"Новая бухгалтерия", 2005, N 12

Вопрос: Подлежат ли возмещению работодателем командировочные расходы работника по проезду из места проведения отпуска (отпуск проходит вне места постоянной работы - в г. Сочи) к месту командировки (г. Москва) в случае, если отпуск работника заканчивается 18 июня, а командировка начинается с 19 июня?

Документы по командировке оформлены перед уходом работника в отпуск. В командировочном удостоверении в графе "Выбыл" указано место постоянной работы (г. Томск) и дата - 19 июня.

Соответствует ли такой порядок оформления командировочного удостоверения действующему законодательству? Коллективный договор или локальный нормативный акт, регламентирующие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в организации-работодателе отсутствуют.

Ответ: Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему расходы, связанные с командировкой, в том числе расходы по проезду к месту командировки и обратно (ст. 168 ТК РФ).

Расходы по проезду возмещаются в размере фактически произведенных затрат на основании представленных документов (билетов).

Трудовым законодательством не регулируется порядок направления работника в командировку из места проведения им отпуска. Однако это не означает, что такой вариант невозможен. По нашему мнению, в случае производственной необходимости работодатель вправе направить работника в командировку напрямую из места проведения им отпуска. При этом он должен оплатить работнику стоимость проезда (перелета) Сочи - Москва.

В то же время работодателю необходимо учитывать налоговые последствия подобных действий.

При исчислении налога на прибыль учитываются расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Эти расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены.

Поскольку в рассматриваемом случае работник едет (летит) в командировку не из места постоянной работы, что является отступлением от общего правила, то организации следует дополнительно обосновать расходы на проезд работника к месту командировки. Аргументами могут служить экономия на оплате стоимости проезда (стоимость проезда по маршруту Томск - Москва больше, чем по маршруту Сочи - Москва), а также сокращение времени поездки до места командировки.

С этой целью организации целесообразно взять документ в транспортной компании о стоимости проезда (перелета) Томск - Москва.

В рассматриваемом случае в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и командировочном удостоверении (форма N Т-10), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в качестве места выбытия в командировку должен быть указан г. Сочи.

Поэтому в данном случае командировочное удостоверение оформлено неправильно.

Особый порядок направления в командировку, а также размер расходов на проезд к месту командировки должны быть отражены в приказе о направлении в командировку в качестве других условий направления работника в командировку. Для этого в унифицированную форму N Т-9 необходимо добавить дополнительные реквизиты. Это позволяет сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

И.Кирюшина

Подписано в печать

21.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——