"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2005, N 45

ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКОВ ЗА ПЕРИОД КОМАНДИРОВКИ

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Порядок расчета среднего заработка определен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение). При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения).

Из расчетного периода, за который определяют средний заработок, исключаются время, а также начисленные за это время суммы заработной платы (п. 4 Положения), если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в расчетном периоде работник отсутствовал на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, отличным от перечисленных, а также если работник не работал в связи с простоем по его вине, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, не исключаются из расчетного периода.

Для расчета среднего заработка для оплаты командировки используется расчетный период в 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (точнее - 12 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится событие).

Например, если с 11 мая 2005 г. работник направлен в служебную командировку, в качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка за дни командировки принимают 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошло событие, связанное с расчетом среднего заработка, а именно период с 1 мая 2004 г. по 30 апреля 2005 г.

     
   ——————————————————————T———————————————————T——————————————————————¬
   |  Отработанное время |  Расчетный период |        Пример        |
   |                     |    для расчета    |                      |
   |                     | среднего заработка|                      |
   |                     |     за период     |                      |
   |                     |    командировки   |                      |
   +—————————————————————+———————————————————+——————————————————————+
   |Работник состоял в   |Время со дня приема|Работник принят на    |
   |трудовых отношениях с|на работу до       |работу с 15 ноября    |
   |организацией меньше  |1—го числа месяца, |2004 г. С 11 мая      |
   |времени, чем принятый|в котором произошло|2005 г. направлен в   |
   |организацией         |событие, связанное |командировку.         |
   |расчетный период     |с исчислением      |Расчетный период со   |
   |                     |среднего заработка |дня приема на работу и|
   |                     |                   |до 1—го числа месяца, |
   |                     |                   |на который приходится |
   |                     |                   |начало командировки,  |
   |                     |                   |т.е. период с         |
   |                     |                   |15 ноября 2004 г. по  |
   |                     |                   |30 апреля 2005 г.     |
   +—————————————————————+———————————————————+——————————————————————+
   |Работник за расчетный|Предшествующий     |С 11 мая 2005 г.      |
   |период не имел       |период времени,    |направлен в           |
   |фактически           |равный расчетному  |командировку.         |
   |начисленной          |периоду            |В течение года до     |
   |заработной платы или |                   |этого он был          |
   |фактически           |                   |делегирован от        |
   |отработанных дней    |                   |предприятия в выборный|
   |либо этот период     |                   |орган. Для расчетного |
   |состоял из времени,  |                   |периода принимаются   |
   |исключаемого из      |                   |12 предшествующих     |
   |расчетного периода   |                   |месяцев               |
   +—————————————————————+———————————————————+——————————————————————+
   |Работник за расчетный|Фактически         |Работник принят на    |
   |период и до          |отработанные       |работу с 1 июня       |
   |расчетного периода не|работником дни в   |2005 г. С 20 июня     |
   |имел фактически      |месяце наступления |2005 г. направлен в   |
   |начисленной          |случая, с которым  |командировку. Для     |
   |заработной платы или |связано сохранение |расчета среднего      |
   |фактически           |среднего заработка |заработка принимается |
   |отработанных дней    |                   |период с 1 по 10 июня |
   |                     |                   |2005 г.               |
   +—————————————————————+———————————————————+——————————————————————+
   |Работник за расчетный|Средний заработок  |Работник принят на    |
   |период, до расчетного|определяется исходя|работу 20 июня 2005 г.|
   |периода и до         |из тарифной ставки |и с этого же числа    |
   |наступления случая, с|установленного     |направлен в           |
   |которым связано      |работнику разряда, |командировку. Согласно|
   |сохранение среднего  |должностного       |приказу по организации|
   |заработка, не имел   |оклада, денежного  |ему установлен        |
   |фактически           |вознаграждения     |должностной оклад в   |
   |начисленной          |                   |размере 4500 руб.     |
   |заработной платы или |                   |Расчет среднего       |
   |фактически           |                   |заработка за время    |
   |отработанных дней в  |                   |командировки в связи с|
   |организации          |                   |отсутствием расчетного|
   |                     |                   |периода должен быть   |
   |                     |                   |произведен из расчета |
   |                     |                   |оклада 4500 руб.      |
   L—————————————————————+———————————————————+———————————————————————
   

Учет премий и вознаграждений при расчете среднего заработка:

     
   ———————————————————————————————————T—————————————————————————————¬
   |      Премии и вознаграждения     |        Порядок учета        |
   +——————————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Ежемесячные премии и              |Не более одной выплаты за    |
   |вознаграждения                    |одни и те же показатели за   |
   |                                  |каждый месяц расчетного      |
   |                                  |периода                      |
   +——————————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Премии и вознаграждения за период |Не более одной выплаты за    |
   |работы, превышающий один месяц    |одни и те же показатели в    |
   |                                  |размере месячной части за    |
   |                                  |каждый месяц расчетного      |
   |                                  |периода                      |
   +——————————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Вознаграждение по итогам работы за|В размере одной двенадцатой  |
   |год, единовременное вознаграждение|за каждый месяц расчетного   |
   |за выслугу лет (стаж работы), иные|периода независимо от времени|
   |вознаграждения по итогам работы за|начисления вознаграждения    |
   |год, начисленные за предшествующий|                             |
   |календарный год                   |                             |
   L——————————————————————————————————+——————————————————————————————
   

В случае когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то учитывать их при определении среднего заработка следует исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Повышение тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) в организации (филиале, структурном подразделении):

     
   ——————————————————————T———————————————————T——————————————————————¬
   |   Период повышения  |    Учет выплат    |        Пример        |
   |                     |    при расчете    |                      |
   |                     | среднего заработка|                      |
   +—————————————————————+———————————————————+——————————————————————+
   |Повышение произошло в|Выплаты,           |Работник направлен в  |
   |расчетный период     |учитываемые при    |командировку с 23 мая |
   |                     |определении        |2005 г. Расчетный     |
   |                     |среднего заработка |период с 1 мая 2004 г.|
   |                     |и начисленные за   |по 30 апреля 2005 г.  |
   |                     |предшествующий     |проработан полностью. |
   |                     |повышению период   |С 1 января 2005 г.    |
   |                     |времени, повышаются|работнику увеличен    |
   |                     |на коэффициенты,   |оклад с 5000 руб. до  |
   |                     |рассчитанные путем |6000 руб. Коэффициент |
   |                     |деления тарифной   |равен 1,2 (6000 /     |
   |                     |ставки             |5000). Выплаты за     |
   |                     |(должностного      |период с 1 мая по     |
   |                     |оклада, денежного  |31 декабря 2004 г.    |
   |                     |вознаграждения),   |должны быть увеличены |
   |                     |установленной в    |на этот коэффициент   |
   |                     |месяце наступления |                      |
   |                     |случая, с которым  |                      |
   |                     |связано сохранение |                      |
   |                     |среднего заработка,|                      |
   |                     |на тарифные ставки |                      |
   |                     |(должностные       |                      |
   |                     |оклады, денежное   |                      |
   |                     |вознаграждение)    |                      |
   |                     |каждого из месяцев |                      |
   |                     |расчетного периода |                      |
   +—————————————————————+———————————————————+——————————————————————+
   |Повышение произошло  |Повышается средний |Работник направлен в  |
   |после расчетного     |заработок,         |командировку с 23 мая |
   |периода до           |исчисленный за     |2005 г. Расчетный     |
   |наступления случая, с|расчетный период   |период с 1 мая 2004 г.|
   |которым связано      |                   |по 30 апреля 2005 г.  |
   |сохранение среднего  |                   |проработан полностью. |
   |заработка            |                   |С 16 мая 2005 г.      |
   |                     |                   |работнику увеличен    |
   |                     |                   |оклад с 5000 руб. до  |
   |                     |                   |6000 руб. Коэффициент |
   |                     |                   |равен 1,2 (6000 /     |
   |                     |                   |5000). Средний        |
   |                     |                   |заработок,            |
   |                     |                   |рассчитанный за       |
   |                     |                   |расчетный период,     |
   |                     |                   |должен быть увеличен  |
   |                     |                   |на этот коэффициент   |
   +—————————————————————+———————————————————+——————————————————————+
   |Повышение произошло в|Часть среднего     |Работник направлен в  |
   |период сохранения    |заработка          |командировку с 23 мая |
   |среднего заработка   |повышается с даты  |по 2 июня 2005 г.     |
   |                     |повышения тарифных |С 1 июня 2005 г.      |
   |                     |ставок (должностных|работнику увеличен    |
   |                     |окладов, денежного |оклад с 5000 руб. до  |
   |                     |вознаграждения) до |6000 руб. Коэффициент |
   |                     |окончания          |равен 1,2 (6000 /     |
   |                     |указанного периода |5000). Средний        |
   |                     |                   |заработок,            |
   |                     |                   |рассчитанный за       |
   |                     |                   |1 и 2 июня, должен    |
   |                     |                   |быть увеличен на этот |
   |                     |                   |коэффициент           |
   L—————————————————————+———————————————————+———————————————————————
   

Аналогично поступают и при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и особые условия государственной службы:

     
   ———————————————————————————————————T—————————————————————————————¬
   |         Период повышения         |  Учет надбавок при расчете  |
   |                                  |      среднего заработка     |
   +——————————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Повышение произошло в расчетный   |Повышаются на коэффициенты,  |
   |период                            |рассчитанные путем деления   |
   |                                  |указанных надбавок,          |
   |                                  |установленных в месяце       |
   |                                  |наступления случая, с которым|
   |                                  |связано сохранение среднего  |
   |                                  |заработка, на надбавки       |
   |                                  |каждого из месяцев расчетного|
   |                                  |периода                      |
   +——————————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Повышение произошло после         |Повышаются надбавки,         |
   |расчетного периода до наступления |включенные в средний         |
   |случая, с которым связано         |заработок, исчисленный за    |
   |сохранение среднего заработка     |расчетный период             |
   +——————————————————————————————————+—————————————————————————————+
   |Повышение произошло в период      |Надбавки, включенные в       |
   |сохранения среднего заработка     |средний заработок, повышаются|
   |                                  |с даты повышения надбавок до |
   |                                  |окончания указанного периода |
   L——————————————————————————————————+——————————————————————————————
   

Для исчисления средней заработной платы необходимо:

определить средний дневной заработок, для чего сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде следует разделить на количество фактически отработанных в этот период дней;

определить количество рабочих дней, которые работник находился в командировке;

рассчитать сумму среднего заработка путем умножения среднедневного заработка на количество оплачиваемых дней.

Пример. Работник организации с 23 мая по 2 июня 2005 г. включительно находился в командировке. Принят на работу с 1 сентября 2004 г. с окладом 5000 руб. Таким образом, расчетный период с 1 сентября 2004 г. по 30 апреля 2005 г. он отработал полностью. С 1 января 2005 г. оклад работнику повышен до 7000 руб. Коэффициент пересчета равен 1,4 (7000 / 5000). За декабрь 2004 г. начислена премия 3000 руб. По итогам работы в I квартале 2005 г. выплачена премия в сумме 4500 руб.

     
   —————————————————————————T——————————————T————————————————————————¬
   |Месяц расчетного периода|  Количество  |    Учитываемые суммы   |
   |                        | рабочих дней |    заработной платы    |
   +————————————————————————+——————————————+————————————————————————+
   |Сентябрь 2004 г.        |       22     |       5000 х 1,4       |
   +————————————————————————+——————————————+————————————————————————+
   |Октябрь 2004 г.         |       21     |       5000 х 1,4       |
   +————————————————————————+——————————————+————————————————————————+
   |Ноябрь 2004 г.          |       21     |       5000 х 1,4       |
   +————————————————————————+——————————————+————————————————————————+
   |Декабрь 2004 г.         |       22     |   (5000 + 3000) х 1,4  |
   +————————————————————————+——————————————+————————————————————————+
   |Январь 2005 г.          |       15     |       7000 + 1500      |
   +————————————————————————+——————————————+————————————————————————+
   |Февраль 2005 г.         |       19     |       7000 + 1500      |
   +————————————————————————+——————————————+————————————————————————+
   |Март 2005 г.            |       22     |       7000 + 1500      |
   +————————————————————————+——————————————+————————————————————————+
   |Апрель 2005 г.          |       21     |          7000          |
   +————————————————————————+——————————————+————————————————————————+
   |Итого                   |      163     |         64 700         |
   L————————————————————————+——————————————+—————————————————————————
   

Размер среднедневного заработка - 396 руб. 93 коп. (64 700 / 163).

Количество рабочих дней в командировке - 9.

Сумма среднего заработка за время командировки - 3572 руб. 93 коп. (396 руб. 93 коп. х 9 дней).

Если средний дневной заработок определяется исходя из фактически отработанного времени по графику работы организации или работника (6-дневная рабочая неделя, график гибкого рабочего времени, вахтовый метод работы и т.п.), а не по графику 5-дневной рабочей недели, то сумму среднего заработка согласно п. 8 Положения следует рассчитывать путем умножения исчисленного среднего дневного заработка на количество подлежащих оплате дней по тому же графику, что был принят за расчетный период.

При направлении работника, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется в той организации, которая его направила в командировку. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.

Во время командировки работник может заболеть. В данной ситуации ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев.

За период болезни командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Вместо дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему производится компенсация в соответствии с действующим законодательством. На основании ст. 153 ТК РФ работа в такие дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. При этом работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией.

И.Каганова

Аудитор

Подписано в печать

09.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——