"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 4

ДОГОВОР С ГОСТИНИЦЕЙ

Условия проживания в отеле - одно из главных составляющих тура. Но чтобы забронировать для клиента номер в гостинице, турфирме нужно сначала заключить договор с самой гостиницей.

Примерный образец такого договора мы привели в нашей статье.

Какие условия

нужно включить в договор

В этом документе должны быть прописаны следующие условия:

- предмет договора (размещение и обслуживание клиентов турфирмы в гостинице);

- права и обязанности сторон - турфирмы и гостиницы;

- порядок расчетов по договору (в том числе размер вознаграждения турфирмы, порядок оплаты проживания самими клиентами наличными или порядок оплаты номеров турфирмой в безналичном порядке, курс валюты расчетов, если цена за номер установлена в условной единице, что чаще всего и бывает на практике, причем стоимость номеров в гостинице лучше привести не в самом договоре, а в приложении к нему);

- форс-мажорные обстоятельства (то есть те обстоятельства, при которых стороны освобождаются от ответственности, если они не выполнили своих обязательств по договору);

- порядок урегулирования споров между сторонами - претензионный и через суд;

- иные условия (срок действия договора, порядок вступления в силу приложений и изменений договора, реквизиты и подписи сторон и пр.).

Примерный образец договора с гостиницей - см. приложение на с. 71 - 74 <*>.

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Критерии новой классификации гостиниц по звездности приведены в рубрике "Для справки" на с. 86.

Приложение

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                            Договор с гостиницей                            |
   |                                   151/05                                   |
   |                                 N ——————                                   |
   |                                                      3  октября    5       |
   | г. Москва                                           "—" ——————— 200— г.    |
   |                                                                            |
   | Общество    с    ограниченной    ответственностью   "Северная"             |
   | ——————————————————————————————————————————————————————————————,   в   лице |
   | генерального  директора  Иванова   Александра   Петровича                  |
   | ——————————————————————————————————————————————————————————,   действующего |
   | на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Гостиница",  с одной  стороны |
   | и  общество  с  ограниченной  ответственностью "Алина"       генерального  |
   | ——————————————————————————————————————————————————————, в лице ————————————|
   | директора  Тимохиной  Елены Сергеевны                                      |
   | —————————————————————————————————————,   действующей  на основании  Устава |
   | именуемое в дальнейшем "Организация", с другой стороны,  вместе  именуемые |
   | "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем.                    |
   |                                                                            |
   |                           1. Предмет договора                              |
   |                                                                            |
   | 1.1. Размещение и  обслуживание  Гостиницей  граждан  и  туристских групп, |
   | направляемых Организацией.                                                 |
   |                                                                            |
   |                           2. Обязанности сторон                            |
   |                                                                            |
   | 2.1. Организация обязуется:                                                |
   | 2.1.1. Подавать заявки  на  размещение  в  гостинице  с  указанием  сроков |
   | проживания, категории и количества номеров.                                |
   | 2.1.2. В случае оплаты по безналичному расчету  предоставлять  гарантийное |
   | письмо Гостинице.                                                          |
   | 2.1.3. При   получении    подтверждения   на   размещение   и   выполнении |
   | установленного настоящим Договором  порядка  оплаты  направлять  Гостинице |
   | список граждан, подлежащих размещению.                                     |
   | 2.1.4. В случае изменения сроков проживания,  количества клиентов и других |
   | условий сообщать об этом  Гостинице  в  письменном  виде  не  позднее  чем |
   |    2 (двое)                                               3 (трое)         |
   | за ———————— суток до заезда клиентов и не  позднее чем за ———————— суток — |
   | до заезда групп.                                                           |
   | 2.1.5. В случае отказа клиента от оплаты  счетов за телефонные  переговоры |
   | и порчу имущества производить оплату согласно выставленным клиенту счетам. |
   | 2.1.6. Ознакомить клиента с условиями предоставления гостиничных услуг.    |
   | 2.1.7. Отказ Организации от забронированных  номеров  должен  быть заявлен |
   |                             24 часа                                        |
   | в Гостиницу не менее чем за ——————— до  даты  заезда  клиентов  (расчетный |
   | час — 12.00).                                                              |
   |                                                                            |
   | 2.2. Гостиница обязуется:                                                  |
   |                    суток                                                   |
   | 2.2.1. В течение   ————— с момента    получения   заявки   на   размещение |
   | предоставлять ответ, содержащий подтверждение или отказ в размещении.      |
   |                  суток                                                     |
   | 2.2.2. В течение ————— с момента получения заявки  и  гарантийного  письма |
   | (при оплате по безналичному расчету) выставлять счета на оплату.           |
   | 2.2.3. По прибытии  граждан и туристских групп по направлению  Организации |
   | проводить их размещение и регистрацию.                                     |
   | 2.2.4. Производить обслуживание граждан и туристских групп по направлениям |
   | Организации в соответствии с категорией гостиницы.                         |
   | 2.2.5. Производить   размещение   гостей  в  номера  1—го  класса   только |
   | с предоставлением завтраков по типу "шведский стол".                       |
   | 2.2.6. Размещать гостей в номера эконом— и бизнес—класса с предоставлением |
   | континентальных завтраков и завтраков по типу "шведский стол"  по  желанию |
   | гостей.                                                                    |
   |                                                                            |
   |                          3. Размер и порядок оплаты                        |
   |                                                                            |
   | 3.1. Плата за проживание в гостинице взимается  в  соответствии  с  единым |
   | расчетным часом — 12 часов дня текущих суток.                              |
   | При размещении до расчетного часа (с 0 до 12 часов)  плата  за  проживание |
   | не взимается, а номер предоставляется только в  случае  наличия  свободных |
   | мест.                                                                      |
   | В  случае  выезда  клиента  после  расчетного  часа  плата  за  проживание |
   | взимается в следующем порядке:                                             |
   | с 12.00 до 18.00 — почасовая оплата;                                       |
   | с 12.00 до 24.00 — плата за половину суток (если нет почасовой оплаты).    |
   | Продление проживания клиентов осуществляется при наличии свободных номеров.|
   | 3.2. Организация  производит   оплату   Гостинице  по  тарифам  свободного |
   | размещения согласно приложению N 1 к настоящему Договору:                  |
   | — при  размещении  одного  человека  в  одноместных,  двухместных  номерах |
   | и "люксах" производится оплата за номер;                                   |
   | — при  размещении   двух   человек   в   двухместных  номерах  и  "люксах" |
   | производится оплата каждым за место;                                       |
   | — при размещении ребенка до 14 лет  вторым  человеком в одноместные номера |
   | или   третьим   человеком  в  двухместные  номера  и  "люксы"   размещение |
   | производится на дополнительное место.                                      |
   | 3.3. Организация производит  оплату  (при  безналичном  порядке  расчетов) |
   | согласно выставленному Гостиницей счету.  При расчетах за наличный  расчет |
   | оплату производят гости Организации.                                       |
   | 3.4. Гостиница    выплачивает   Организации   вознаграждение   в   размере |
   | 15 (пятнадцати)                                                            |
   | ———————————————   процентов  от  общей  суммы,  полученной  Гостиницей  от |
   | Организации (по  безналичному  расчету)  и  гостей  Организации  (наличный |
   | расчет).                                                                   |
   | 3.5. Оплата вознаграждения за предыдущий  календарный  месяц  производится |
   |             15—го                                                          |
   | не позднее  ————— числа  месяца,  следующего  за  отчетным,  на  основании |
   | отчета Организации и счета—фактуры,  который  выставляется  по  фактически |
   | предоставленным услугам.                                                   |
   | 3.6. Гостиница имеет право в любое время изменять  тарифы  на  размещение. |
   | Об изменении тарифа Гостиница обязана  известить  Организацию не менее чем |
   |    10 (десять)                                                             |
   | за ——————————— дней до предстоящего изменения.                             |
   | 3.7. Все   расчеты  по  настоящему   Договору   осуществляются  в  рублях. |
   | В случае когда в качестве валюты расчетов указаны условные единицы (у. е.),|
   | под ними в целях настоящего Договора понимаются доллары США. Курс условной |
   | единицы принимается равным текущему курсу доллара США на дату расчетов.    |
   |                                                                            |
   |                            4. Конфиденциальность                           |
   |                                                                            |
   | 4.1. Условия   настоящего   Договора,   приложений  к  нему  и  документов |
   | по исполнению договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.          |
   | 4.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, |
   | агенты,  правопреемники  без  предварительного  согласия  другой   Стороны |
   | не информировали третьих лиц  о  деталях  данного  Договора  и  приложений |
   | к нему                                                                     |
   |                                5. Форс—мажор                               |
   |                                                                            |
   | 5.1. Сторона,  не исполнившая или ненадлежащим  образом  исполнившая  свое |
   | обязательство  по  настоящему  Договору,   несет   ответственность,   если |
   | не  докажет,  что  неисполнение  или  ненадлежащее   исполнение   является |
   | последствием   одного  из  следующих  обстоятельств:  стихийных  бедствий, |
   | решения высших законодательных и исполнительных органов,  войн или военных |
   | действий,   возникших   после   заключения   Договора   и   препятствующих |
   | его исполнению.                                                            |
   | Если любое из таких обстоятельств  непосредственно  повлияло на выполнение |
   | обязательства в срок,  установленный в настоящем Договоре,  то  этот  срок |
   | соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства. |
   | 5.2. Сторона,    для    которой    создалась    невозможность   исполнения |
   |                                   3 (трех)                                 |
   | обязательства, обязана не позднее ———————— дней  с  момента  возникновения |
   | таковых  в  письменной  форме  уведомить  другую  сторону  о  наступлении, |
   | предполагаемом сроке действия или прекращении вышеуказанных обстоятельств. |
   | Неуведомление  или  несвоевременное   уведомление  лишает   Сторону  права |
   | ссылаться  на  любые   вышеуказанные   обстоятельства  как  на  основание, |
   | освобождающее от ответственности за неисполнение обязательства.            |
   | 5.3. Если невозможность  полного или частичного  исполнения  обязательства |
   |                                          2 (двух)                          |
   | одной из Сторон будет существовать свыше ———————— месяцев, другая  Сторона |
   | будет иметь право расторгнуть настоящий  Договор  полностью  или  частично |
   | без обязанности по возмещению возможных убытков.                           |
   |                                                                            |
   |                            6. Разрешение споров                            |
   |                                                                            |
   | 6.1. Все возникающие между Сторонами из настоящего Договора  или  в  связи |
   | с  его  исполнением  споры   Стороны  будут  стремиться  разрешить   путем |
   | непосредственных переговоров.                                              |
   | 6.2. Если   спорный   вопрос  не  будет   урегулирован   между  Сторонами, |
   | то он передается на разрешение в Арбитражный суд г. Москвы.                |
   |                                                                            |
   |                          7. Срок действия договора                         |
   |                                                                            |
   | 7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами. |
   | 7.2. Срок действия  настоящего  Договора  устанавливается  до  31  декабря |
   | 2006 г.  Договор   считается   автоматически  пролонгированным  на  каждый |
   | последующий год,  если  ни  одна  из  Сторон  не  менее  чем  за  30  дней |
   | до  окончания  срока  действия  Договора  не  заявит  в  письменной  форме |
   | о намерении его расторгнуть.                                               |
   | 7.3. Настоящий Договор может быть  расторгнут  по  соглашению  Сторон  или |
   | в одностороннем порядке по инициативе одной из  Сторон  с  предупреждением |
   |                                2 (две)                                     |
   | другой стороны не менее чем за ——————— недели.                             |
   |                                                                            |
   |                                8. Прочие условия                           |
   |                                                                            |
   | 8.1. Все  дополнительные  соглашения  к  настоящему  Договору  совершаются |
   | в   письменной   форме,   подписываются   обеими   Сторонами  и   являются |
   | его неотъемлемой частью.                                                   |
   | 8.2. Все споры по настоящему Договору разрешаются  в установленном законом |
   | порядке.                                                                   |
   |                                                                            |
   |              9. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон             |
   |                                                                            |
   | Гостиница:                           Организация:                          |
   |                                                                            |
   | ООО "Северная"                      ООО "Алина"                            |
   | ——————————————————————————————————  —————————————————————————————————————— |
   |     7701140525                          7701240565                         |
   | ИНН ——————————————————————————————  ИНН —————————————————————————————————— |
   |                    102503,                             125365,             |
   | Юридический адрес: ———————————————  Юридический адрес: ——————————————————— |
   | г. Санкт—Петербург, ул. Лиговская,  г. Москва, ул. Яблочкова, д. 9         |
   | ——————————————————————————————————  —————————————————————————————————————— |
   | д. 15                                                  127349,             |
   | ——————————————————————————————————  Фактический адрес: ——————————————————— |
   | Фактический адрес: тот же           г. Москва, ул. Лескова, д. 8, офис 13, |
   |                    ———————————————  —————————————————————————————————————— |
   |                                     тел. 775—56—89                         |
   |                                     —————————————————————————————————————— |
   | Банковские реквизиты:               Банковские реквизиты:                  |
   | р/с 40202410500000000899 в          р/с 40302410500000000888 в             |
   | ——————————————————————————————————  —————————————————————————————————————— |
   | АКБ "Пламя" г. Санкт—Петербург,     АКБ "Знамя" г. Москвы,                 |
   | ——————————————————————————————————  —————————————————————————————————————— |
   | БИК 031524113,                      БИК 032524123,                         |
   | ——————————————————————————————————  —————————————————————————————————————— |
   | к/с 30202104000000000662            к/с 30802103000000000552               |
   | ——————————————————————————————————  —————————————————————————————————————— |
   | Генеральный директор:               Генеральный директор:                  |
   | Иванов (Иванов А.П.)                Тимохина (Тимохина Е.С)                |
   | ——————————————————————————————————  —————————————————————————————————————— |
   |                                                                            |
   | М.П.                                М.П.                                   |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                                           Приложение N 1 |
   |                                                151/05    3 октября     5 |
   |                                   к договору N —————— от ————————— 200—г.|
   |                                                                          |
   |                           Тарифы на размещение                           |
   |                                                                          |
   | ————————————————————————————————T——————————————————————————————————————¬ |
   | |         Тип размещения        | Стоимость в сутки на человека, у. е. | |
   | +———————————————————————————————+——————————————————————————————————————+ |
   | | Одноместный стандартный номер |               120                    | |
   | +———————————————————————————————+——————————————————————————————————————+ |
   | | Двуместный стандартный номер  |                95                    | |
   | +———————————————————————————————+——————————————————————————————————————+ |
   | | Номер "люкс"                  |               195                    | |
   | L———————————————————————————————+——————————————————————————————————————— |
   L———————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Н.Н.Петрова

Аудитор

Подписано в печать

14.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——