"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 4

ВАЛЮТА

НА ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ

Перед поездкой за границу работнику нужно выдать валюту на расходы. А можно поступить и по-другому - дать ему корпоративную карту. Ее преимущество в том, что, даже если она открыта к рублевому счету турфирмы, с ее помощью работник, будучи за рубежом, может расплачиваться в валюте. Причем денежные средства списываются с карточного счета фирмы с автоматической конвертацией в местную валюту. В дальнейшем это упрощает обработку авансового отчета.

Примечание. Если сотруднику не выдали перед поездкой аванс

Как известно, перед поездкой в командировку работнику должны выдать аванс на расходы. Иначе фирме грозит штраф. Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, в таком случае могут взыскать:

- с должностных лиц организации от 5 до 50 МРОТ (от 500 до 5000 руб.);

- с юридических лиц - от 300 до 500 МРОТ (от 30 000 до 50 000 руб.) или приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Виды корпоративных карт

Корпоративные карты могут быть расчетные (дебетовые) и кредитные. В первом случае организация, чтобы получить деньги по карте, должна заранее перечислить их на специальный карточный счет в банке. А во втором - банк фактически предоставляет организации кредит. Карточный счет может быть рублевым или валютным. А значит, и корпоративные карты тоже бывают рублевыми и валютными. Ограничений на количество открываемых внутри одной организации карт нет.

Расходы по корпоративной карте

Организации могут расходовать деньги по карте лишь для ограниченного круга операций в зависимости от того, где используется корпоративная карта: на территории нашей страны или за границей. Так, организации могут осуществлять с использованием корпоративных карт следующие операции:

- получать рубли для операций на территории Российской Федерации, в том числе для оплаты командировочных и представительских расходов;

- оплачивать расходы в рублях на территории России, в том числе командировочные и представительские расходы;

- осуществлять иные операции в рублях на территории России, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение;

- получать наличную валюту за границей для оплаты командировочных и представительских расходов;

- оплачивать командировочные и представительские расходы в иностранной валюте за границей;

- осуществлять иные операции в иностранной валюте. Об этом сказано в п. 2.5 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного Центральным банком РФ от 24 декабря 2004 г. N 266-П.

Учет операций по корпоративной карте

Для обслуживания корпоративной карты открывается специальный карточный счет, деньги на который по распоряжению организации зачисляются с ее расчетного или валютного счета.

Денежные средства, списанные со специального карточного счета, считаются выданными под отчет командированному сотруднику и учитываются на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". При этом, вернувшись из зарубежной командировки, держатель корпоративной карты должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет со всеми необходимыми оправдательными документами. В том числе оригиналами слипов, квитанциями электронных терминалов, чеками ККТ или квитанциями банкоматов.

Эти операции так отражаются в бухгалтерском учете фирмы:

Дебет 55 субсчет "Специальный карточный счет" Кредит 51 (52)

- зачислены денежные средства (рубли или иностранная валюта) на специальный карточный счет при использовании расчетной корпоративной карты

или

Дебет 55 субсчет "Специальный карточный счет" Кредит 66 субсчет "Кредитная линия по кредитной карте"

- зачислен кредит на специальный карточный счет при использовании кредитной корпоративной карты;

Дебет 71 Кредит 55 субсчет "Специальный карточный счет"

- списаны деньги с корпоративной карты;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 71

- отражены расходы по командировочным расходам на основании предоставленного и утвержденного авансового отчета.

Е.В.Чернышева

Генеральный директор

ООО "Аудиторская фирма "НИКА"

г. Екатеринбург

Подписано в печать

14.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——