"Учет. Налоги. Право", 2005, N 46

ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ККТ

Владислав Александрович Чернышов - главный государственный инспектор отдела оперативного контроля и применения ККТ УФНС России по г. Москве.

- Здравствуйте! Могут ли кассовые аппараты быть вкладом в уставный капитал организации?

- Конечно, кассовые аппараты - такое же имущество, как и компьютеры, офисная мебель и т.п. Поэтому они вполне могут быть вкладом в уставный капитал.

- А как правильно оформить их передачу? Дело в том, что эти кассовые аппараты уже используются в нашей деятельности и зарегистрированы на нашу организацию.

- Вы являетесь учредителем новой организации, правильно я понял?

- Да, все верно.

- Тогда вам нужно будет перед передачей аппаратов снять их с учета в налоговой инспекции. А после передачи зарегистрировать на новую организацию. И только после этого вы сможете использовать эти аппараты при приеме наличных денег. Правда, перерегистрировать на другую организацию можно только те кассовые аппараты, которые включены в Государственный реестр и оснащены ЭКЛЗ.

- То есть в нашей организации их уже нельзя будет использовать?

- Нет, это уже не ваше имущество. Вы же передали его в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия.

* * *

- В нашем магазине три кассовых аппарата - по количеству отделов. Соответственно, через каждый из аппаратов проводится продажа товаров, относящихся только к конкретному отделу. Но сейчас мы продаем товар непосредственно со склада, минуя магазин. Можем ли мы пробить чек по этой продаже на кассовом аппарате, стоящем в магазине?

- Можете. Причем на любом из трех. Они же зарегистрированы в налоговой именно на вашу организацию?

- Да.

- Значит, вы можете использовать их при оформлении приема наличных по любым продажам, совершаемым вашей организацией. В Законе о применении ККТ <*> нет требования об установлении "сферы деятельности" каждого кассового аппарата.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

* * *

- Занимаемся оказанием ветеринарных услуг. При наличных расчетах выдаем кассовые чеки. Но недавно были перебои с электричеством, и пришлось оформлять прием наличных "приходниками"...

- Вы допустили нарушение. Приходные кассовые ордера ни в коей мере не заменяют чеки ККТ при приеме наличных.

- Но мы занесли их реквизиты в кассовую книгу.

- Это не меняет дела. По сути вы проводили наличные расчеты без применения ККТ. А это является нарушением, за которое предусмотрен штраф в размере от 30 до 40 тыс. руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).

- И что же мы должны были делать при отключении света? Не принимать оплату за уже оказанные услуги?

- Скажите, а вы кому оказываете услуги?

- Населению.

- Тогда при отключении света вы можете выдавать клиентам бланки строгой отчетности. Их форма предусмотрена Письмом Минфина России от 12.03.1999 N 16-00-24-32.

* * *

- Я индивидуальный предприниматель. Занимаюсь оказанием услуг в области права, информационных технологий, а также секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу. Владислав Александрович, скажите, могу я применять при приеме наличных от населения бланки строгой отчетности?

- Нет, ни для одного из перечисленных Вами видов деятельности бланки строгой отчетности не утверждены.

* * *

- Выдали своим работникам займы. Возврат займов производится наличными в кассу нашего предприятия. Надо ли нам применять ККТ?

- Уточните, пожалуйста, вы выдавали займы под проценты?

- Да.

- Тогда ваш вопрос будет решаться таким образом. При возврате самой суммы займа кассовый аппарат применять не надо. А вот при получении наличными процентов по займу вы должны будете применить ККТ.

- Почему?

- Потому что, выдав заем, вы фактически оказали сотрудникам услугу. Проценты являются платой за нее. Соответственно, если плата за услугу производится наличными, то вы должны применять ККТ. Таково требование закона.

* * *

- Как быть, если кассир ошибочно пробил чек на большую сумму (пропечатал вместо 00 коп. два лишних нуля у рублевой суммы)? Какие документы оформлять?

- Ситуация понятна. Вам надо, во-первых, получить объяснение кассира. Во-вторых, нужно сохранить сам кассовый чек. В-третьих, составить акт по форме N КМ-3 <**>. Эти документы будут основанием для оприходования в кассу предприятия правильной суммы.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам). Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

- Z-отчет нужно снимать сразу после ошибки?

- Нет, это вы сделаете в конце дня. И к отчету приложите акт с неправильным чеком и объяснительной продавца.

* * *

- Кого все-таки должны штрафовать за неприменение ККТ: организацию или продавца?

- В случае неприменения ККТ при наличных расчетах организация штрафуется в любом случае. Так как по Закону о применении ККТ обязанность использовать кассовый аппарат лежит именно на организации.

- Зачем же тогда в ст. 14.5 КоАП РФ установлена ответственность для физических лиц? В каких случаях она тогда применяется?

- Установлена она для того, что в некоторых случаях штраф дополнительно налагается еще и на продавца.

- И что это за случаи?

- Если продавец пробил чек на сумму менее уплаченной покупателем или в нарушение своих должностных обязанностей не пробил чек вовсе.

- Но почему же тогда должна отвечать организация, если вина в неприменении ККТ лежит именно на продавце?! А предприятие выполнило все свои обязанности: приобрело аппарат, зарегистрировало его в налоговой, установило, обеспечило работоспособность, обучило продавца и т.п.

- Нет. в данном случае свои обязанности выполнило должностное лицо организации - генеральный директор. Если вы обратили внимание, в ст. 14.5 КоАП РФ предусмотрен штраф и для должностных лиц.

- Да-да.

- Так вот, в описанном Вами случае, когда организация приобрела аппарат, зарегистрировала его в налоговой, установила, обеспечила работоспособность, обучила продавца, штрафа для должностного лица не будет.

* * *

- До какого момента мы можем пользоваться кассовыми аппаратами, исключенными из Государственного реестра? В Законе говорится о нормативном сроке амортизации, но по этому кассовому аппарату амортизация не начислялась, потому что он стоил менее 10 тыс. руб...

- Я понял Вас. Ситуация здесь следующая. Такие кассовые аппараты независимо от стоимости можно использовать в течение пяти - семи лет с момента ввода в эксплуатацию.

* * *

- Оказываем фотоуслуги населению: проявляем пленку и печатаем фотографии. Наши услуги оплачивают при сдаче пленки в работу. Но из-за того, что реальное количество фотографий не всегда совпадает с заявленным (брак на пленке, плохое качество отпечатка и т.п.), окончательный расчет происходит ври выдаче заказа. Когда я должна пробивать чек?

- Чек нужно пробить в момент приема денежных средств.

- Как же тогда быть, если при выдаче заказа я должна вернуть часть денег покупателю?

- Придется оформлять возврат. Для этого нужно заявление от покупателя. На основании этого заявления вы оформляете расходный кассовый ордер.

- Но это значит, что мне придется брать у покупателя паспортные данные...

- Совершенно верно.

* * *

- Обязательно ли делать записи в книге кассира-операциониста каждый день? Дело в том, что наличная выручка у нас поступает примерно раз в месяц.

- В таком случае вы можете делать записи в книге по мере снятия Z-отчетов.

- То есть каждый день не надо?

- Нет.

- А кассовую книгу обязательно заполнять ежедневно?

- Кассовую книгу вы должны заполнять, если у вас были приходные или расходные операции. Соответственно, если в тот или иной день у вас таких операций не было, то и в кассовой книге вы запись не делаете.

* * *

- Как же все-таки быть с торговыми автоматами? Положено при их использовании выдавать чек или нет?

- В соответствии с Законом о применении ККТ торговые аппараты должны выдавать кассовые чеки и работать в фискальном режиме.

- Но как это сделать?

- Выдавать чеки можно с помощью фискальных регистраторов, встроенных в торговый аппарат.

- Понимаете, наши автоматы выпущены еще до введения Закона о применении ККТ, и в них не предусмотрена возможность выдачи чека...

- Если встроить фискальный регистратор нет возможности, то вам придется переоборудовать кассовый аппарат.

* * *

- Можно ли заменить кассовый чек бланком строгой отчетности при оказании услуг по металлоремонту? В нашей инспекции говорят, что надо выдавать и бланк, и чек, так как отрывная часть бланка остается у клиента и, дескать, у нас нет учета выручки. Но для нас выручка не важна, так как мы на ЕНВД...

- С точки зрения Закона о применении ККТ, при приеме наличных денег за услуги по металлоремонту кассовый аппарат применять не надо. При условии, что вы выдаете клиентам бланки строгой отчетности.

* * *

- Приобрели новый кассовый аппарат и обратились в налоговую инспекцию с заявлением о постановке ККТ на учет. Но налоговики отказались принять у нас такое заявление...

- Почему?

- Дело в том, что заявление у нас было заполнено от руки. В инспекции же говорят, что оно должно быть напечатано на компьютере.

- Требование налоговой инспекции неправомерно. Ни в одном документе не сказано, что налогоплательщик обязан представлять заявление о постановке ККТ на учет именно в печатном виде. Поэтому такое заявление можно подать и в рукописном виде.

- Спасибо, всего доброго!

"Прямой разговор" подготовили

А.Смирнов

Заместитель

главного редактора "УНП"

А.Кононова

Менеджер

по работе с авторами "УНП"

Подписано в печать

09.12.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——