"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 4

ФОРМЕННАЯ ОДЕЖДА

Персонал отелей обычно одевается в форменную одежду. Тем более что теперь, согласно Системе классификации гостиниц и других средств размещения, которая утверждена Приказом Ростуризма от 21 июля 2005 г. N 86, ношение форменной одежды для персонала санаториев, пансионатов и гостиниц категории 2 - 5 звезд является обязательным <*>.

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Требования к средствам размещения различных категорий приведены в рубрике "Для справки" на с. 86.

О том, как отразить расходы на покупку и пошив форменной одежды в бухучете и как учесть такие расходы в целях налогообложения прибыли, мы расскажем в нашей статье.

Покупка и пошив форменной одежды

В бухучете не предусмотрен специальный счет для учета затрат по приобретению или пошиву форменной одежды.

Но по аналогии со спецодеждой, которая учитывается на счете 10 "Материалы" (субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"), можно порекомендовать организации открыть к этому счету еще один субсчет - "Форменная одежда на складе". Пункт 5 ст. 255 Налогового кодекса РФ устанавливает, что стоимость форменной одежды в целях налогообложения прибыли относится к расходам по оплате труда.

Правда, сейчас эта норма применима только к тем ситуациям, в которых ношение форменной одежды - необходимое условие закона. А с 1 января 2006 г. это правило будет распространяться и на те случаи, когда форма выдается по решению руководителя организации. Но в любом случае то, что работнику положена форменная одежда, нужно зафиксировать в трудовом или коллективном договоре.

И вот еще важный момент. Довольно часто организация выдает работникам форменную одежду с логотипом фирмы. Согласно объяснениям Минфина России, приведенным в Письме от 24 августа 2005 г. N 03-03-04/2/51, стоимость такой одежды не относится к рекламным расходам.

Чиновники отметили, что одежда не может рекламировать фирму, ведь на ней не указаны ни виды деятельности, ни цели и задачи компании. Кроме того, реклама - это информация, предназначенная для неопределенного круга лиц, а фирменную одежду могут увидеть только клиенты компании.

Пример 1. Санаторий "Русь" заказал ателье пошив форменной одежды для своего персонала. Стоимость заказа составила 8260 руб. (в том числе НДС - 1260 руб.).

В учете санатория бухгалтер записал:

Дебет 10 субсчет "Форменная одежда на складе" Кредит 60

- 7000 руб. (8260 - 1260) - оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60

- 1260 руб. - отражен НДС по форменной одежде (на основании счета-фактуры ателье);

Дебет 60 Кредит 51

- 8260 руб. - оплачен ателье пошив форменной одежды;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 1260 руб. - возмещен из бюджета НДС по форменной одежде.

При этом санаторий может учесть 7000 руб. в расходах по оплате труда в целях налогообложения прибыли.

Выдача работникам форменной одежды

После того как сотрудник получит форму, бухгалтер сделает в учете такую проводку:

Дебет 10 субсчет "Форменная одежда в эксплуатации" Кредит 10 субсчет "Форменная одежда на складе"

- выдана форменная одежда работникам.

Обычно форменная одежда выдается на срок не больше года. Поэтому стоимость форменной одежды в бухучете можно списать на затраты. При этом в бухучете организации делается проводка:

Дебет 20 (23) Кредит 10 субсчет "Форменная одежда в эксплуатации"

- списана стоимость форменной одежды на затраты.

Примечание. В какой момент списывать одежду на расходы?

Как следует из буквального прочтения п. 5 ст. 255 Налогового кодекса РФ, к расходам по оплате труда относятся затраты "на приобретение (изготовление) выдаваемых работникам бесплатно либо продаваемых... работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования".

Получается, что стоимость формы можно списать на расходы в целях налогообложения после того, как она приобретена (изготовлена), а не тогда, когда она выдана. Правда, не забывайте, что если вы используете кассовый метод, то для признания расходов необходим факт их оплаты.

Пример 2. Продолжим предыдущий пример. Предположим, что в соответствии с установленными нормами каждому работнику выдается один комплект форменной одежды сроком на один год. Стоимость одного комплекта - 700 руб. (без учета НДС). Всего работникам было выдано пять комплектов. В учете санатория бухгалтер запишет:

Дебет 10 субсчет "Форменная одежда в эксплуатации" Кредит 10 субсчет "Форменная одежда на складе"

- 3500 руб. (700 руб. х 5 шт.) - выдано работникам пять комплектов форменной одежды;

Дебет 20 Кредит 10 субсчет "Форменная одежда в эксплуатации"

- 3500 руб. - списана на расходы стоимость пяти комплектов форменной одежды, выданных работникам.

А.С.Петренко

Аудитор

Подписано в печать

14.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——