страхования. Если в страховом полисе указано, что автомобиль может водить только его владелец, то в случае аренды автомобиля без предоставления услуг по вождению (без экипажа) арендодателю-гражданину надо вновь обратиться в страховую компанию, чтобы она внесла изменения в страховой полис, так как в нем нужно указать всех, кто будет водить автомобиль.

Под расходами по коммерческой эксплуатации понимаются затраты, связанные с использованием транспортного средства арендатором в целях, определяемых назначением имущества и договором аренды. Например:

- расходы на оплату топлива и иных расходуемых в процессе эксплуатации транспортного средства материалов (масла, деталей, подлежащих периодической замене);

- расходы на уплату пошлин и сборов, необходимых для осуществления коммерческой деятельности.

Под текущим ремонтом транспортного средства подразумеваются работы по систематическому и своевременному предохранению транспортного средства от преждевременного износа и поддержанию его в рабочем состоянии.

При капитальном ремонте транспортных средств, как правило, производится полная разборка транспортного средства, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов.

И.М.Титова

Аттестованный аудитор,

главный бухгалтер

ООО "Ресурс"

Подписано в печать

20.12.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——