"Советник бухгалтера в здравоохранении", 2005, N 8

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ СНАБЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ

Вышестоящие учреждения приобретают материальные ценности и оплачивают их для подведомственных бюджетных учреждений в порядке централизованного снабжения: заказчик - вышестоящее учреждение, грузополучатель - бюджетное учреждение.

Какими записями проводить и в какой момент данные операции?

Вышестоящее учреждение:

- направляет подведомственному бюджетному учреждению два экземпляра извещения (форма 0504805) об отправке поставщиком материальных ценностей в его адрес.

Бюджетное учреждение:

- следит за прибытием отправленных ему материальных ценностей;

- при их поступлении направляет вышестоящему учреждению второй экземпляр извещения;

- отражает в учете эти ценности.

Вышестоящее учреждение отражает операции по приведенному ниже примеру следующими записями.

Пример 1. В порядке централизованного снабжения департамент здравоохранения и социальной защиты покупает медицинскому центру медицинское оборудование на сумму 500 000 руб. Поставщику был перечислен аванс - 150 000 руб.

При перечислении поставщику аванса на сумму 150 000 руб. производится запись:

Дебет 1 20608 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств"

Кредит 1 30405 310 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств".

При получении от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленное медицинскому центру (грузополучателю) оборудование на сумму 500 000 руб. производится запись:

Дебет 1 30404 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"

Кредит 1 30217 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств".

Одновременно производится зачет ранее перечисленного аванса на сумму 150 000 руб.

(Уменьшена кредиторская задолженность поставщику на сумму выданного ранее аванса):

Дебет 1 30217 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

Кредит 1 20608 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств".

Департамент здравоохранения и социальной защиты (заказчик) высылает медицинскому центру (грузополучателю) или централизованной бухгалтерии, которая обслуживает данное бюджетное учреждение, извещение (форма 0504805). К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленное в адрес медицинского центра (грузополучателя) медицинское оборудование.

Департамент доплачивает разницу по счету поставщика в сумме 350 000 руб.:

Дебет 1 30217 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

Кредит 1 30405 310 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств".

Медицинский центр как грузополучатель

отразит операции в бюджетном учете следующими записями

Получено медицинским центром (грузополучателем) извещение (форма 0504805) и копия счета поставщика на отправленное в его адрес медицинское оборудование на сумму 500 000 руб.:

Дебет 1 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 1 30404 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".

В случае если основные средства, отправленные поставщиком, не поступили в бюджетное учреждение к моменту получения извещения (форма 0504805), выполняют запись:

Дебет 1 10701 310 "Увеличение стоимости основных средств в пути"

Кредит 1 30404 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".

При получении основных средств бюджетные учреждения записывают:

Дебет 1 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 1 10701 410 "Уменьшение стоимости основных средств в пути".

05 "Материальные ценности,

оплаченные по централизованному снабжению"

До получения от подведомственного учреждения подтверждения о получении материальных ценностей, оплаченных и отгруженных в его адрес, вышестоящее учреждение учитывает их на забалансовом счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению". При получении соответствующего подтверждения стоимость указанных ценностей списывают с данного счета.

Аналитический учет по данному счету ведут в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке. Учет ведут по каждому учреждению-грузополучателю.

Недостача

В случае если бюджетное учреждение (грузополучатель), принимая материальные ценности, оплаченные в централизованном порядке, выявляет их недостачу, порчу или некомплектность предметов, оно направляет вышестоящему учреждению акт, составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Вышестоящее учреждение (заказчик) на сумму некомплектности предметов на основании акта, поступившего от грузополучателя, производит запись:

Дебет 1 30217 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

Кредит 1 30404 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".

Возврат тары

При возврате тары поставщику бюджетное учреждение на сумму стоимости возвратной тары производит запись:

Дебет 1 30404 340 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов"

Кредит 1 10505 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов".

Вышестоящее учреждение (заказчик) по этим операциям производит следующие записи.

Получены документы от учреждения (грузополучателя) на отправленную возвратную тару и предъявлен за нее счет поставщику:

Дебет 1 20611 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов"

Кредит 1 30404 340 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов"

Если цена приобретения тары отличается от цены, по которой тара возвращена поставщику, то на сумму разницы между ними производится запись:

Дебет 1 40101 272 "Расходование материальных запасов"

Кредит 1 30404 340 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов".

А.Г.Коковкина

Генеральный директор Издательства

"Советник бухгалтера"

Подписано в печать

10.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——