"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 4

ЕСЛИ НЕТ КОМАНДИРОВОЧНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

Одно из условий, при которых расходы принимаются в целях налогообложения прибыли, - их документальное оформление. Это в полной мере относится и к командировочным расходам. Причем здесь очень важно установить срок командировки.

При поездках за границу это можно сделать по отметкам в загранпаспорте командированного сотрудника. И, как полагают многие фирмы, выписывать при этом командировочные удостоверения вовсе не нужно.

Однако налоговики считают иначе. Кто же прав в данной ситуации?

Это мы выясним из спора, описанного в Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 30 августа 2005 г. N А56-2639/2005.

Суть спора

Налоговая инспекция приехала с выездной проверкой в организацию.

Инспекторы установили, что налогооблагаемая прибыль была уменьшена на командировочные расходы работников, уезжавших в Австрию. При этом у общества не было оформлено командировочных удостоверений с отметками о дне прибытия работников на место командировки и дне, когда они уехали оттуда. Иначе говоря, фактическое время пребывания сотрудников за границей не было подтверждено. А это нарушает п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, требующий документального подтверждения произведенных расходов.

Поэтому по результатам проверки налоговая инспекция вынесла решение доначислить обществу налог на прибыль, начислить пени за его неполную уплату, а также привлечь общество к налоговой ответственности.

Но такой поворот событий вовсе не устроил общество, которое решило отстаивать свою правоту в суде.

Что решил суд

Суд занял сторону организации. Рассмотрим, чем руководствовались судьи.

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением тех, которые указаны в ст. 270 Налогового кодекса РФ).

При этом расходы признаются в целях налогообложения, если они обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В силу пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся командировочные расходы. В частности, на проезд работника до места командировки и обратно, на наем жилого помещения, суточные в пределах норм.

Определение понятия "служебная командировка" дано в ст. 166 Трудового кодекса РФ - это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Действующим законодательством не предусмотрено составление командировочных удостоверений при поездках за границу. А продолжительность загранкомандировки определяется по отметкам в паспорте, которые свидетельствуют о пересечении государственной границы России.

Мало того, в Письме Минфина России от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158 разъяснено, что документально служебная командировка может быть оформлена приказом о командировании или выдачей командировочного удостоверения. При этом в Письме указано, что одновременно составлять два этих документа вовсе не нужно <*>.

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Схема документооборота при командировках - в статье, опубликованной в журнале "Учет в туристической деятельности" N 3, 2004, с. 52.

В данном случае общество представило приказы о направлении работников в командировку, авансовые отчеты, копии авиабилетов, заграничных паспортов с соответствующими отметками и отчеты о командировках.

В такой ситуации можно сделать вывод, что общество не нарушило требования п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Примечание. Внимание: повышены нормы суточных

С 1 января 2006 г. в целях налогообложения прибыли будут применяться новые, немного увеличенные нормы суточных. Их размеры приведены все в том же Постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 93 в редакции Постановления от 13 мая 2005 г.

И.Н.Елисова

Эксперт журнала

"Учет в туристической деятельности"

Подписано в печать

14.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——