"Финансы", 2005, N 12

Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов по приобретению форменной одежды и обуви, свидетельствующих о принадлежности работника к организации?

Ответ: В соответствии с п. 9 ст. 1 Федерального закона от 06.06.2005 N 58-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах" с 1 января 2006 г. для целей налогообложения прибыли будут учитываться в составе расходов на оплату труда расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации.

В отличие от специальной одежды предназначение форменной одежды состоит не в предотвращении или уменьшении воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также не в защите от загрязнения. Форменная одежда предназначена содержать и доводить до сведения потребителей наглядную информацию о принадлежности работника к конкретной организации.

Поэтому форменная одежда должна быть выполнена в единой цветовой гамме и содержать товарный знак или логотип фирмы, ее символику. Причем товарный знак (логотип, символика) должен быть нанесен непосредственно на одежду, а не содержаться на значке, галстуке, косынке или жилете.

В соответствии со ст. 252 Кодекса расходы, осуществленные (понесенные) организацией, должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.

Поэтому банк должен обосновать экономическую необходимость приобретения для своих работников форменной одежды.

Кроме того, любые выплаты, произведенные в пользу работника, должны оговариваться в трудовом или коллективном договорах. В противном случае отнести расходы, связанные с изготовлением (приобретением) форменной одежды, на расходы по оплате труда организация не вправе, так как п. 21 ст. 270 Кодекса запрещается исключать из налогооблагаемого дохода вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами.

Сотрудники

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Минфина России

Подписано в печать

09.12.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——