"Экономико-правовой бюллетень", 2006, N 1

Вопрос: По желанию работника, работающего по совместительству, в трудовой книжке может быть сделана запись о совместительстве. Такая запись должна производиться уполномоченным лицом организации, являющейся основным местом работы работника, на основании справки, предоставляемой с места работы по совместительству.

Пожалуйста, приведите пример оформления такой справки, а также пример заполнения трудовой книжки уполномоченным лицом организации, являющейся основным местом работы (с указанием в примере, чья именно печать и в какой момент должна ставиться в трудовой книжке по записям о совместительстве).

Ответ: Работодатели-организации (кроме тех, в которых работники работают по совместительству) обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При этом Инструкция не уточняет, какой именно документ подтверждает работу по совместительству.

Документом, подтверждающим прием на работу по совместительству, может, по нашему мнению, являться трудовой договор, приказ о приеме на работу, справка произвольной формы, выданная соответствующей организацией или работодателем - физическим лицом, или иной документ, выданный работодателем, из которого следует, что работник заключил трудовой договор с соответствующим работодателем о работе на условиях совместительства.

Обращаем внимание, что документ, подтверждающий работу по совместительству, должен во всяком случае содержать сведения о дате приема на работу в качестве совместителя, наименовании работодателя, должности, специальности или профессии (с указанием квалификации) работника, поскольку именно эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. На основании одного из указанных выше документов в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится при предоставлении работником документов, подтверждающих факт расторжения трудового договора (приказ или распоряжение работодателя, письменное соглашение сторон, иной документ, из которого следует, что трудовой договор прекращен). Такой документ должен содержать сведения о дате прекращения трудового договора и причине увольнения работника.

Запись о приеме и увольнении с работы по совместительству может вноситься и после расторжения соответствующего трудового договора (трудового договора по совместительству). В этом случае работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку работника одновременно и запись о приеме на работу по совместительству, и запись об увольнении с такой работы.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются подписью работодателя (уполномоченного им лица) и его печатью при увольнении работника (п. 35 Правил). Так как трудовую книжку имеет право вести только работодатель-организация, работа в которой является для работника основной, то все записи о работе по совместительству заверяются подписью и печатью этого работодателя при увольнении работника с основного места работы.

Если в трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по совместительству, а с основного места работы работник увольняется, то запись об увольнении с работы по совместительству будет вносить иной работодатель, работа у которого будет для работника основной.

Справка о приеме на работу по совместительству может быть оформлена следующим образом:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |         Общество с ограниченной ответственностью "1—1"         |
   |                                                                |
   |                             Справка                            |
   |                                                                |
   |    Настоящая справка выдана Львову Николаю Петровичу в том, что|
   |он принят на работу по  совместительству в  ООО "1—1"  9  января|
   |2005 г. на должность инженера 1 категории.                      |
   |                                                                |
   |    Генеральный директор                            Лебедев С.Т.|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Приведем пример заполнения трудовой книжки работника, работающего по совместительству.

     
   ———————T——————————T————————————————————————————————T—————————————¬
   |   N  |   Дата   |  Сведения о приеме на работу,  |Наименование,|
   |записи|          |  переводе на другую постоянную | дата и номер|
   |      |          |работу, квалификации, увольнении|  документа, |
   |      |          |  (с указанием причин и ссылкой | на основании|
   |      |          |    на статью, пункт закона)    |   которого  |
   |      |          |                                |   внесена   |
   |      |          |                                |    запись   |
   +——————+——————————+————————————————————————————————+—————————————+
   |       Общество с ограниченной ответственностью "Клондайк"      |
   +——————T——————————T————————————————————————————————T—————————————+
   |   1  |04.01.2005|Принят на должность горного     |Приказ N 2 от|
   |      |          |инженера в технологический отдел|03.01.2005   |
   +——————+——————————+————————————————————————————————+—————————————+
   |   2  |09.01.2005|Принят на работу по             |Приказ N 2/2 |
   |      |          |совместительству в Общество с   |от 08.01.2005|
   |      |          |ограниченной                    |             |
   |      |          |ответственностью "1—1" на       |             |
   |      |          |должность инженера 1 категории  |             |
   +——————+——————————+————————————————————————————————+—————————————+
   |   3  |06.03.2005|Уволен по собственному желанию  |Приказ N 12/2|
   |      |          |из Общества с ограниченной      |от 05.03.2005|
   |      |          |ответственностью "1—1", п. 3    |             |
   |      |          |ст. 77 Трудового кодекса        |             |
   |      |          |Российской Федерации            |             |
   +——————+——————————+————————————————————————————————+—————————————+
   |   4  |27.07.2005|Уволен по соглашению сторон,    |Приказ N 3 от|
   |      |          |п. 1 ст. 77 Трудового кодекса   |24.07.2005   |
   |      |          |Российской Федерации            |             |
   +——————+——————————+————————————————————————————————+—————————————+
   |...   |          |                                |             |
   L——————+——————————+————————————————————————————————+——————————————
   

Подписано в печать

07.12.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——