"Советник бухгалтера", 2005, N 11

ПОСОБИЕ НА ПОГРЕБЕНИЕ

Смерть в семье сотрудника. Это траурное событие может коснуться рано или поздно любой организации, и в этом случае необходимо определиться, будет ли организация помогать ему в этом горе, а если будет, то какую сумму необходимо выплатить. Размер выплаты может быть закреплен в коллективном договоре или же оформлен приказом в каждом конкретном случае.

Выплата за счет ФСС

В соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст. 9 вышеназванного Федерального закона, но не более 1000 руб. (ст. 13 Федерального закона от 07.08.2000 N 122-ФЗ "О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации").

Согласно п. 4 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16, за счет средств социального страхования либо выплачивается социальное пособие на погребение, либо специализированной службе по вопросам похоронного дела возмещается стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан. Максимальный размер выплаты, указанный во Временном порядке, также составляет 1000 руб.

Выплата социального пособия на погребение производится организацией, в которой работает родственник умершего, на основании справки о смерти (п. 2 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ) при условии, что обращение за пособием последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ).

Таким образом, за пособием в бухгалтерию организации может обратиться супруг, любой родственник или законный представитель либо иное лицо, взявшее на себя погребение умершего, но не позднее шести месяцев со дня смерти.

Социальное пособие на умершего работавшего гражданина выплачивается по месту его работы, а на несовершеннолетнего - по месту работы одного из родителей или другого члена семьи. На умершего неработающего пенсионера пособие выплачивается органами социального обеспечения.

В бухгалтерии на каждого получателя подобного пособия должны храниться:

- заявление о назначении пособия;

- справка о смерти (оригинал), выданная органами загса.

Пример 1. В бухгалтерию организации обратился работник склада Иванов М.Л. с просьбой выплатить ему пособие на погребение в связи со смертью супруги. Он представил заявление и справку о смерти. В коллективном договоре предусмотрена выплата компенсации (пособия) на погребение в размере 1000 руб. (за счет ФСС).

В бухгалтерском учете производятся записи:

Дебет 73 Кредит 50

- выплачено пособие на погребение;

Дебет 69-1 Кредит 73

- пособие отнесено за счет средств ФСС.

Данное пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ, не облагается НДФЛ, ЕСН и взносами на пенсионное страхование.

Выплата за счет организации

В коллективном договоре организации может быть предусмотрен размер компенсации стоимости ритуальных услуг, оплаченных сотрудником, превышающий сумму, выплачиваемую за счет ФСС РФ. При этом обращаем ваше внимание, что данная выплата не будет уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль согласно пп. 23 ст. 270 НК РФ.

Кроме этого, компенсация стоимости ритуальных услуг будет облагаться налогом на доходы физических лиц по ставке 13% (согласно пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Правда, данная компенсация не будет облагаться ЕСН, так как эта выплата не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль (согласно п. 3 ст. 236 НК РФ).

Пример 2. В бухгалтерию организации обратился заведующий отделом логистики Логинов И.Д. с просьбой выплатить ему пособие на погребение в связи со смертью члена семьи. Руководитель организации принял решение компенсировать еще и затраты сотрудника на погребение на основании документов, выставленных ритуальным предприятием. Логинов И.Д. представил эти документы, а также заявление и справку о смерти. В коллективном договоре предусмотрена выплата компенсации (пособия) на погребение в размере 1000 руб. (за счет ФСС). Стоимость ритуальных услуг составила 5000 руб.

В бухгалтерском учете производятся записи:

Дебет 69-1 Кредит 73

- начислено пособие за счет средств ФСС (1000 руб.);

Дебет 91-2 Кредит 73

- начислена компенсация ритуальных услуг (5000 руб.);

Дебет 73 Кредит 68

- удержан НДФЛ с компенсации ритуальных услуг (5000 х 13% = 650 руб.);

Дебет 73 Кредит 50

- выплачены пособие и компенсация (1000 руб. + 5000 руб. - 650 руб. = 5350 руб.).

Кроме того, организация может напрямую возместить стоимость ритуальных услуг специализированной ритуальной организации. Возмещение стоимости услуг будет производиться организацией на основании справки о смерти и соответствующих счетов.

А.Д.Головина

Консультант по налогообложению

Подписано в печать

10.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——